Änderungen bei der internen und externen Klassifizierung in Google Groups

Die UI-Bilder in diesem Artikel dienen nur zur Veranschaulichung. Die tatsächlichen Benutzeroberflächen können abweichen.

Im 2. Quartal 2026 werden in Google Groups strengere interne und externe Klassifizierungen für Gruppenmitgliedschaften eingeführt. Gruppen, in denen die Einstellung Mitglieder außerhalb der Organisation zulassen deaktiviert ist, sind nur für Mitglieder Ihrer Organisation verfügbar. Durch diese Änderung wird verhindert, dass Administratoren externe Mitglieder, eine verschachtelte externe Gruppe bzw. Mitglieder einer als extern gekennzeichneten Gruppe hinzufügen und die Gruppenzuordnung anschließend in „intern“ ändern – was derzeit noch möglich ist.

Themen in diesem Hilfeartikel

• Glossar: Klassifizierung von Gruppen und Mitgliedschaftstypen
• Aktuelles Verhalten
• Zukünftiges Verhalten
• Bestehende Gruppen aktualisieren
• Indirekte Mitglieder filtern
• Aktualisierungen der Google Groups-Benutzeroberfläche
• Neuerungen in der Admin-Konsole
• API-Updates
• Nicht-Nutzerkonten
• Gruppe „Classroom-Lehrkräfte“
• FAQ

Glossar: Klassifizierung von Gruppen und Mitgliedschaftstypen

• Übergeordnete Gruppen:Dies sind primäre Gruppen der obersten Ebene, die sowohl einzelne Mitglieder als auch andere Gruppen als untergeordnete Gruppen enthalten können.
• Untergeordnete Gruppen:Diese Gruppen werden auch als verschachtelte Gruppen oder Untergruppen bezeichnet und werden als Mitglieder unter einer übergeordneten Gruppe hinzugefügt.
• Direkte Mitglieder:Einzelpersonen oder Organisationen, die einer Gruppe direkt hinzugefügt wurden.
• Indirekte Mitglieder:Einzelpersonen oder Organisationen, die Mitglied einer übergeordneten Gruppe werden, weil sie Mitglied einer verschachtelten untergeordneten Gruppe sind.
• Interne Mitglieder:Personen, die zu Ihrer Organisation gehören.
• Externe Mitglieder:Personen außerhalb Ihrer Organisation, die eingeladen werden, an einer Gruppe teilzunehmen.
• Interne Gruppen: Gruppen, für die die aktuelle Einstellung Mitglieder außerhalb der Organisation zulassen deaktiviert ist.
• Externe Gruppen: Gruppen, in denen die aktuelle Einstellung Mitglieder außerhalb der Organisation zulassen aktiviert ist.

Aktuelles Verhalten

Auch wenn eine Gruppe als intern klassifiziert ist, können Sie ihr externe Mitglieder auf eine der folgenden Arten hinzufügen:

• Administratorüberschreibungen:Gruppenadministratoren können einer Gruppe, für die Externe Mitglieder zulassen auf Nein festgelegt ist, externe Mitglieder hinzufügen.
• Verschachtelte Gruppen:Jede Gruppe, die in einer internen übergeordneten Gruppe verschachtelt ist, kann externe Mitglieder haben. Diese externen Mitglieder werden Mitglieder der übergeordneten Gruppe.
• Vorhandene externe Mitglieder:Wenn Sie die Einstellung Externe Mitglieder zulassen in Nein ändern, werden vorhandene externe Mitglieder nicht entfernt.

Zukünftiges Verhalten

Ab dem 2. Quartal 2026 können interne Gruppen nur interne Nutzer als Mitglieder haben. Die Möglichkeit, internen Gruppen externe Mitglieder hinzuzufügen, wird nicht mehr unterstützt. Wenn die Einstellung Externe Mitglieder zulassen auf Nein geändert wird, werden externe Mitglieder dauerhaft aus der Gruppe entfernt. Indirekte Mitglieder (Mitglieder untergeordneter Gruppen) verbleiben in ihren jeweiligen untergeordneten Gruppen, werden aber aus der übergeordneten Gruppe herausgefiltert.

