بصفتك مشرفًا في "مجموعات Google"، يمكنك إسناد الأدوار لأعضاء أي مجموعة في مؤسستك، سواء أنشأت المجموعة أم لا. داخل المجموعة، كل دور له أذونات معينة تحدد المستخدمين الذين يمكنهم الاطّلاع على المحتوى ونشره والإشراف عليه، وإدارة الأعضاء في هذه المجموعة.
الأدوار التلقائية
لكل مجموعة 3 أدوار تلقائية يمكن تخصيصها للأعضاء.
المالك
بشكلٍ تلقائي، يحصل الأعضاء الذين لديهم دور المالك على جميع أذونات المجموعة. يمكن منح العديد من هذه الأذونات لمجموعات أخرى من المستخدمين. مراجعة جميع أذونات إدارة الأعضاء والمحتوى
يمكن للمالك فقط إجراء ما يلي:
- حذف مجموعة
- اختيار عضو آخر ليكون مالك المجموعة
- تغيير إعدادات مالك آخر
- تصدير رسائل المجموعة باستخدام Google Takeout
يمكن لمالكي المجموعات ومدرائها فقط تغيير إعدادات المجموعة.
إذا كنت مسجّلاً الدخول إلى حساب عمل أو حساب تديره مؤسسة تعليمية، يمكن للمشرف إزالة بعض أذونات المالك لمجموعة معيّنة، ولكن ليس غيرها:
- يمكنه إزالة: نشر الرسائل أو إضافة أعضاء جدد أو دعوتهم أو الموافقة عليهم
- لا يمكن إزالة: يمكنك الاطّلاع على الأعضاء أو المحادثات أو التواصل مع المالكين الآخرين.
لا يمكن لمجموعة أن تكون مالكًا لمجموعة أخرى.
يتم تلقائيًا منح المشرفين دور المالك لجميع المجموعات في المؤسسة، بما في ذلك المجموعات التي ينشئها المستخدمون.
الخطة التي ننصح بها
يمنح دور المالك المستخدم أكبر قدر من التحكّم في المجموعة، لذا ننصحك بإبقاء عدد المالكين منخفضًا.
مدير
بشكلٍ تلقائي، يمكن للمدراء تنفيذ كل الإجراءات التي يمكن للمالكين تنفيذها باستثناء ما يلي:
- حذف المجموعة
- اختيار عضو آخر ليكون مالك المساحة
- تغيير دور المالك أو إعدادات الاشتراك
يمكن لمالكي المجموعات ضبط أي إذن على "المالك فقط"، ما يؤدي إلى الحدّ من الإجراءات التي يمكن للمدراء تنفيذها، ولكن يمكن للمدراء دائمًا تعديل الأذونات لتشمل المدراء.
ولا يمكن لمجموعة أن تصبح مديرة لمجموعة أخرى.
عضو
تتوفّر لأعضاء المجموعة أذونات أساسية تلقائيًا. اعتمادًا على إعدادات المجموعة والمؤسسة، يمكن أن تشمل هذه الأذونات الاطّلاع على المحادثات ونشر الرسائل فيها والاطّلاع على الأعضاء. يمكن لمالكي المجموعة ومدرائها إضافة أذونات الأعضاء أو تقييدها. يتم تلقائيًا منح المدراء والمالكين أي أذونات تم ضبطها لدور العضو.
إسناد دور تلقائي لعضو
استخدام وحدة تحكم المشرف
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الدليل
المجموعات.يتطلب امتلاك امتياز مشرف المجموعات.
- انقر على اسم مجموعة الأعضاء.
- (اختياري) لفلترة قائمة الأعضاء، انقر على إضافة فلتر في أعلى الصفحة، واختَر فلترًا. ولإجراء فلترة إضافية، أدخِل نصًا للبحث وانقر على تطبيق.
- لإسناد دور لعضو واحد، يُرجى اتّباع الخطوات التالية:
- ضمن الدور الذي تريد تغييره للمستخدم، انقر على رمز السهم المتجه للأسفل
اختَر الدور الجديد. - انقر على حفظ.
- ضمن الدور الذي تريد تغييره للمستخدم، انقر على رمز السهم المتجه للأسفل
- لإسناد دور لأعضاء متعددة:
- ضع علامة في المربَّع بجانب كل عضو تريد تغيير دوره.
- في أعلى الصفحة، انقر على تغيير مُجمَّع الدور.
- اختَر أحد الأدوار وانقر على تطبيق.
استخدام "مجموعات Google"
يتطلب تفعيل مجموعات Google للشركات- سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
- انقر على اسم مجموعة.
