Как назначать роли участникам группы

Эта статья предназначена для администраторов, которые управляют группами для организации. Если вы пользователь без административных прав и вам нужна помощь с управлением собственными группами, перейдите в Центр обучения.

Как администратор Групп, вы можете назначать роли участникам любой группы в организации, независимо от того, вы ее создали или нет. У каждой роли есть набор разрешений, которые определяют, кто может просматривать, публиковать и модерировать контент в группе.

Стандартные роли

В каждой группе есть три стандартные роли, которые можно назначать ее участникам.

Владелец

По умолчанию у участников с ролью владельца есть все разрешения для группы. Многие из этих разрешений можно назначить другим группам пользователей. Проверьте все разрешения на управление участниками и контентом.

Только владелец может:

  • Удалить группу.
  • Назначьте другого участника группы владельцем.
  • Изменять настройки другого владельца.
  • Экспортировать сообщения группы с помощью Google Архиватора.

Изменять настройки группы могут только ее владельцы и менеджеры.

Если вы вошли в рабочий или учебный аккаунт, администратор может удалить некоторые разрешения владельца группы, но не все:

  • Может удалять – публиковать сообщения, добавлять, приглашать и утверждать новых участников.
  • Нельзя удалить – просматривать участников или обсуждения или связаться с другими владельцами.

Группа не может быть владельцем другой группы.

Администраторам автоматически назначается роль владельца для всех групп в организации, в том числе для созданных пользователями.

Назначение роли владельца дает пользователю наибольший контроль над группой, поэтому мы рекомендуем назначать как можно меньше владельцев.

Менеджер

По умолчанию менеджеры могут делать все то же, что и владельцы, за исключением следующих действий:

  • удалить группу;
  • Назначьте другого участника владельцем.
  • Изменить роль владельца или настройки подписки.

Владельцы групп могут настроить любые разрешения так, чтобы они были доступны только владельцам, и тем самым ограничить возможности менеджеров. Однако менеджеры всегда могут настроить разрешения так, чтобы они распространялись и на них.

Одну группу нельзя назначить менеджером другой.

Участник

По умолчанию у участников группы есть базовые разрешения. В зависимости от настроек организации и группы им может быть разрешено читать обсуждения и участвовать в них, а также просматривать информацию об участниках. Владельцы и менеджеры групп могут расширять и сужать полномочия участников. Любые разрешения, настроенные для роли участника, автоматически предоставляются менеджерам и владельцам.

Как назначить участнику стандартную роль

В консоли администратора

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Каталог > Группы.

    У вас должны быть права администратора с доступом к управлению Группами.

  2. Нажмите на название группы > Участники.
  3. Если вам нужно отфильтровать список участников, в верхней части страницы нажмите Добавить фильтр и выберите нужный фильтр. Введите запрос и нажмите Применить.
  4. Чтобы назначить роль одному участнику:
    1. В разделе Роль для нужного пользователя нажмите на стрелку вниз > выберите новую роль.
    2. Нажмите Сохранить.
  5. Чтобы назначить роль нескольким участникам:
    1. Установите флажки рядом с именами нужных участников.
    2. В верхней части страницы нажмите Массовое изменение > Роль.
    3. Выберите роль и нажмите Применить.

В интерфейсе Google Групп

Требуется включить Группы для бизнеса
  1. Войдите в Google Группы.
  2. Нажмите на название группы.
  3. В меню слева нажмите Участники.
  4. Чтобы назначить роль одному участнику: выберите участника в столбце Роль и укажите роль.
  5. Чтобы назначить роль нескольким участникам:
    1. Наведите указатель на каждого пользователя, чьи настройки вы хотите изменить, и установите флажок рядом с его именем.
    2. Над списком справа нажмите "Изменить роль" .
    3. Выберите новую роль.

Совет. Дополнительные сведения по управлению группами в организации с помощью Google Групп можно найти в Центре обучения.

Как создавать и назначать специальные роли

В интерфейсе Google Групп

Требуется включить Группы для бизнеса.

Если вам недостаточно стандартных ролей, вы можете создать специальную роль. Пользователи с разрешением на изменение специальных ролей также могут создавать и удалять их. Некоторые разрешения доступны только для стандартных ролей. Например, разрешения Кто может управлять участниками и Кто может просматривать список участников недоступны для специальных ролей.

Пошаговые инструкции приведены в этой статье Центра обучения.

Как просматривать и менять разрешения для ролей

В консоли администратора

Вы можете задать основные настройки участия в группе с помощью консоли администратора. Например, вы можете выбрать, кто может читать обсуждения и публиковать в них сообщения, а также просматривать, добавлять, приглашать и одобрять новых участников.

Подробнее о том, как изменить настройки доступа…

В интерфейсе Google Групп

Требуется включить Группы для бизнеса.

В своей группе вы можете изменять разрешения для владельцев, менеджеров и участников. Например, можно разрешить одобрять сообщения, просматривать список участников или удалять записи. В зависимости от настроек групп на уровне организации вы можете разрешить выполнять определенные действия всем сотрудникам организации или любому пользователю в интернете. Также задайте разрешения для всех созданных вами специальных ролей.

Пошаговые инструкции приведены в этой статье Центра обучения.

О ролях в динамической группе

Администраторы, владельцы и менеджеры динамической группы могут назначать в ней роли. Администраторы и владельцы могут назначить любую роль (владельца, менеджера или участника), а менеджеры – только менеджера или участника.

На владельцев и менеджеров динамических групп накладываются следующие ограничения:

  • Мендежеры и владельцы не могут вручную добавлять и удалять пользователей. Участие зависит только от запроса динамической группы.
  • Мендежеры и владельцы не могут менять запрос динамической группы. Это может сделать только администратор с помощью консоли администратора Google или Cloud Identity Groups API.
  • Если менеджер или владелец будет удален из группы, а затем добавлен в нее (из-за изменения запроса динамической группы или его пользовательских атрибутов), он получит роль участника, а не назначенную ранее.
  • Если группа будет удалена и создана повторно, ее менеджеры и владельцы будут добавлены с ролью участника.

С инструкциями по назначению ролей в динамической группе можно ознакомиться в разделе Как назначить участнику стандартную роль.