Functies toevoegen en gesprekken beheren in Google Groepen

Het welkomstbericht van een groep verschijnt in Google Groepen, onder de groepsnaam in de gesprekslijst van de groep.

Automatische antwoorden zijn berichten die automatisch worden gestuurd als mensen de groep e-mailen. Met deze antwoorden weten afzenders dat hun berichten zijn ontvangen. Je kunt verschillende automatische antwoorden instellen voor verschillende typen gebruikers.

Maak het makkelijk voor gebruikers om groepsberichten in hun inbox te herkennen door automatisch een voorvoegsel toe te voegen aan elk bericht van de groep.

Voor de uitgaande berichten van een groep kunt u een standaard voettekst van Groepen, een aangepaste voettekst of beide toevoegen.

De e-mailtaal van een groep wordt gebruikt voor door het systeem gegenereerde tekst, zoals in e-mailoverzichten en voetteksten.

Kies of u uw groepen zichtbaar wilt maken voor alleen mensen in de organisatie of voor iedereen op het web. U kunt de zichtbaarheid van groepen ook beperken tot groepsleden als u de Beheerdersconsole gebruikt om groepen te verbergen voor uw organisatie.

Bepaal wie de gesprekken van een groep kan bekijken, berichten naar de groep kan sturen, gesprekken kan modereren of leden kan beheren door leden een rol toe te wijzen. U kunt sommige van deze taken ook openstellen voor niet-leden of zelfs voor iedereen op internet.

Of je openbare toegang tot groepen kunt toestaan, hangt af van het organisatiebrede beleid dat is ingesteld in de Beheerdersconsole.

Wijzig wat eigenaren, beheerders en leden kunnen doen in een groep, zoals berichten goedkeuren, leden bekijken of posts verwijderen.

Als u een andere rol dan een standaardrol wilt gebruiken, maakt u een aangepaste rol.

Gebruik een groep om gesprekken toe te wijzen aan groepsleden en volg de status van een reactie. Groepsleden met de juiste rechten kunnen samen gesprekken toewijzen en beheren.

Zet de gespreksgeschiedenis aan voor een groep, zodat leden posts in Google Groepen op elk moment kunnen bekijken.

Start gesprekken in een groep of neem eraan deel door een nieuw bericht te posten of te reageren op posts in Google Groepen.

Berichten beoordelen voordat ze naar de rest van de groep worden gestuurd en ze daarna goedkeuren of blokkeren.

Zoek naar groepen en content of filter gesprekken in een groep op auteur, onderwerp, vóór en na datum en andere opties. Je kunt posts ook makkelijker vindbaar maken door ze labels te geven.

Vergrendel een gesprek in een groep om alle antwoorden op posts en andere toekomstige activiteit te blokkeren.

Markeer of verwijder groepscontent die spam bevat. Of markeer een hele groep als spam.