Änderungen bei der internen und externen Klassifizierung in Google Groups

Die UI-Bilder in diesem Artikel sind nur Beispiele. Die tatsächlichen UIs können abweichen.

Im zweiten Quartal 2026 werden in Google Groups strengere interne und externe Klassifizierungen für Gruppenmitgliedschaften eingeführt. Gruppen, für die die Einstellung Mitglieder außerhalb der Organisation zulassen deaktiviert ist, sind dann nur noch für Mitglieder Ihrer Organisation zugänglich. Durch diese Änderung wird verhindert, dass Administratoren externe Mitglieder, eine verschachtelte externe Gruppe bzw. Mitglieder einer als extern gekennzeichneten Gruppe hinzufügen und die Gruppenzuordnung anschließend in „intern“ ändern – was derzeit noch möglich ist.

Glossar: Klassifizierung von Gruppen und Mitgliedschaftstypen

• Übergeordnete Gruppen:Dies sind primäre Gruppen der obersten Ebene, die sowohl einzelne Mitglieder als auch andere Gruppen als untergeordnete Gruppen enthalten können.
• Untergeordnete Gruppen:Diese Gruppen werden auch als verschachtelte Gruppen oder Subgruppen bezeichnet und werden als Mitglieder unter einer übergeordneten Gruppe hinzugefügt.
• Direkte Mitglieder:Einzelpersonen oder Organisationen, die einer Gruppe direkt hinzugefügt wurden.
• Indirekte Mitglieder:Einzelpersonen oder Organisationen, die Mitglied einer übergeordneten Gruppe werden, weil sie Mitglied einer verschachtelten untergeordneten Gruppe sind.
• Interne Mitglieder:Personen, die zu Ihrer Organisation gehören.
• Externe Mitglieder:Personen außerhalb Ihrer Organisation, die eingeladen werden, an einer Gruppe teilzunehmen.
• Interne Gruppen: Gruppen, für die die aktuelle Einstellung Mitglieder außerhalb der Organisation zulassen deaktiviert ist.
• Externe Gruppen: Gruppen, für die die aktuelle Einstellung Mitglieder außerhalb der Organisation zulassen aktiviert ist.

Aktuelles Verhalten

Derzeit können Sie einer Gruppe, auch wenn sie als intern klassifiziert ist, auf folgende Arten externe Mitglieder hinzufügen:

• Administratorüberschreibungen:Gruppenadministratoren können einer Gruppe, für die Externe Mitglieder zulassen auf Nein festgelegt ist, externe Mitglieder hinzufügen.
• Verschachtelte Gruppen:Jede Gruppe, die in einer internen übergeordneten Gruppe verschachtelt ist, kann externe Mitglieder haben. Diese externen Mitglieder werden Mitglieder der übergeordneten Gruppe.
• Vorhandene externe Mitglieder:Wenn Sie die Einstellung Externe Mitglieder zulassen in Nein ändern, werden vorhandene externe Mitglieder nicht entfernt.

Zukünftiges Verhalten

Ab dem zweiten Quartal 2026 können interne Gruppen nur noch interne Nutzer als Mitglieder haben. Die Möglichkeit, internen Gruppen externe Mitglieder hinzuzufügen, wird nicht mehr unterstützt. Wenn die Einstellung Externe Mitglieder zulassen in Nein geändert wird, werden externe Mitglieder dauerhaft aus der Gruppe entfernt. Indirekte Mitglieder (Mitglieder von untergeordneten Gruppen) bleiben in ihren jeweiligen untergeordneten Gruppen, werden aber aus der übergeordneten Gruppe herausgefiltert.

Bestehende Gruppen aktualisieren

Um die Auswirkungen dieser Änderung auf bestehende Gruppen zu minimieren, werden interne Gruppen in Google Groups in Ihrer Organisation automatisch auf folgende Weise aktualisiert:

• Interne Gruppen mit externen Mitgliedern:
  • Wenn eine interne Gruppe externe Mitglieder enthält, unabhängig davon, ob sie direkt oder indirekt über eine verschachtelte Gruppe hinzugefügt wurden, wird sie als extern klassifiziert, um die vorhandenen externen Mitgliedschaften beizubehalten.
  • Bei Gruppen, für die die Einstellung Mitglieder außerhalb der Organisation zulassen in Ja geändert wurde, können nur Gruppenadministratoren über eine neue Untereinstellung externe Mitglieder hinzufügen.
• Gruppen mit Einstellungen für nur interne Mitglieder und ohne externe Mitglieder:Wenn eine Gruppe derzeit nur für interne Mitglieder eingerichtet ist und keine externen Mitglieder enthält, wird sie weiterhin als intern klassifiziert. Durch diese Klassifizierung werden die strengeren neuen Regeln durchgesetzt, wodurch zukünftige direkte oder indirekte externe Mitglieder ausgeschlossen werden.

