Как добавлять или приглашать пользователей в группу

Эта статья предназначена для администраторов, которые управляют группами для организации. Если вы пользователь без административных прав и вам нужна помощь с управлением собственными группами, перейдите в Центр обучения.

Администратор Групп может добавлять участников в любые группы организации, приглашать пользователей присоединиться к группам и отвечать на запросы на вступление в группу.

Примечание для администраторов Google Cloud. Чтобы добавить сервисный аккаунт в группу, ознакомьтесь с указанными ниже разделами.

Как добавить пользователя в одну или несколько групп

Чтобы выполнить указанные ниже действия, нужны соответствующие права администратора, поэтому вам могут быть недоступны некоторые элементы панели управления. Подробнее о правах администратора…

В консоли администратора

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Каталог > Пользователи.

    Вам потребуются права на управление пользователями. В противном случае некоторые элементы управления будут недоступны.

  2. Откройте страницу аккаунта пользователя и нажмите на имя пользователя. Или же вверху страницы в окне поиска введите имя пользователя и откройте страницу его аккаунта. Подробнее о том, как найти аккаунт пользователя…

  3. В верхней части страницы выберите Группы.

  4. Нажмите Добавить пользователя в группы.

  5. Найдите группу: начните вводить ее название или адрес электронной почты, а затем выберите нужный вариант из списка предложений.

  6. Если вы хотите добавить пользователя в несколько групп, найдите и выберите их, как описано выше.

  7. Когда группы будут выбраны, нажмите Добавить.

  8. Чтобы изменить роль участника в группе, выполните следующие действия:

    • В разделе Роль нажмите на стрелку вниз > выберите новую роль.
    • Нажмите Сохранить.

В интерфейсе Google Групп

Требуется включить Группы для бизнеса.

Подробнее о том, как добавить пользователей в группу напрямую…

Как добавить в группу несколько пользователей

Как выбрать пользователей из списка

Как использовать консоль администратора

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Каталог > Пользователи.

    Вам потребуются права на управление пользователями. В противном случае некоторые элементы управления будут недоступны.

  2. Установите флажки рядом с именами пользователей, которых хотите добавить в группу.

    Совет. Если все пользователи входят в одно организационное подразделение, выберите его в левой части страницы. При необходимости в левом верхнем углу экрана нажмите "Открыть" >, чтобы увидеть все подразделения. Подробнее о структуре организации…

  3. Вверху нажмите Ещё > Добавить выбранных пользователей в группы.
  4. Чтобы найти группу, введите первые несколько символов ее названия или адреса электронной почты.
  5. Выберите группу.
  6. Если вы хотите добавить пользователей ещё в одну группу, найдите и выберите ее, как описано выше.
  7. Нажмите Добавить.

Как добавить пользователей, указав их адреса электронной почты

Как использовать консоль администратора

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Каталог > Группы.

    У вас должны быть права администратора с доступом к управлению Группами.

  2. Нажмите на название группы > Участники.
  3. Нажмите Добавить участников.
  4. Введите первые несколько символов адреса электронной почты пользователя или группы. Выберите их в предложенных результатах.
    Для сервисных аккаунтов необходимо полностью ввести адрес электронной почты.
  5. Повторите предыдущий шаг, чтобы найти других пользователей.
  6. Нажмите Добавить в группу.

Все пользователи добавляются с ролью участника и подпиской на получение всех сообщений.

Как загрузить список пользователей в виде CSV-файла

Как использовать консоль администратора

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Каталог > Группы.

    У вас должны быть права администратора с доступом к управлению Группами.

  2. Нажмите на название группы > Участники.
  3. Нажмите на значок "Добавить" и выберите Массовая загрузка участников.
  4. Заполните CSV-файл. Убедитесь, что вы использовали правильный формат (требования и пример приведены ниже).

    Примечание. Вы можете нажать на ссылку, чтобы скачать пустой шаблон CSV-файла. Чтобы посмотреть готовый файл, нажмите на ссылку CSV-файл со списком участников.

  5. Нажмите Прикрепить CSV-файл, найдите нужный файл и откройте его.
  6. Нажмите Загрузить.

Формат CSV-файла

  • Файл должен содержать заголовки, введенные с учетом регистра.
  • Размер CSV-файла не должен превышать 35 МБ.
  • Количество записей в файле не должно превышать 150 000.

    Если файл имеет слишком большой размер или содержит более 150 000 записей, откройте его, разделите таблицу на несколько файлов и сохраните каждый из них в формате CSV. Убедитесь, что в каждом CSV-файле есть строка с заголовками столбцов.

Пример CSV-файла

Заголовок: Group Email [Обязательно],Member Email,Member Type,Member Role
Запись: yourgroup@email.com, membername@email.com,USER,MEMBER

Заголовок CSV-файла Описание
Адрес электронной почты группы Адрес электронной почты группы. Это поле обязательно нужно заполнить.
Адрес электронной почты участника Адрес электронной почты группы или пользователя. Если в качестве типа участника вы указали "КЛИЕНТ", не заполняйте это поле.
Тип участника

Категория участника. Они бывают следующих типов:

  • USER: используется, чтобы добавить одного пользователя.
  • GROUP: используется, чтобы добавить группу Google.
  • CUSTOMER: используется, чтобы добавить всех пользователей организации. Если вы выбрали этот тип, не заполняйте поле "Адрес электронной почты участника".
  • SERVICE_ACCOUNT: используется, чтобы добавить сервисный аккаунт.
Роль участника Роль, назначенная группе или пользователю. Введите значение MEMBER, MANAGER или OWNER. Подробнее о ролях участников…
Имя участника

Имя участника. Доступно только для внутренних участников группы. Имена внешних участников в консоли администратора Google не отображаются.

Примечание. Столбец с именами участников есть в скачанном списке, но в шаблоне CSV-файла его нет. При загрузке CSV-файла, который содержит заголовок Member Name (Имя участника) и имена участников, также невозможно добавить имя внешнего пользователя или изменить имена сотрудников.

Как приглашать пользователей в группу

В интерфейсе Google Групп

Требуется включить Группы для бизнеса.

Помимо возможности добавлять участников в группу, вы можете приглашать пользователей присоединиться к группе и отслеживать статус таких приглашений.

Подробнее о том, как отправлять приглашения на вступление в группу…

Как отвечать на запросы на вступление в группу

В интерфейсе Google Групп

Требуется включить Группы для бизнеса.

Вы можете проверять запросы на вступление в свою группу и принимать или отклонять их.

Подробнее о том, как управлять запросами на присоединение к группе…