En tant qu'administrateur Groupes, vous pouvez attribuer des rôles aux membres de n'importe quel groupe de votre organisation, que vous l'ayez créé ou non. Au sein d'un groupe, chaque rôle possède certaines autorisations qui déterminent les personnes autorisées à y afficher, publier et modérer du contenu, et à en gérer les membres.
Rôles par défaut
Chaque groupe comporte trois rôles par défaut pouvant être attribués aux membres.
Propriétaire
Par défaut, les membres disposant du rôle de propriétaire disposent de toutes les autorisations pour un groupe. Bon nombre de ces autorisations peuvent être attribuées à d'autres ensembles d'utilisateurs. Consultez toutes les autorisations de gestion des membres et des contenus.
Seul un propriétaire peut :
- Supprimez un groupe.
- Désignez un autre membre du groupe comme propriétaire.
- Modifiez les paramètres d'un autre propriétaire.
- Exportez les messages de groupe à l'aide de Google Takeout.
Seuls les propriétaires et les gestionnaires de groupe peuvent modifier les paramètres d'un groupe.
Si vous êtes connecté à un compte professionnel ou scolaire, un administrateur peut supprimer certaines autorisations de propriétaire pour un groupe donné, mais pas d'autres :
- Peut supprimer : peut publier des messages, ajouter des membres, les inviter ou les approuver.
- Impossible de supprimer : affichez les membres ou les conversations, ou contactez les autres propriétaires.
Un groupe ne peut pas être propriétaire d'un autre groupe.
Les administrateurs se voient automatiquement attribuer le rôle de propriétaire pour tous les groupes d'une organisation, y compris ceux créés par les utilisateurs.
Recommandé
Attribuer le rôle de propriétaire à une personne lui donne le plus de contrôle sur le groupe. Nous vous recommandons donc de limiter le nombre de propriétaires.
Administrateur
Par défaut, les administrateurs peuvent effectuer les mêmes actions que les propriétaires, à l'exception des suivantes :
- Supprimer le groupe
- Désignez un autre membre comme propriétaire.
- Modifier le rôle ou les paramètres d'abonnement d'un propriétaire
Les propriétaires de groupe peuvent définir n'importe quelle autorisation sur "Propriétaire uniquement", ce qui limite davantage les actions que les gestionnaires peuvent effectuer. Toutefois, les gestionnaires ont toujours la possibilité d'ajuster les autorisations pour les inclure.
Un groupe ne peut pas être gestionnaire d'un autre groupe.
Membre
Par défaut, les membres du groupe disposent d'autorisations de base. Selon l'organisation et les paramètres du groupe, ces autorisations peuvent inclure la possibilité de consulter et de publier des messages dans les conversations, ainsi que d'afficher la liste des membres. Les propriétaires et les gestionnaires de groupe peuvent ajouter ou limiter les autorisations des membres. Toutes les autorisations définies pour le rôle de membre sont automatiquement accordées aux gestionnaires et aux propriétaires.
Attribuer un rôle à un membre
À l'aide de la console d'administration
-
Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Annuaire
Groupes.Vous devez disposer du droit d'administrateur Groupes.
- Cliquez sur le nom d'un groupe Membres.
- (Facultatif) Pour filtrer la liste des membres, cliquez dans la partie supérieure sur Ajouter un filtre et sélectionnez un filtre. Saisissez le texte à rechercher, puis cliquez sur Appliquer.
- Pour attribuer un rôle à un seul membre :
- Sous Rôle pour l'utilisateur que vous souhaitez modifier, cliquez sur la flèche vers le bas
sélectionnez le nouveau rôle. - Cliquez sur Enregistrer.
- Sous Rôle pour l'utilisateur que vous souhaitez modifier, cliquez sur la flèche vers le bas
- Pour attribuer un rôle à plusieurs membres :
- Cochez la case à côté de chaque membre dont vous souhaitez modifier le rôle.
- En haut de l'écran, cliquez sur Modifier de manière groupée Rôle.
- Sélectionnez un rôle, puis cliquez sur Appliquer.
