Google グループで機能を追加して会話を管理する

グループのウェルカム メッセージは、Google グループのグループの会話リストで、グループ名の下に表示されます。

自動返信は、ユーザーがグループにメールを送信したときに自動的に送信されるメッセージです。これらの返信により、送信者はメールが受信されたことを知ることができます。ユーザーの種類ごとに異なる自動返信を設定できます。

グループの各投稿に接頭辞を自動的に追加することで、ユーザーが受信トレイでグループ メッセージを簡単に識別できるようにします。

グループの送信メッセージには、標準の Google グループ フッター、カスタム フッター、またはその両方を含めることができます。

グループのメールの言語は、メールの要約やフッターなど、システムで生成されるテキストに使用されます。

自分のグループを組織のメンバーにのみ公開するか、ウェブ上のすべてのユーザーに公開するかを指定できます。管理コンソールで組織のグループを非表示にするように設定している場合は、グループの公開設定をグループ メンバーのみに制限することもできます。

メンバーにロールを割り当てることで、グループの会話を表示できるユーザー、グループにメッセージを送信できるユーザー、会話を管理できるユーザー、メンバーを管理できるユーザーを指定できます。また、これらのタスクの一部をメンバー以外に公開したり、ウェブ上のすべてのユーザーに公開したりすることもできます。

グループへの一般公開アクセスを許可できるかどうかは、管理コンソールで設定されている組織全体のポリシーによって異なります。

グループのオーナー、マネージャー、メンバーに許可する操作（メッセージの承認、メンバーの表示、投稿の削除など）を変更できます。

デフォルトのロールとは異なるロールが必要な場合は、カスタムロールを作成します。

グループを使用して、グループ メンバーに会話を割り当て、返信のステータスを追跡します。適切な権限を持つグループ メンバーは、会話を割り当てて管理できます。

グループの会話履歴を有効にすると、メンバーは Google グループでいつでも投稿を閲覧できます。

Google グループで新しいメッセージを投稿したり、投稿に返信したりして、グループ内で会話を開始したり、会話に参加したりできます。

グループの他のメンバーに送信される前にメッセージを確認し、メッセージを承認またはブロックします。

グループやコンテンツを検索したり、グループ内の会話を投稿者、件名、日付（以前、以降）、その他のオプションでフィルタしたりできます。また、投稿にラベルを付けることで、投稿を検索しやすくすることもできます。

グループ内の会話をロックして、投稿への返信やその他の今後のアクティビティをすべてブロックします。

スパムを含むグループのコンテンツにマークを付ける、またはコンテンツを削除することができます。グループ全体をスパムとしてマークすることもできます。