Google uses AI technology to translate content into your preferred language. AI translations can contain errors.

Doelgroepen instellen voor een Google-service

Doelgroepen toepassen, verwijderen of de volgorde ervan wijzigen

Deze functie is op dit moment beschikbaar voor de services Google Drive en Documenten en Google Chat.

Ondersteunde versies voor deze functie (Drive, Documenten en Chat): Frontline Plus, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials en Enterprise Essentials Plus. (Alleen Drive en Documenten) Business Standard, Nonprofits, G Suite Business. Versies vergelijken

Als beheerder kunt u het volgende:

Doelgroepen toepassen op een Google-service om ze aan te bevelen als deelopties voor alle of specifieke gebruikers.
De standaard doelgroep instellen voor gebruikers.
De volgorde wijzigen waarin doelgroepen worden getoond aan gebruikers.
Doelgroepen verwijderen als u ze niet meer aan gebruikers wilt aanbevelen.

U moet minstens één doelgroep toepassen op een Google-service. Standaard wordt een vooraf ingestelde doelgroep met alle gebruikers in uw organisatie toegepast op services met instellingen voor doelgroepen. U kunt de vooraf gedefinieerde doelgroep gebruiken of deze vervangen door een andere doelgroep die u heeft gemaakt.

Voordat u begint

Belangrijke informatie over hoe u een doelgroep toepast

U kunt maximaal 5 doelgroepen toepassen op een Google-service voor alle of specifieke gebruikers.
Als u doelgroepen wilt toepassen op een service, maakt u een beleidsregel voor een organisatie-eenheid of configuratiegroep. U kunt doelgroepen niet rechtstreeks toepassen op het account van een gebruiker.
Belangrijk: Voor Chat-ruimtes kunt u alleen doelgroepen maken voor de organisatie-eenheid op het hoogste niveau. Dit beleid geldt voor alle onderliggende organisatie-eenheden.
U kunt de standaarddoelgroep (oftewel de primaire doelgroep) instellen. Deze wordt als eerste weergegeven in de lijst van een gebruiker met aanbevelingen voor delen. U kunt ook de volgorde instellen waarin de andere doelgroepen in de lijst worden getoond.
Als u een doelgroep toepast op een service, wordt deze getoond in de instellingen voor delen van een gebruiker voor die service.

Als u nog geen doelgroepen heeft gemaakt die u wilt toepassen op een Google-service, gaat u naar Een doelgroep maken.

Belangrijke informatie over hoe u een doelgroep verwijdert

Als u een doelgroep verwijdert, gebeurt het volgende:

De doelgroep is niet meer beschikbaar in de instellingen voor delen van gebruikers voor items in de service (zoals documenten of Chat-ruimtes), behalve voor items die op dit moment zijn gedeeld met die doelgroep.
De standaardoptie voor delen in de instellingen voor delen van gebruikers wordt Beperkt: Eigenaren moeten mensen toevoegen waarmee ze het item willen delen totdat ze een andere doelgroep kiezen.
In Drive hebben leden van de verwijderde doelgroep nog steeds toegang tot items die eerder met ze zijn gedeeld. Als u niet wilt dat gebruikers toegang hebben tot een gedeeld item, moet u leden uit de doelgroep verwijderen of de doelgroep verwijderen.
In open ruimtes in Chat houden alleen leden die al eerder lid zijn geworden van een ruimte toegang tot die ruimte. Deze leden houden toegang tot de ruimte, zelfs als de verwijderd doelgroep helemaal wordt verwijderd.

Nadat u een doelgroep uit een service heeft verwijderd, kunt u de doelgroep helemaal verwijderen.