Dodawanie i usuwanie członków grup odbiorców

Jako członków grupy odbiorców możesz dodawać zarówno grupy, jak i pojedynczych użytkowników. Dodani członkowie uzyskują natychmiastowy dostęp do wszystkich elementów udostępnionych grupie odbiorców.

Zanim zaczniesz

• Liczba członków – aby zachęcić do szerokiej współpracy w organizacji i jednocześnie zapobiec przypadkowemu udostępnianiu elementów zbyt szerokiemu gronu osób, zazwyczaj jako członków grup odbiorców najlepiej dodawać grupy obejmujące działy lub duże zespoły, a nie pojedynczych użytkowników.
• Typy grup, jakie można dodać jako członków – możesz dodać dowolne typy grup jako członków, między innymi:

  Zalecenia na temat używania grup (w tym grup dynamicznych i grup zabezpieczeń) jako członków grupy odbiorców znajdziesz w artykule Sprawdzone metody wdrażania grup odbiorców.

  • grupy utworzone przez administratora, w tym grupy utworzone za pomocą konsoli administracyjnej, pakietu Admin SDK i interfejsów API Cloud Identity; łącznie z grupami dynamicznymi i grupami zabezpieczeń;
  • grupy utworzone przez użytkowników bez uprawnień administratora, w tym grupy utworzone przez użytkowników na groups.google.com oraz grupy utworzone poza organizacją.
• Dodawanie członków i grup spoza organizacji – pamiętaj, że:
  • użytkownicy zewnętrzni mogą otrzymywać udostępnione elementy tylko wtedy, gdy usługa, do której zastosowano grupę odbiorców, ma ustawione udostępnianie plików poza organizację;
  • do grupy odbiorców nie możesz dodawać kont innych niż Google ani kont gości;
  • pokoje Google Chat, do których użytkownik może dołączać, obecnie nie mogą zawierać użytkowników zewnętrznych. Jeśli grupa odbiorców, która obejmuje użytkowników zewnętrznych, zostanie przypisana do pokoju możliwego do znalezienia, członkowie zewnętrzni nie będą mieli do niego dostępu.
• Ograniczenia dotyczące członkostwa – w przypadku grup odbiorców obowiązują te same ograniczenia członkostwa co w zwykłych grupach. Więcej informacji znajdziesz w artykule Omówienie zasad i ograniczeń obowiązujących w Grupach dyskusyjnych.

Aby dodać członków:

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Katalog Grupy odbiorców.

   Otwórz Grupy odbiorców

   Wymaga uprawnień administratora Grupy dyskusyjne.

2. Na liście Grupy odbiorców kliknij nazwę grupy odbiorców, a następnie kliknij Członkowie Dodaj członków.
3. Wyszukaj grupy lub użytkowników, wpisując kilka pierwszych liter ich adresu e-mail. Gdy pojawi się odpowiednia nazwa grupy lub użytkownika, wybierz ją.

   Uwaga: aby dodawać jako członków pojedynczych użytkowników, musisz też mieć uprawnienia administratora Użytkownicy > Odczyt.

4. Po wybraniu członków kliknij Dodaj.

Jeśli usuniesz członka z grupy odbiorców, utraci on dostęp do plików udostępnionych grupie (chyba że te pliki są jednocześnie udostępnione członkowi bezpośrednio lub przez inną grupę).

Aby usunąć co najmniej 1 osobę:

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Katalog Grupy odbiorców.

   Otwórz Grupy odbiorców

   Wymaga uprawnień administratora Grupy dyskusyjne.

2. Na liście kliknij nazwę grupy odbiorców.
3. Kliknij Members (Członkowie).
4. (Opcjonalnie) Aby usunąć jednego członka, wskaż go na liście Członkowie i kliknij Usuń.
5. (Opcjonalnie) Aby usunąć wielu członków:
   1. Na liście Członkowie zaznacz pole obok każdego członka, którego chcesz usunąć.
   2. Nad listą członków kliknij Usuń członków.
6. W komunikacie z prośbą o potwierdzenie kliknij Usuń członka lub Usuń członków.