Vorhandene Gruppen aktualisieren

Um Unterbrechungen bei bestehenden Gruppen durch diese Änderung zu vermeiden, werden interne Gruppen in Google Groups in Ihrer Organisation automatisch auf folgende Weise aktualisiert:

• Interne Gruppen mit externen Mitgliedern:
  • Wenn eine interne Gruppe externe Mitglieder enthält, die direkt oder indirekt über eine verschachtelte Gruppe hinzugefügt wurden, wird sie als extern klassifiziert, um die vorhandenen externen Mitgliedschaften beizubehalten.
  • Bei Gruppen, deren Einstellung Mitglieder außerhalb der Organisation zulassen auf Ja aktualisiert wurde, können nur Gruppenadministratoren externe Mitglieder über eine neue untergeordnete Einstellung hinzufügen.
• Gruppen mit Einstellungen für interne Mitglieder und ohne externe Mitglieder:Wenn eine Gruppe derzeit für interne Mitglieder eingerichtet ist und keine externen Mitglieder enthält, wird sie weiterhin als intern klassifiziert. Durch diese Klassifizierung werden die strengeren neuen Regeln durchgesetzt, wodurch zukünftige direkte oder indirekte externe Mitglieder ausgeschlossen werden.

Erste Klassifizierungszuordnung

Hinweise

• Keine sofortigen Änderungen an der Mitgliedschaft:Durch die Aktualisierung werden keine bestehenden Mitglieder entfernt. Die Klassifizierung ist ein neues Attribut, das für zukünftige Mitgliedschaftsaktionen und Filter verwendet wird. Wenn eine interne Gruppe beispielsweise externe Mitglieder enthält, funktionieren die vorhandenen externen Mitgliedschaften weiterhin und die Gruppe wird als extern neu klassifiziert.
• Auswirkungen auf verschachtelte Gruppen: Durch das Update wird sichergestellt, dass eine Gruppe mit direkten oder indirekten externen Mitgliedern als extern gekennzeichnet wird, auch wenn sie derzeit intern ist.

Indirekte Mitglieder filtern

Bei Gruppen, die als intern klassifiziert sind, werden externe Mitglieder in verschachtelten (untergeordneten) Gruppen automatisch aus der übergeordneten internen Gruppe herausgefiltert (ausgeschlossen). Externe Mitglieder behalten ihre Mitgliedschaft in der untergeordneten Gruppe.

In diesem Beispiel ist „Clover Team“ eine interne Gruppe in Google Groups. Das Clover-Team hat Projekt A als Mitglied. Projekt A ist eine externe Gruppe in Google Groups. Tal und Dana sind ebenfalls direkte Mitglieder von Clover Team. Projekt A hat Kim, Taylor, Charlie, Alex und Lee als direkte Mitglieder. Alex und Lee sind externe Mitglieder in Projekt A.

• E-Mails, die an das Clover-Team gesendet werden, werden nicht an Alex und Lee (externe verschachtelte Mitglieder) gesendet, da sie herausgefiltert werden. Alex und Lee sind weiterhin Teil von Projekt A und erhalten E‑Mails, die direkt an Projekt A gesendet werden.
• Wenn das Clover-Team einem Google Chat-Gruppenbereich hinzugefügt wird, werden Alex und Lee aus dem Gruppenbereich herausgefiltert.
• Wenn eine Google Drive-Datei für das Clover-Team freigegeben wird, erhalten Alex und Lee keinen Zugriff auf die Datei.

Ausnahmen

Langfristig wird Google die indirekte Filterung externer Mitglieder in allen Workspace-Anwendungen unterstützen. Es gibt jedoch zwei Ausnahmen:

• Google Kalender: Kalendereinladungen werden weiterhin an Alex und Lee gesendet, wenn das Clover-Team einer Kalendereinladung hinzugefügt wird.
• Gruppenverzeichnis oder CIG-APIs: Wenn Sie die Mitgliedschaften der Gruppen über eine API aufrufen, werden auch indirekte externe Mitglieder berücksichtigt, bis die Workspace-Anwendung aktualisiert wird.

Hinweis: In seltenen Fällen, in denen drei Verschachtelungsebenen vorhanden sind, funktioniert die Filterung indirekter Mitglieder transitiv. Wenn das Clover-Team beispielsweise einer externen Gruppe namens „Wir-Team“ hinzugefügt wird, sind Alex und Lee keine Mitglieder des „Wir-Teams“.

Überprüfung und Maßnahmen durch Administrator

• Überprüfen:Sie können die neue Klassifizierung der einzelnen Gruppen in der Google Admin-Konsole ansehen.
• Klassifizierung anpassen:Wenn eine Gruppe als extern klassifiziert wurde, aber nur interne Mitglieder enthalten soll, können Sie die Gruppenklassifizierung manuell über die Admin-Konsole oder die aktualisierte Groups Settings API in „intern“ ändern.

  Auswirkungen der Umstellung auf „intern“: Wenn Sie eine externe Gruppe in eine interne Gruppe umwandeln, werden alle direkten externen Mitglieder dauerhaft aus der Gruppe entfernt. Alle externen Mitglieder, die indirekt über verschachtelte Gruppen hinzugefügt wurden, werden aus der übergeordneten Gruppe herausgefiltert, bleiben aber in ihren untergeordneten Gruppen.