- على يمين الصفحة، انقر على الأعضاء.
- لإسناد دور لعضو واحد، أشِر إلى عضو، وفي عمود الدور، اختَر دورًا.
- لإسناد دور لأعضاء متعددة:
- أشِر إلى كل عضو تريد تغيير إعداداته، وضَع علامة في المربّع بجانب اسمه.
- فوق القائمة على يسار الصفحة، انقر على "تغيير الدور"
. - اختَر الدور الجديد.
ملاحظة: يمكنك الحصول على مزيد من المساعدة في استخدام "مجموعات Google" لإدارة مجموعات مؤسستك في مركز التعلُّم.
إنشاء أدوار مخصّصة وتعيينها
استخدام "مجموعات Google"
يتطلب تفعيل مجموعات Google للشركاتإذا كنت تريد دورًا مختلفًا عن الأدوار التلقائية، يمكنك إنشاء دور مُخصّص. ويمكن أيضًا للأعضاء الذين لديهم إذن "المستخدمون الذين يمكنهم تعديل الأدوار المخصَّصة" إنشاء أدوار مُخصَّصة وحذفها. ولا يمكن منح بعض الأذونات إلّا للمالكين والمدراء والأعضاء (لا يمكن منحها للأدوار المُخصّصة). على سبيل المثال، لا يتوفّر إذنا المستخدمون الذين يمكنهم إدارة الأعضاء والمستخدمون الذين يمكنهم الاطّلاع على الأعضاء للأدوار المخصّصة.
يمكنك الاطِّلاع على الخطوات في "مركز التعلُّم": إنشاء أدوار مخصّصة
عرض الأذونات أو تغييرها للأدوار
استخدام وحدة تحكم المشرف
يمكنك تغيير إعدادات أساسية عن العضوية في المجموعة في وحدة تحكم المشرف. مثلاً، يمكنك تحديد المستخدمين الذين يمكنهم الاطّلاع على المحادثات والنشر فيها، والمستخدمين الذين يمكنهم الاطّلاع على الأعضاء، والمستخدمين الذين يمكنهم إضافة أعضاء جدد ودعوتهم والموافقة عليهم.
للحصول على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى تغيير إعدادات الوصول.
استخدام "مجموعات Google"
يتطلب تفعيل مجموعات Google للشركاتيمكنك تغيير صلاحيات المالكين والمدراء والأعضاء في مجموعتك، مثل الموافقة على الرسائل أو الاطِّلاع على الأعضاء أو حذف المشاركات. بناءً على إعدادات المجموعات في مؤسستك، يمكنك السماح لجميع المستخدمين في مؤسستك أو لجميع المستخدمين على الويب بتنفيذ مهام معيّنة. يمكنك أيضًا تحديد الأذونات لأي أدوار مخصصة تنشئها.
يمكنك الاطِّلاع على الخطوات المذكورة في "مركز التعلُّم": منح الأذونات لمجموعة من المستخدمين
فهم أدوار المجموعات الديناميكية
يمكن للمشرفين ومالكي المجموعات ومدراء المجموعات منح الأدوار في المجموعات الديناميكية. يمكن للمشرفين والمالكيّن منح أي دور (مالك أو مدير أو عضو)، في حين يمكن للمديرين منح دور المدير أو العضو.
تسري القيود التالية على مالكي المجموعات ومدراءها في المجموعات الديناميكية:
- لا يمكن للمدير أو المالك إضافة مستخدمين أو إزالتهم يدويًا. تستند العضوية إلى طلب المجموعة الديناميكية فقط.
- لا يمكن لمدير أو مالك تغيير طلب بحث المجموعة الديناميكية. لا يمكن لأحد غير المشرف تغيير الطلب باستخدام "وحدة تحكّم المشرف في Google" أو Cloud Identity Groups API.
- في حال إزالة مدير أو مالك من المجموعة ثم إعادة انضمامه إليها (بسبب تغييرات في طلب المجموعة الديناميكية أو سمات المستخدم)، سينضم مجددًا إلى دور العضو، وليس إلى الدور الذي تم إسناده إليه سابقًا.
- إذا تم حذف مجموعة وإعادة إنشائها، سينضم أي مديرين أو مالكين سابقين بدور العضو، وليس دور المالك أو المدير الذي تم إسناده إليهم سابقًا.
للتعرُّف على خطوات إسناد الأدوار في مجموعة ديناميكية، انتقِل إلى إسناد دور تلقائي إلى عضو أعلاه في هذه الصفحة.