Leden toevoegen aan of verwijderen uit een doelgroep

U kunt zowel groepen als individuele gebruikers toevoegen als leden van een doelgroep. Nadat u leden heeft toegevoegd, hebben ze meteen toegang tot items die met de doelgroep zijn gedeeld.

Voordat u begint

• Aantal leden: We raden u aan groepen voor afdelingen of grotere teams toe te voegen als leden aan een doelgroep, in plaats van individuele gebruikers. Zo kunnen mensen breed samenwerken in uw organisatie, maar worden items niet per ongeluk met de verkeerde mensen gedeeld.
• Typen groepen die u kunt toevoegen als lid: U kunt elk type groep toevoegen als lid, zoals:

  Zie Best practices voor de implementatie van doelgroepen voor aanbevelingen om groepen te gebruiken als lid van een doelgroep, inclusief hoe u dynamische en beveiligingsgroepen kunt gebruiken.

  • Door beheerders gemaakte groepen, waaronder groepen die zijn gemaakt met de Beheerdersconsole, de SDK voor beheer en Cloud Identity API's. Dit zijn bijvoorbeeld dynamische groepen en beveiligingsgroepen.
  • Groepen die niet door beheerders zijn gemaakt, zoals groepen die gebruikers maken op groups.google.com en groepen die buiten uw organisatie zijn gemaakt.
• Als u externe leden en groepen toevoegt: Houd rekening met het volgende:
  • Externe leden kunnen alleen gedeelde items krijgen als voor de service waarop de doelgroep is toegepast, is ingesteld dat delen buiten uw organisatie is toegestaan.
  • U kunt niet-Google-accounts of bezoekersaccounts niet toevoegen aan een doelgroep.
  • Vindbare ruimtes in Chat kunnen op dit moment geen externe leden bevatten. Als een doelgroep met externe leden wordt geselecteerd voor een vindbare ruimte, hebben de externe leden er geen toegang toe.
• Lidmaatschapslimieten: Voor doelgroepen gelden dezelfde lidmaatschapslimieten als voor andere groepen. Zie Groepsbeleid en -limieten begrijpen voor meer informatie.

Leden toevoegen

1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu Directory Doelgroepen.

   Ga naar Doelgroepen.

   Hiervoor is het beheerdersrecht Groepen vereist.

2. Klik in de lijst Doelgroepen op de naam van de doelgroep en daarna op Leden Leden toevoegen.
3. Zoek naar groepen of gebruikers door de eerste letters van het e-mailadres in te voeren. Selecteer de gewenste groep of gebruiker als deze wordt getoond.

   Opmerking: Als u individuele gebruikers als leden wilt toevoegen, moet u ook het beheerdersrecht Gebruikers > Lezen hebben.

4. Klik op Toevoegen als je de leden hebt geselecteerd.

Als u een lid uit een doelgroep verwijdert, heeft die persoon geen toegang meer tot bestanden die met de doelgroep zijn gedeeld (tenzij die bestanden ook rechtstreeks of via een andere groep met die persoon zijn gedeeld).

Ga als volgt te werk om een of meer leden te verwijderen:

1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu Directory Doelgroepen.

   Ga naar Doelgroepen.

   Hiervoor is het beheerdersrecht Groepen vereist.

2. Klik in de lijst op de naam van de doelgroep.
3. Klik op Leden.
4. (Optioneel) Als u één lid wilt verwijderen, plaatst u de cursor in de lijst Leden op het lid en klikt u op Verwijderen.
5. (Optioneel) Zo verwijdert u meerdere leden:
   1. Vink in de lijst Leden het vakje aan voor elk lid dat u wilt verwijderen.
   2. Klik boven de lijst met leden op Leden verwijderen.
6. Klik in het bevestigingsbericht op Lid verwijderen of Leden verwijderen.