• Klassifizierung zurücksetzen:Wenn sich die Klassifizierung einer Gruppe von „extern“ zu „intern“ ändert und später wieder zu „extern“ zurückgesetzt wird,erhalten externe indirekte Mitglieder wieder Zugriff. Sie müssen jedoch alle zuvor entfernten direkten externen Mitglieder manuell wieder hinzufügen.

Änderungen an der Google Groups-Benutzeroberfläche

• Änderungen bei der Darstellung von Google Groups-E‑Mails: Wenn heute eine E‑Mail an eine Gruppe gesendet wird, können Nutzer mit Zugriff auf diese Gruppe die E‑Mail in Google Groups aufrufen. Damit E‑Mails nicht für herausgefilterte Nutzer sichtbar sind, erhalten alle Nutzer einen Platzhalter für E‑Mails, die von einer anderen Gruppe stammen. Diese Platzhalter verweisen auf die übergeordnete Gruppe, in der Nutzer die E‑Mail aufrufen können, wenn sie Zugriff haben.

• Gruppen werden jetzt mit dem Tag „Extern“ gekennzeichnet, wenn sie extern verwaltet werden oder externe Mitglieder zulassen.

• Wenn ein Nutzer eine Gruppe von „extern“ zu „intern“ ändert, werden externe Mitglieder dauerhaft entfernt.

Neuerungen in der Admin-Konsole

Ähnlich wie in Google Groups sehen Sie in der Admin-Konsole Hinweise zur Gruppeneinteilung und können eine Klassifizierung für neue Gruppen auswählen.

In der Admin-Konsole werden Ihnen die folgenden Änderungen an Gruppen angezeigt:

• Neben Gruppen, die externe Mitglieder zulassen, wird das Symbol für externe Mitglieder  angezeigt.

• Für Mitglieder und indirekte Mitglieder, die nicht zur Organisation des Kunden gehören, wird ein externes Symbol  angezeigt.

• Aktualisierte Einstellungen: Die Einstellung Mitglieder außerhalb der Organisation zulassen wird in Externe Mitglieder in der Gruppe zulassen umbenannt. Außerdem gibt es eine neue untergeordnete Einstellung, mit der nur Google Groups-Administratoren externe Nutzer hinzufügen können.

• Entfernen externer Mitglieder beim Ändern der Gruppenklassifizierung in „intern“: Wenn ein Administrator die Gruppenklassifizierung in der Admin-Konsole von „extern“ in „intern“ ändert, werden externe Mitglieder dauerhaft entfernt. Das ist in Google Groups genauso. Die folgenden Warnmeldungen werden angezeigt:

API-Updates

• Aktuelles API-Verhalten: Derzeit ist für Gruppen, die Sie über die GroupsSettings API erstellen, standardmäßig allowExternalMembers=False festgelegt. Administratoren können diese Einstellung jedoch überschreiben und externe Nutzer hinzufügen. Die API schlägt dann nicht fehl.
• Zukünftiges API-Verhalten: Da interne Gruppenmitglieder strenger als intern klassifiziert werden, müssen Sie die Einstellung allowExternalMembers=True in Ihrem Skript aktualisieren, wenn Sie eine neue Gruppe über die API erstellen und externe Nutzer zulassen möchten.

Wenn Sie die Cloud Identity oder Admin SDK Directory API verwenden, um Gruppen mit externen Mitgliedern zu erstellen, müssen Sie die GroupsSettings API aufrufen, um die Einstellung allowExternalMembers=True zu aktualisieren.  Standardmäßig kann jedes Mitglied (mit Berechtigung) einen externen Nutzer zur Gruppe hinzufügen. Vor Mai 2026 werden wir die GroupsSettings API aktualisieren, damit eine Gruppe als extern festgelegt werden kann und nur Administratoren externe Nutzer hinzufügen dürfen.

Sie können jetzt mit der Aktualisierung Ihrer Skripts mithilfe der GroupsSettings API beginnen.

Nicht-Nutzerkonten

Interne und externe Gruppeneinteilungen gelten auch für Konten, die keine Nutzerkonten sind, z. B. Dienstkonten. Dienstkonten werden anhand der Kunden-ID in der Google Cloud Console als intern oder extern klassifiziert.

Gruppe „Classroom-Lehrkräfte“

Die Gruppe „Classroom-Lehrkräfte“ ist standardmäßig eine interne Gruppe. Wenn Ihre Gruppe „Classroom-Lehrkräfte“ externe Mitglieder enthält, wird sie als extern klassifiziert, um die vorhandenen externen Mitgliedschaften beizubehalten.

FAQ