الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: (Drive و"مستندات Google" وChat) Frontline Plus وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Standard وEducation Plus وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus (Drive و"مستندات Google" فقط) Business Standard وNonprofits وG Suite Business مقارنة إصدارك
بصفتك مشرفًا في "مجموعات Google"، يمكنك إضافة أعضاء إلى أي جماهير مستهدفة أنشأتها لمؤسستك أو إزالتهم منها.
إدارة أعضاء جمهور مستهدف
إضافة أعضاء إلى جمهور مستهدف
يمكنك إضافة مجموعات ومستخدمين أفراد كأعضاء في جمهور مستهدف. سيتمكن العضو بعد إضافته من الوصول الفوري إلى أي عناصر تمت مشاركتها مع الجمهور المستهدف.
قبل البدء
- عدد الأعضاء: للتشجيع على توسيع نطاق التعاون في مؤسستك وفي الوقت ذاته المساعدة على تجنُّب المشاركة غير المقصودة للعناصر، من الأفضل دائمًا إضافة مجموعات كأعضاء للجهمور المستهدف في الأقسام أو الفِرق الأكبر حجمًا بدلاً من إضافة مستخدمين فرديين.
- أنواع المجموعات التي يمكن إضافتها كأعضاء: يمكنك إضافة أي نوع من المجموعات كعضو، ومن بينها:
للحصول على اقتراحات بشأن استخدام المجموعات كأعضاء في جمهور مستهدف، بما في ذلك كيفية استخدام المجموعات الديناميكية ومجموعات الأمان، راجِع أفضل الممارسات لنشر الجماهير المستهدفة.
- المجموعات التي أنشأها المشرف، بما فيها المجموعات التي تم إنشاؤها باستخدام "وحدة تحكّم المشرف" وSDK للمشرف وواجهات برمجة تطبيقات Cloud Identity وتشتمل هذه المجموعات على المجموعات الديناميكية ومجموعات الأمان.
- المجموعات التي لم ينشئها المشرف، بما في ذلك المجموعات التي ينشئها المستخدمون على groups.google.com والمجموعات التي تم إنشاؤها خارج مؤسستك
- في حال إضافة أعضاء خارجيين ومجموعات خارجية: يُرجى وضع ما يلي في الاعتبار:
- لا يمكن للأعضاء الخارجيين تلقّي العناصر المُشارَكة إلا إذا كانت الخدمة التي ينطبق عليها الجمهور المستهدف تسمح بالمشاركة خارج مؤسستك.
- لا يمكنك إضافة حسابات غير تابعة لشركة Google أو حسابات زوّار إلى جمهور مستهدف.
- لا يمكن أن تتضمن المساحات القابلة للاكتشاف في Chat حاليًا أعضاءً خارجيين. إذا تم اختيار جمهور مستهدف يتضمن أعضاء خارجيين لمساحة قابلة للاكتشاف، لن يتمكن الأعضاء الخارجيون من الوصول إليها.
- حدود العضوية: تنطبق حدود العضوية نفسها على الجماهير المستهدفة مثلما تنطبق على المجموعات العادية. لمعرفة التفاصيل، انتقِل إلى فهم سياسات "مجموعات Google" وحدودها.
لإضافة أعضاء
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الدليل الجماهير المستهدفة.يتطلب ذلك الحصول على امتياز مشرف المجموعات.
- في قائمة الجماهير المستهدفة، انقر على اسم الجمهور المستهدف، ثم انقر على الأعضاء إضافة أعضاء.
- ابحث عن المجموعات أو المستخدمين عن طريق إدخال الأحرف القليلة الأولى من عنوان بريدهم الإلكتروني. عندما تظهر المجموعة أو المستخدم الذي تريده، اختَره.
ملاحظة: لإضافة مستخدمين فرديين كأعضاء، ستحتاج أيضًا إلى امتياز المشرف المستخدمون > قراءة.
- عند الانتهاء من تحديد الأعضاء، انقر على إضافة.
إزالة الأعضاء من جمهور مستهدف
إذا أزلت عضوًا من جمهور مستهدف، لن يتمكن بعد ذلك من الوصول إلى أي خادم مشاركة ملفات مع الجمهور، ما لم تتم مشاركة هذه الملفات معه مباشرةً أو من خلال مجموعة أخرى.
لإزالة عضو واحد أو أكثر، اتّبِع الخطوات التالية:
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الدليل الجماهير المستهدفة.يتطلب ذلك الحصول على امتياز مشرف المجموعات.
- في القائمة، انقر على اسم الجمهور المستهدف.
- انقر على الأعضاء.
- (اختياري) لإزالة عضو واحد، في قائمة الأعضاء، أشِر إلى العضو وانقر على إزالة.
- (اختياري) لإزالة العديد من الأعضاء:
- في قائمة الأعضاء، ضَع علامة في المربّع بجانب كل عضو تريد إزالته.
- في أعلى قائمة الأعضاء، انقر على إزالة الأعضاء.
- في رسالة التأكيد، انقر على إزالة عضو أو إزالة الأعضاء.
الخطوات التالية
ضبط الجماهير المستهدفة لإحدى "خدمات Google"