Mitglieder zu Zielgruppen hinzufügen oder daraus entfernen

Sie können sowohl Gruppen als auch einzelne Nutzer als Mitglieder einer Zielgruppe hinzufügen. Nachdem Sie ein Mitglied hinzugefügt haben, kann es sofort auf alle Elemente zugreifen, die für die Zielgruppe freigegeben sind.

Hinweis

• Mitgliederzahl: Wenn Sie die Zusammenarbeit in Ihrer Organisation im großen Stil ermöglichen möchten, ohne dass Elemente in übertriebenem Maß mit anderen geteilt werden, sollten Sie statt Einzelnutzern lieber aus einer Abteilung oder einem größeren Team bestehende Gruppen als Mitglieder in eine Zielgruppe aufnehmen.
• Gruppentypen, die Sie als Mitglied hinzufügen können: Bei den Typen gibt es keine Beschränkung. Möglich sind zum Beispiel:

  Empfehlungen zu Gruppen als Mitglied einer Zielgruppe, einschließlich dynamischer Gruppen und Sicherheitsgruppen, finden Sie in den Best Practices für das Bereitstellen von Zielgruppen.

  • Gruppen, die von Administratoren erstellt wurden, etwa in der Admin-Konsole, mithilfe des Admin SDK oder über Cloud Identity APIs. Dazu zählen auch dynamische Gruppen und Sicherheitsgruppen.
  • Gruppen, die nicht von Administratoren erstellt wurden, darunter auch von Nutzern in groups.google.com erstellte sowie Gruppen, die außerhalb Ihrer Organisation erstellt wurden
• Wenn Sie externe Mitglieder und Gruppen hinzufügen, beachten Sie Folgendes:
  • Externe Mitglieder können nur dann auf freigegebene Elemente zugreifen, wenn für den Dienst, auf den die Zielgruppe angewendet wird, die Freigabe außerhalb der Organisation erlaubt ist.
  • Sie können einer Zielgruppe keine Personen ohne Google-Konten oder mit Besucherkonten hinzufügen.
  • In Gruppenbereichen mit offenem Zugang in Google Chat können derzeit keine externen Mitglieder aufgenommen werden. Wenn eine Zielgruppe, die externe Mitglieder enthält, für einen Gruppenbereich mit offenem Zugang ausgewählt wird, können die externen Mitglieder nicht darauf zugreifen.
• Mitgliedschaftsbeschränkungen: Für Zielgruppen gelten dieselben Mitgliedschaftsbeschränkungen wie für normale Gruppen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Gruppenrichtlinien und ‑beschränkungen.

Mitglieder hinzufügen

1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  Verzeichnis Zielgruppen.

   Zu Zielgruppen

   Hierfür ist die Administratorberechtigung Gruppen erforderlich.

2. Klicken Sie in der Liste Zielgruppen auf den Namen der Zielgruppe und dann auf Mitglieder Mitglieder hinzufügen.
3. Sie finden Gruppen oder Nutzer, wenn Sie die ersten Buchstaben der E-Mail-Adresse eingeben.  Wählen Sie dann die gewünschte Gruppe oder den gewünschten Nutzer aus.

   Hinweis:Wenn Sie einzelne Nutzer als Mitglied hinzufügen möchten, benötigen Sie auch die Administratorberechtigung Nutzer > Lesen.

4. Wenn Sie alle gewünschten Mitglieder ausgewählt haben, klicken Sie auf Hinzufügen.

Wenn Sie ein Mitglied aus einer Zielgruppe entfernen, hat es keinen Zugriff mehr auf Dateien, die für die Zielgruppe freigegeben wurden, es sei denn, die Dateien werden direkt oder über eine andere Gruppe für die Person freigegeben.

So entfernen Sie ein oder mehrere Mitglieder:

1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  Verzeichnis Zielgruppen.

   Zu Zielgruppen

   Hierfür ist die Administratorberechtigung Gruppen erforderlich.

2. Klicken Sie in der Liste auf den Namen der Zielgruppe.
3. Klicken Sie auf Mitglieder.
4. Optional zum Entfernen eines Mitglieds: Bewegen Sie den Mauszeiger in der Liste Mitglieder auf das Mitglied und klicken Sie auf Entfernen.
5. Optional zum Entfernen mehrerer Mitglieder:
   1. Setzen Sie in der Liste Mitglieder ein Häkchen neben jedem Mitglied, das Sie entfernen möchten.
   2. Klicken Sie über der Mitgliederliste auf Mitglieder entfernen.
6. Klicken Sie in der Bestätigungsmeldung auf Mitglied entfernen oder Mitglieder entfernen.