Créer un groupe et définir ses paramètres
Vous devez activer Groups for Business.- Connectez-vous à Google Groupes.
- Cliquez sur le nom d'un groupe.
- Sur la gauche, cliquez sur Membres.
- Pour attribuer un rôle à un seul membre : placez le curseur sur un membre, puis sélectionnez un rôle dans la colonne Rôle.
- Pour attribuer un rôle à plusieurs membres :
- Pointez sur chaque membre dont vous souhaitez modifier les paramètres, puis cochez la case à côté de son nom.
- Au-dessus de la liste à droite, cliquez sur Modifier le rôle
. - Sélectionnez le nouveau rôle.
Conseil : Pour obtenir de l'aide sur la gestion des groupes de votre organisation avec Google Groupes, rendez-vous dans le Centre de formation.
Créer et attribuer des rôles personnalisés
Créer un groupe et définir ses paramètres
Vous devez activer Groups for Business.Si vous recherchez un rôle différent des rôles par défaut, vous pouvez créer un rôle personnalisé. Les membres disposant de l'autorisation "Qui peut modifier les rôles personnalisés" peuvent également créer et supprimer des rôles personnalisés. Certaines autorisations ne peuvent être accordées qu'aux propriétaires, aux gestionnaires et aux membres, et non aux rôles personnalisés. Par exemple, les autorisations Qui peut gérer les membres et Qui peut voir les membres ne sont pas disponibles pour les rôles personnalisés.
Retrouvez la procédure dans le centre de formation : Créer des rôles personnalisés.
Afficher ou modifier les autorisations des rôles
À l'aide de la console d'administration
Vous pouvez modifier les paramètres de base de l'appartenance à un groupe dans la console d'administration. Vous pouvez par exemple définir qui peut consulter les conversations et y publier des commentaires, et qui peut afficher, ajouter, inviter et approuver des nouveaux membres.
Pour en savoir plus, consultez Modifier les paramètres d'accès.
Créer un groupe et définir ses paramètres
Vous devez activer Groups for Business.Vous pouvez modifier les actions que les propriétaires, les gestionnaires et les membres peuvent effectuer dans votre groupe, comme approuver les messages, afficher les membres ou supprimer les posts. En fonction des paramètres de groupe de votre organisation, vous pouvez autoriser tous les membres de votre organisation ou tous les internautes à effectuer certaines tâches. Définissez également les autorisations pour les rôles personnalisés que vous créez.
Retrouvez la procédure dans le centre de formation : Attribuer des autorisations à un ensemble d'utilisateurs.
Comprendre les rôles des groupes dynamiques
Les administrateurs, les propriétaires de groupes et les gestionnaires de groupes peuvent attribuer des rôles aux groupes dynamiques. Les administrateurs et les propriétaires peuvent attribuer n'importe quel rôle (propriétaire, gestionnaire ou membre), tandis que les gestionnaires peuvent attribuer le rôle de gestionnaire ou de membre.
Les propriétaires et les gestionnaires de groupe sont soumis aux restrictions suivantes dans les groupes dynamiques :
- Un gestionnaire ou un propriétaire ne peut pas ajouter ni supprimer manuellement des utilisateurs. L'adhésion est basée sur la requête de groupe dynamique uniquement.
- Un gestionnaire ou un propriétaire ne peut pas modifier la requête de groupe dynamique. Seul un administrateur peut modifier la requête à l'aide de la console d'administration Google ou de l'API Cloud Identity Groups.
- Si un gestionnaire ou un propriétaire est supprimé, puis réadmis dans le groupe (en raison de modifications apportées à la requête de groupe dynamique ou à ses attributs utilisateur), il prend le rôle de membre, et non le rôle qui lui avait été attribué précédemment.
- Si un groupe est supprimé et recréé, tous les gestionnaires ou propriétaires précédents le réintègrent avec le rôle de membre, et non le rôle précédemment attribué.
Pour savoir comment attribuer des rôles dans un groupe dynamique, consultez Attribuer un rôle par défaut à un membre ci-dessus.