Zuordnung der anfänglichen Klassifizierung

Hinweise

• Keine sofortigen Änderungen an der Mitgliedschaft:Durch das Update werden keine vorhandenen Mitglieder entfernt. Die Klassifizierung ist ein neues Attribut, das für zukünftige Mitgliedschaftsaktionen und Filterungen verwendet wird. Wenn beispielsweise eine interne Gruppe externe Mitglieder enthält, funktionieren die vorhandenen externen Mitgliedschaften weiterhin und die Gruppe wird als extern klassifiziert.
• Auswirkungen auf verschachtelte Gruppen:Durch das Update wird sichergestellt, dass eine Gruppe mit direkten oder indirekten externen Mitgliedern als extern gekennzeichnet wird, auch wenn sie derzeit als intern klassifiziert ist.

Indirekte Mitglieder filtern

Bei Gruppen, die als intern klassifiziert sind, werden externe Mitglieder in verschachtelten (untergeordneten) Gruppen automatisch aus der übergeordneten internen Gruppe herausgefiltert (ausgeschlossen). Externe Mitglieder behalten ihre Mitgliedschaft in der untergeordneten Gruppe.

In diesem Beispiel ist „Clover Team“ eine interne Gruppe in Google Groups. „Clover Team“ hat „Project A“ als Mitglied, eine externe Gruppe in Google Groups. „Clover Team“ hat auch Tal und Dana als direkte Mitglieder. „Project A“ hat Kim, Taylor, Charlie, Alex und Lee als direkte Mitglieder. Alex und Lee sind externe Mitglieder in „Project A“.

• E‑Mails, die an das „Clover Team“ gesendet werden, werden nicht an Alex und Lee (externe verschachtelte Mitglieder) gesendet, da sie herausgefiltert werden. Alex und Lee sind weiterhin Mitglieder von „Project A“ und erhalten E‑Mails, die direkt an „Project A“ gesendet werden.
• Wenn das „Clover Team“ einem Google Chat-Gruppenbereich hinzugefügt wird, werden Alex und Lee aus dem Gruppenbereich herausgefiltert.
• Wenn eine Google Drive-Datei für das „Clover Team“ freigegeben wird, erhalten Alex und Lee keinen Zugriff auf die Datei.

Ausnahmen

Langfristig wird Google das Filtern indirekter externer Mitglieder in allen Workspace-Anwendungen unterstützen, mit zwei Ausnahmen:

• Google Kalender: Kalendereinladungen werden weiterhin an Alex und Lee gesendet, wenn das „Clover Team“ einer Kalendereinladung hinzugefügt wird.
• Groups Directory oder CIG APIs: Wenn Sie die Mitgliedschaften der Gruppen über eine API aufrufen, werden auch indirekte externe Mitglieder berücksichtigt, bis die Workspace-Anwendung aktualisiert wird.

Hinweis: In seltenen Fällen mit drei Verschachtelungsebenen funktioniert das Filtern indirekter Mitglieder transitiv. Wenn das „Clover Team“ beispielsweise einer externen Gruppe namens „We Team“ hinzugefügt wird, sind Alex und Lee keine Mitglieder des „We Team“.

Überprüfung und Maßnahmen durch Administratoren

• Überprüfen:Sie können die neue Klassifizierung der einzelnen Gruppen in der Google Admin-Konsole ansehen.
• Klassifizierung anpassen:Wenn eine Gruppe als extern klassifiziert wurde, aber nur interne Mitglieder enthalten soll, können Sie die Gruppenklassifizierung manuell über die Admin-Konsole oder die aktualisierte Groups Settings API in „intern“ ändern.
• Auswirkungen der Änderung in „intern“:Wenn Sie eine externe Gruppe in eine interne Gruppe ändern, werden alle direkten externen Mitglieder dauerhaft aus der Gruppe entfernt. Alle externen Mitglieder, die indirekt über verschachtelte Gruppen hinzugefügt wurden, werden aus der übergeordneten Gruppe herausgefiltert, bleiben aber in ihren untergeordneten Gruppen.
• Klassifizierung zurücksetzen:Wenn sich die Klassifizierung einer Gruppe von „extern“ zu „intern“ ändert und später wieder zu „extern“ zurückgesetzt wird, erhalten externe indirekte Mitglieder wieder Zugriff. Sie müssen jedoch alle zuvor entfernten direkten externen Mitglieder manuell wieder hinzufügen.

