向群组成员分配角色

本页面适用于为组织管理群组的管理员。如果您不是管理员，但需要管理自己的群组并获取相关帮助，请前往学习中心。

作为 Google 群组管理员，您可以为组织中任何群组的成员分配角色，无论该群组是否由您创建。在某个群组中，每个角色都拥有特定权限，决定哪些人可以查看、发布和管理内容以及管理该群组中的成员。

默认角色

每个群组有 3 种可以分配给成员的默认角色。

企业主

默认情况下，具有所有者角色的成员拥有群组的所有权限。其中许多权限都可以分配给其他用户群组。查看所有成员和内容管理权限。

只有所有者可以：

  • 删除群组。
  • 将其他群组成员设为所有者。
  • 更改其他所有者的设置。
  • 使用 Google 导出功能导出群组消息。

只有群组所有者和管理员可以更改群组的设置。

如果您登录的是工作账号或学校账号，管理员可以移除特定群组的部分所有者权限，但不能移除其他权限：

  • 可以移除 - 发布消息，或添加、邀请或批准新成员。
  • 无法移除 - 查看成员或对话，或与其他所有者联系。

群组不能成为其他群组的所有者。

管理员会自动获得组织中所有群组（包括用户创建的群组）的所有者角色。

为某人分配所有者角色会使其对群组拥有最高控制权，因此我们建议尽量减少所有者的数量。

管理人员

默认情况下，管理员可以执行所有者可以执行的所有操作，但以下操作除外：

  • 删除群组。
  • 将其他成员设为所有者。
  • 更改所有者的角色或订阅设置。

群组所有者可以将任何权限设置为仅限所有者，从而进一步限制管理员可以执行的操作。不过，管理员始终有权调整权限，使其包含管理员。

群组无法成为其他群组的管理员。

成员

默认情况下，群组成员拥有基本权限。这些权限可能包括查看和发布会话，以及查看成员，具体取决于组织和群组设置。群组所有者和管理员可以添加或限制成员的权限。为“成员”角色设置的任何权限都会自动授予管理员和所有者。

向成员分配默认角色

使用管理控制台

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 目录 然后 群组。

    需要拥有“群组”管理员权限。

  2. 依次点击群组的名称 然后 成员。
  3. （可选）如要过滤成员列表，请点击顶部的添加过滤条件，然后选择一个过滤条件。输入要搜索的文字，然后点击应用以进一步过滤列表。
  4. 如需为单个成员分配角色，请执行以下操作：
    1. 在要更改的用户的角色下方，点击下拉箭头 然后 选择新角色。
    2. 点击保存。
  5. 如需为多位成员分配角色，请执行以下操作：
    1. 选中您要更改角色的各位成员旁边的复选框。
    2. 依次点击顶部的批量更改 然后 角色。
    3. 选择一个角色，然后点击应用。

使用 Google 群组

需要启用群组企业版
  1. 登录 Google 群组。
  2. 点击群组的名称。
  3. 点击左侧的成员。
  4. 如要为单个成员分配角色，请将光标指向该成员，然后在角色列中选择一个角色。
  5. 要向多个成员分配角色，请执行以下操作：
    1. 指向要更改设置的每位成员，然后选中其姓名旁边的复选框。
    2. 点击右侧列表上方的“更改角色”图标 。
    3. 选择新角色。

提示：您可以访问学习中心，获取更多有关通过 Google 群组管理贵单位群组的帮助。

创建和分配自定义角色

使用 Google 群组

需要启用群组企业版

如果您想要默认角色之外的其他角色，则可以创建一个自定义角色。拥有“谁可以修改自定义角色”权限的成员还可以创建和删除自定义角色。不过，部分权限只能分配给所有者、管理员和成员，而无法分配给自定义角色。例如，自定义角色无法使用谁可以管理成员和谁可以查看成员权限。

要了解具体步骤，请参阅学习中心文章：创建自定义角色

查看或更改角色的权限

使用管理控制台

您可以在管理控制台中更改群组成员资格的基本设置。例如，您可以设置哪些人可以查看会话和将内容发布到会话，哪些人可以查看成员，以及哪些人可以添加、邀请和批准新成员。

如需了解详情，请参阅更改访问权限设置。

使用 Google 群组

需要启用群组企业版

您可以更改所有者、管理员以及成员可以在群组中执行的操作，如批准帖子、查看成员或删除帖子。根据贵组织的群组设置，您可以允许组织中的所有用户或网络上的所有用户执行特定任务。此外，还要为创建的任何自定义角色设置权限。

要了解具体步骤，请参阅学习中心文章：为用户组分配权限

了解动态群组角色

管理员 (Admin)、群组所有者和群组管理员 (Manager) 可以在动态群组中分配角色。管理员 (Admin) 和所有者可以分配任何角色（所有者、管理员 [Manager] 或成员），而管理员 (Manager) 可以分配管理员 (Manager) 角色或成员角色。

动态群组中的群组所有者和管理员 (Manager) 会受到以下限制：

  • 管理员 (Manager) 或所有者无法手动添加或移除用户。成员资格完全基于动态群组查询结果。
  • 管理员 (Manager) 或所有者无法更改动态群组查询。只有管理员 (Admin) 可以使用 Google 管理控制台或 Cloud Identity Groups API 更改查询。
  • 如果管理员 (Manager) 或所有者从群组中移除，然后重新加入群组（由于动态群组查询或其用户属性发生变化），则会拥有成员角色（而不是之前分配的角色）。
  • 如果群组被删除并重新创建，则之前的任何管理员 (Manager) 或所有者都将以成员角色（而不是之前分配的所有者或管理员 [Manager] 角色）加入。

如需了解在动态群组中分配角色的步骤，请参阅上文中的向成员分配默认角色。