Assegnare ruoli ai membri di un gruppo

Questa pagina è rivolta agli amministratori che gestiscono i gruppi per un'organizzazione. Se non sei un amministratore e hai bisogno di aiuto per gestire i tuoi gruppi, visita il Centro didattico.

In qualità di amministratore di Gruppi, puoi assegnare ruoli ai membri di qualsiasi gruppo della tua organizzazione, indipendentemente dal fatto che tu abbia creato il gruppo. All'interno di un gruppo, ciascun ruolo gode di determinate autorizzazioni in base alle quali può essere in grado di visualizzare, pubblicare e moderare contenuti nonché di gestire i membri.

Ruoli predefiniti

In ciascun gruppo esistono tre ruoli predefiniti che possono essere assegnati agli utenti.

Proprietario

Per impostazione predefinita, i membri con il ruolo di proprietario dispongono di tutte le autorizzazioni per un gruppo. Molte di queste autorizzazioni possono essere assegnate ad altri gruppi di utenti. Rivedi tutte le autorizzazioni di gestione dei membri e dei contenuti.

Solo un proprietario può:

  • Eliminare un gruppo.
  • Rendere proprietario un altro membro del gruppo.
  • Modificare le impostazioni di un altro proprietario.
  • Esporta i messaggi di gruppo utilizzando Google Takeout.

Solo i proprietari e i gestori dei gruppi possono modificare le impostazioni di un gruppo.

Se hai eseguito l'accesso a un account di lavoro o della scuola, per un determinato gruppo, un amministratore può rimuovere alcune autorizzazioni del proprietario, ma non altre:

  • Può rimuovere: pubblicare messaggi o aggiungere, invitare o approvare nuovi membri.
  • Impossibile rimuovere: visualizza i membri o le conversazioni o contatta altri proprietari.

Un gruppo non può essere il proprietario di un altro gruppo.

Agli amministratori viene assegnato automaticamente il ruolo di proprietario per tutti i gruppi di un'organizzazione, inclusi quelli creati dagli utenti.

L'assegnazione del ruolo di proprietario offre il massimo controllo sul gruppo, pertanto ti consigliamo di mantenere basso il numero di proprietari.

Gestore

Per impostazione predefinita, i gestori possono fare tutto ciò che possono fare i proprietari, tranne:

  • Eliminare il gruppo.
  • Rendere proprietario un altro membro.
  • Modificare il ruolo di un proprietario o le impostazioni dell'abbonamento.

I proprietari dei gruppi possono impostare qualsiasi autorizzazione solo per il proprietario, limitando ulteriormente le azioni che i gestori possono eseguire. Tuttavia, i gestori hanno sempre la possibilità di modificare le autorizzazioni in modo da includere i gestori.

Un gruppo non può essere gestore di un altro gruppo.

Membro

Per impostazione predefinita, i membri del gruppo dispongono di autorizzazioni di base. A seconda delle impostazioni dell'organizzazione e del gruppo, queste autorizzazioni potrebbero includere la visualizzazione e la pubblicazione nelle conversazioni e la visualizzazione dei membri. I proprietari e i gestori dei gruppi possono aggiungere o limitare le autorizzazioni dei membri. Tutte le autorizzazioni impostate per il ruolo Membro vengono assegnate automaticamente ai gestori e ai proprietari.

Assegnare un ruolo predefinito a un membro

Tramite la Console di amministrazione

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Directory e poi Gruppi.

    È necessario disporre del privilegio di amministratore di Gruppi.

  2. Fai clic sul nome di un gruppo e poi Membri.
  3. (Facoltativo) Per filtrare l'elenco dei membri, fai clic su Aggiungi un filtro in alto e seleziona un filtro. Inserisci il testo da cercare e fai clic su Applica per filtrare ulteriormente.
  4. Per assegnare un ruolo a un singolo membro:
    1. Nella sezione Ruolo dell'utente che vuoi modificare, fai clic sulla Freccia giù e poi seleziona il nuovo ruolo.
    2. Fai clic su Salva.
  5. Per assegnare un ruolo a più membri:
    1. Seleziona la casella in corrispondenza di ciascun utente di cui vuoi cambiare il ruolo.
    2. In alto, fai clic su Modifica collettiva e poi Ruolo.
    3. Seleziona un ruolo e fai clic su Applica.