Neuerungen in Google Groups

• Änderungen an der Darstellung von E‑Mails in Google Groups: Wenn eine E‑Mail an eine Gruppe gesendet wird, können Nutzer mit Zugriff auf diese Gruppe die E‑Mail derzeit in Google Groups ansehen. Damit E‑Mails nicht für herausgefilterte Nutzer sichtbar sind, erhalten alle Nutzer einen Platzhalter für jede E‑Mail, die von einer anderen Gruppe stammt. Diese Platzhalter verweisen auf die übergeordnete Gruppe, in der Nutzer die E‑Mail ansehen können, wenn sie Zugriff haben. Platzhalter werden nur in Google Groups und in E‑Mail-Zusammenfassungen angezeigt.

• Gruppen werden jetzt mit dem Tag „Extern“ gekennzeichnet, wenn sie extern verwaltet werden oder externe Mitglieder zulassen.

• Wenn ein Nutzer eine Gruppe von „extern“ in „intern“ ändert, werden externe Mitglieder dauerhaft entfernt.

Neuerungen in Gmail

Nachrichten werden weiterhin über eine Mailingliste an Gruppenmitglieder gesendet. Diese Nachrichten werden wie bisher an untergeordnete Gruppen verteilt, mit folgenden Änderungen:

• Externe indirekte Mitglieder erhalten keine Nachrichten, wenn die übergeordnete Gruppe intern ist. Diese Nachrichten werden herausgefiltert.
• Platzhalter, die an untergeordnete Gruppen gesendet werden, sind nur in Google Groups und in E‑Mail-Zusammenfassungen sichtbar.

Neuerungen in der Admin-Konsole

Ähnlich wie in Google Groups sehen Sie auch in der Admin-Konsole Hinweise zur Gruppenklassifizierung und können eine Klassifizierung für neue Gruppen auswählen.

Die folgenden Änderungen an Gruppen werden in der Admin-Konsole angezeigt:

• Neben Gruppen, die externe Mitglieder zulassen, wird das Symbol „Extern“ angezeigt.

• Das Symbol „Extern“ wird für Mitglieder und indirekte Mitglieder angezeigt, die nicht zur Organisation des Kunden gehören.

• Aktualisierte Einstellungen: Die Einstellung Mitglieder außerhalb der Organisation zulassen wird in Externe Mitglieder in der Gruppe zulassen umbenannt. Außerdem gibt es eine neue Untereinstellung, die so konfiguriert werden kann, dass nur Google Groups-Administratoren externe Nutzer hinzufügen können.

• Entfernung externer Mitglieder beim Ändern der Gruppenklassifizierung in „intern“: Wenn ein Administrator in der Admin-Konsole die Klassifizierung einer Gruppe von „extern“ in „intern“ ändert, werden externe Mitglieder wie in Google Groups dauerhaft entfernt. Die folgenden Warnmeldungen werden angezeigt:

Neuerungen zur API

• Aktuelles API-Verhalten: Für Gruppen, die Sie über die GroupsSettings API erstellen, ist standardmäßig allowExternalMembers=False festgelegt. Administratoren können diese Einstellung jedoch überschreiben und externe Nutzer hinzufügen. Die API gibt dann keine Fehlermeldung aus.
• Zukünftiges API-Verhalten: Wenn interne Gruppenmitglieder strenger als intern klassifiziert werden, wird die Gruppeneinstellung automatisch in allowExternalMembers=True geändert, wenn Sie über die API oder eine synchronisierte Gruppe eine neue Gruppe mit externen Mitgliedern erstellen oder einer vorhandenen Gruppe externe Mitglieder hinzufügen. So wird die Konsistenz der Einstellung und der Gruppenmitgliedschaften sichergestellt.

Hinweis: Dies gilt nur für API-Anwendungsfälle für Administratoren. Wenn Sie beispielsweise die Cloud Identity oder Admin SDK Directory API verwenden, um Gruppen mit externen Mitgliedern zu erstellen, wird die Einstellung allowExternal automatisch aktualisiert.

Nicht-Nutzerkonten

Interne und externe Gruppenklassifizierungen gelten auch für Nicht-Nutzerkonten, z. B. Dienstkonten. Dienstkonten werden anhand der Kunden-ID in der Google Cloud Console als intern oder extern klassifiziert.

Gruppe „Classroom-Lehrkräfte“

Die Gruppe „Classroom-Lehrkräfte“ ist standardmäßig eine interne Gruppe. Wenn Ihre Gruppe „Classroom-Lehrkräfte“ externe Mitglieder enthält, wird sie als extern klassifiziert, um die vorhandenen externen Mitgliedschaften beizubehalten.

FAQ