Google グループの管理者は、グループの作成者であるかどうかに関係なく、組織内の任意のグループのメンバーにロールを割り当てることができます。グループ内の各ロールには、コンテンツを閲覧、投稿、管理する権限や、そのグループ内のメンバーを管理する権限が設定されていて、メンバーは割り当てられたロールに応じた操作を行うことができます。
デフォルトのロール
各グループには、メンバーに割り当てることができる 3 つのデフォルトのロールがあります。
オーナー
デフォルトでは、オーナーロールを持つメンバーにはグループに対するすべての権限が付与されます。これらの権限の多くは、他のユーザーセットに割り当てることができます。メンバーとコンテンツの管理権限をすべて確認します。
オーナーのみが次の操作を行えます。
- グループを削除します。
- 別のグループ メンバーをオーナーにする。
- 他のオーナーの設定を変更する。
- Google データ エクスポートを使用してグループ メッセージをエクスポートします。
グループの設定を変更できるのは、グループのオーナーと管理者のみです。
仕事用または学校用アカウントにログインしている場合、管理者があるグループのオーナー権限の一部を削除することはできますが、すべてを削除することはできません。
- 削除できる - メッセージを投稿したり、新しいメンバーを追加、招待、承認したりできます。
- 削除できない - メンバーや会話を表示したり、他のオーナーに連絡したりできます。
グループを別のグループのオーナーにすることはできません。
管理者は、ユーザーが作成したグループを含め、組織内のすべてのグループのオーナーロールを自動的に割り当てられます。
おすすめ
オーナーのロールを割り当てると、そのユーザーはグループを最も詳細に管理できるようになります。そのため、オーナーの数は少なくすることをおすすめします。
管理職
デフォルトでは、管理者はオーナーが行えるすべての操作を行えますが、次の操作は行えません。
- グループを削除する。
- 別のメンバーをオーナーにする。
- オーナーのロールまたはサブスクリプション設定を変更する。
グループ オーナーは、すべての権限をオーナーのみに設定して、管理者ができることをさらに制限できます。ただし、管理者は常に権限を調整して管理者を含めることができます。
グループを別のグループのマネージャーにすることはできません。
メンバー
デフォルトでは、グループ メンバーには基本権限が付与されます。これらの権限は、組織およびグループの設定によって異なります。たとえば、会話を閲覧する権限、会話に投稿する権限、メンバーを表示する権限があります。グループのオーナーと管理者は、メンバーの権限を追加または制限できます。メンバーロールに設定されている権限は、マネージャーとオーナーに自動的に付与されます。
メンバーにデフォルトのロールを割り当てる
管理コンソールを使用する場合
-
Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[ディレクトリ] [グループ] に移動します。アクセスするには Google グループの管理者権限が必要です。
- グループの名前 [メンバー] をクリックします。
- （省略可）メンバーのリストをフィルタするには、上部にある [フィルタを追加] をクリックしてフィルタを選択します。さらにフィルタするには、検索するテキストを入力して [適用] をクリックします。
- 単一のメンバーにロールを割り当てるには:
- 変更するユーザーの [ロール] で、下矢印
をクリックして、新しいロールを選択します。 - [保存] をクリックします。
- 変更するユーザーの [ロール] で、下矢印
- 複数のメンバーにロールを割り当てるには:
- ロールを変更するメンバーの横にあるチェックボックスをオンにします。
- 上部の [一括変更] [ロール] をクリックします。
- ロールを選択して [適用] をクリックします。
Google グループを使用する
ビジネス向け Google グループを有効にする必要があります。- Google グループにログインします。
- グループの名前をクリックします。
- 左側の [メンバー] をクリックします。
- 単一のメンバーにロールを割り当てる - メンバーにカーソルを合わせ、[役割] 列で目的のロールを選択します。
- 複数のメンバーに同じロールを一度に割り当てるには:
- 設定を変更する各メンバーにカーソルを合わせ、名前の横にあるチェックボックスをオンにします。
- 右側のリストの上にある [役割を変更]
をクリックします。 - 新しいロールを選択します。
ヒント: Google グループを使用して組織のグループを管理する方法について詳しくは、ラーニング センターをご参照ください。
カスタムロールを作成して割り当てる
Google グループを使用する
ビジネス向け Google グループを有効にする必要がありますデフォルトのロールとは異なるロールが必要な場合は、カスタムロールを作成できます。カスタムの役割を変更できるユーザー権限を持つメンバーは、カスタムの役割を作成および削除することもできます。ただし、権限の中にはオーナー、マネージャー、メンバーにのみ付与でき、カスタムの役割には付与できないものがあります。たとえば、メンバーを管理できるユーザー権限とメンバーを表示できるユーザー権限は、カスタムの役割では使用できません。
手順については、ラーニング センターのカスタムロールを作成するをご覧ください。
ロールの権限を確認、変更する
管理コンソールを使用する場合
管理コンソールではグループ メンバーに関する基本設定を変更できます。たとえば、会話の閲覧、会話への投稿、メンバーの閲覧、新規メンバーの追加、招待、承認を行えるユーザーを設定できます。
詳しくは、アクセス設定を変更するをご覧ください。
Google グループを使用する
ビジネス向け Google グループを有効にする必要がありますグループのオーナー、マネージャー、メンバーに許可する操作（メッセージの承認、メンバーの表示、投稿の削除など）を変更できます。組織のグループ設定に応じて、組織内のすべてのユーザーまたはウェブ上のすべてのユーザーに特定のタスクの実行を許可できます。作成したカスタムロールの権限も設定します。
手順については、ラーニング センターの一部のユーザーに権限を割り当てるをご覧ください。
動的グループのロールについて
管理者、グループ オーナー、グループ マネージャーは、動的グループにロールを割り当てることができます。管理者とオーナーはあらゆる役割（オーナー、マネージャー、メンバー）を割り当てることができ、マネージャーはマネージャーまたはメンバーのロールを割り当てることができます。
動的グループのグループのオーナーとマネージャーには、次の制限があります。
- マネージャーやオーナーがユーザーを手動で追加または削除することはできません。メンバーシップは動的グループのクエリのみに基づいています。
- マネージャーまたはオーナーは、動的グループのクエリを変更できません。クエリを変更できるのは、Google 管理コンソールまたは Cloud Identity Groups API を使用する管理者のみです。
- マネージャーまたはオーナーが（動的グループのクエリまたはユーザー属性が変更されたために）グループから削除された後で再承認された場合、以前に割り当てられたロールではなく、メンバーのロールに再参加することになります。
- グループが削除された後で再作成された場合、以前のマネージャーまたはオーナーは、以前に割り当てられたオーナーまたはマネージャーのロールではなく、メンバーのロールに再参加することになります。
動的グループ内でロールを割り当てる手順については、上述のメンバーにデフォルトのロールを割り当てるをご覧ください。