Tramite Google Gruppi

Richiede l'attivazione di Groups for Business
  1. Accedi a Google Gruppi.
  2. Fai clic sul nome di un gruppo.
  3. A sinistra, fai clic su Membri.
  4. Per assegnare un ruolo a un singolo membro: seleziona un membro e, nella colonna Ruolo, seleziona un ruolo.
  5. Per assegnare un ruolo a più membri:
    1. Punta il cursore su ogni membro di cui vuoi modificare le impostazioni e seleziona la casella accanto al suo nome.
    2. Sopra l'elenco a destra, fai clic su Cambia ruolo .
    3. Seleziona il nuovo ruolo.

Suggerimento: per altre informazioni utili su come usare Google Gruppi per gestire i gruppi della tua organizzazione, visita il Centro didattico.

Creare e assegnare ruoli personalizzati

Tramite Google Gruppi

Richiede l'attivazione di Groups for Business

Se hai bisogno di un ruolo diverso da quelli predefiniti, puoi crearne uno personalizzato. I membri che dispongono dell'autorizzazione Chi può modificare i ruoli personalizzati possono anche creare ed eliminare ruoli personalizzati. Alcune autorizzazioni possono essere assegnate solo ai proprietari, ai gestori e ai membri, non ai ruoli personalizzati. Ad esempio, le autorizzazioni Chi può gestire i membri e Chi può visualizzare i membri non sono disponibili per i ruoli personalizzati.

Per i passaggi specifici, vai alla sezione Creare ruoli personalizzati del Centro didattico.

Visualizzare o cambiare le autorizzazioni per i ruoli

Tramite la Console di amministrazione

Nella Console di amministrazione puoi cambiare le impostazioni di base relative all'iscrizione ai gruppi. Ad esempio, puoi specificare chi può visualizzare le conversazioni e pubblicare post, chi può visualizzare i membri e chi può aggiungere, invitare e approvare nuovi membri.

Per maggiori dettagli, visita la pagina Modificare le impostazioni di accesso.

Tramite Google Gruppi

Richiede l'attivazione di Groups for Business

Puoi cambiare le azioni che possono essere eseguite dai proprietari, dai gestori e dai membri del tuo gruppo, ad esempio approvare i messaggi, visualizzare i membri o eliminare i post. A seconda delle impostazioni del gruppo della tua organizzazione, puoi consentire a tutti i membri dell'organizzazione o a tutti gli utenti del web di eseguire determinate attività. Imposta anche le autorizzazioni per i ruoli personalizzati che crei.

Per i passaggi specifici, vedi l'articolo Assegnare autorizzazioni a un insieme di utenti del Centro didattico.

Informazioni sui ruoli dei gruppi dinamici

Gli amministratori, i proprietari e i gestori dei gruppi possono assegnare i ruoli nei gruppi dinamici. Gli amministratori e i proprietari possono assegnare qualsiasi ruolo (proprietario, gestore o membro) mentre i gestori possono assegnare il ruolo di gestore o membro.

I proprietari e i gestori dei gruppi dinamici hanno le seguenti limitazioni:

  • Un gestore o un proprietario non può aggiungere o rimuovere manualmente gli utenti. L'appartenenza si basa solo sulla query del gruppo dinamico.
  • Un gestore o un proprietario non può modificare la query del gruppo dinamico. Solo un amministratore può modificare la query utilizzando la Console di amministrazione Google o l'API Cloud Identity Groups.
  • Se un gestore o un proprietario viene rimosso dal gruppo e poi riammesso (a causa di modifiche alla query del gruppo dinamico o ai relativi attributi utente), partecipa con il ruolo di membro e non con il ruolo assegnato in precedenza.
  • Se un gruppo viene eliminato e ricreato, eventuali gestori o proprietari precedenti partecipano con il ruolo di membro e non con il ruolo di proprietario o gestore assegnato in precedenza.

Per i passaggi da seguire per assegnare ruoli in un gruppo dinamico, vai ad Assegnare un ruolo predefinito a un membro sopra in questa pagina.