Perubahan pada klasifikasi internal & eksternal di Google Grup

Gambar UI dalam artikel ini adalah contoh ilustrasi. UI sebenarnya mungkin berbeda.

Pada Kuartal 2 2026, Google Grup akan meluncurkan klasifikasi internal dan eksternal yang lebih ketat pada keanggotaan grup. Grup yang menonaktifkan setelan Izinkan anggota di luar organisasi Anda hanya akan dibatasi untuk anggota organisasi Anda. Perubahan ini akan mencegah penambahan anggota eksternal oleh administrator, melalui grup eksternal bertingkat, atau penambahan anggota ke grup yang ditetapkan sebagai eksternal lalu diubah menjadi internal. Semua tindakan tersebut saat ini masih dapat dilakukan.

Pada halaman ini

• Glosarium: Klasifikasi grup & jenis keanggotaan
• Perilaku saat ini
• Perilaku mendatang
• Memperbarui grup yang ada
• Memfilter anggota tidak langsung
• Update UI Google Grup
• Update konsol Admin
• Update API
• Akun non-pengguna
• Grup Pengajar Classroom
• FAQ

Glosarium: Klasifikasi grup & jenis keanggotaan

• Grup induk: Grup tingkat teratas utama yang dapat berisi anggota perorangan dan grup lain sebagai grup turunan.
• Grup turunan: Juga dikenal sebagai grup bertingkat atau subgrup, ini adalah grup yang ditambahkan sebagai anggota dalam grup induk.
• Anggota langsung: Individu atau entitas yang ditambahkan secara khusus ke grup.
• Anggota tidak langsung: Individu atau entitas yang mendapatkan keanggotaan ke grup induk karena menjadi anggota grup turunan bertingkat.
• Anggota internal: Individu yang tergabung dalam organisasi Anda.
• Anggota eksternal: Individu di luar organisasi Anda yang diundang untuk berpartisipasi dalam grup.
• Grup internal: Grup yang saat ini menonaktifkan setelan Izinkan anggota di luar organisasi Anda.
• Grup eksternal: Grup yang saat ini mengaktifkan setelan Izinkan anggota di luar organisasi Anda.

Perilaku saat ini

Saat ini, meskipun grup diklasifikasikan sebagai internal, Anda dapat menambahkan anggota eksternal ke grup tersebut melalui salah satu cara berikut:

• Penggantian oleh admin: Admin grup dapat menambahkan anggota eksternal ke grup yang menetapkan setelan Izinkan anggota eksternal ke Tidak.
• Grup bertingkat: Grup bertingkat apa pun yang ada di grup induk internal dapat memiliki anggota eksternal. Anggota eksternal ini akan menjadi anggota grup induk.
• Anggota eksternal yang sudah ada: Jika Anda mengubah setelan Izinkan anggota eksternal menjadi Tidak, anggota eksternal yang sudah ada sebelumnya tidak akan dihapus.

Perilaku mendatang

Mulai Kuartal 2 2026, grup internal hanya akan mengizinkan pengguna internal menjadi anggota. Kemampuan untuk menambahkan anggota eksternal ke grup internal tidak akan lagi didukung. Dengan pendekatan baru ini, jika setelan Izinkan anggota eksternal diubah menjadi Tidak, anggota eksternal akan dihapus permanen dari grup dan anggota tidak langsung (anggota grup turunan) akan tetap berada di grup turunan masing-masing, tetapi akan dikecualikan dari grup induk.

Memperbarui grup yang ada

Agar perubahan ini tidak menyebabkan gangguan signifikan pada grup yang ada, grup internal di Google Grup organisasi Anda akan otomatis diperbarui dengan cara berikut:

• Grup internal dengan anggota eksternal:
  • Jika grup internal memiliki anggota eksternal, baik yang ditambahkan secara langsung maupun tidak langsung melalui grup bertingkat, grup tersebut akan diklasifikasikan sebagai grup eksternal untuk mempertahankan keanggotaan eksternal yang ada.
  • Grup dengan setelan Izinkan anggota di luar organisasi Anda yang diperbarui menjadi Ya hanya akan mengizinkan penambahan anggota eksternal oleh admin grup per subsetelan baru.
• Grup dengan setelan khusus internal dan tanpa anggota eksternal: Jika saat ini grup disiapkan untuk keanggotaan khusus internal dan tidak memiliki anggota eksternal, grup tersebut akan tetap diklasifikasikan sebagai internal. Klasifikasi ini akan menerapkan aturan baru yang lebih ketat demi mencegah penambahan anggota eksternal langsung atau tidak langsung ke depannya.

Pemetaan klasifikasi awal

Pertimbangan

• Tidak ada perubahan keanggotaan seketika: Update ini tidak akan menghapus anggota yang sudah ada. Klasifikasi adalah atribut baru yang akan menginformasikan tindakan dan pemfilteran keanggotaan pada masa mendatang. Misalnya, jika grup internal memiliki anggota eksternal, keanggotaan eksternal yang ada akan terus berfungsi dan grup akan diklasifikasikan ulang sebagai eksternal.
• Dampak pada grup bertingkat: Update ini akan memastikan bahwa grup dengan anggota eksternal langsung atau tidak langsung akan ditandai sebagai eksternal, meskipun saat ini ditandai sebagai internal.

Memfilter anggota tidak langsung

Untuk grup yang diklasifikasikan sebagai internal, anggota eksternal dalam grup bertingkat (turunan) akan otomatis difilter (dikecualikan) dari grup internal induk. Anggota eksternal akan tetap menjadi anggota grup turunan.

Dalam contoh ini, Clover Team adalah grup internal di Google Grup. Clover Team memiliki Project A (grup eksternal di Google Grup) sebagai anggota. Clover Team juga memiliki Tal dan Dana sebagai anggota langsung. Project A memiliki Kim, Taylor, Charlie, Alex, dan Lee sebagai anggota langsung. Alex dan Lee adalah anggota eksternal di Project A.

• Email yang dikirim kepada Clover Team tidak akan dikirim kepada Alex dan Lee (anggota bertingkat eksternal), karena mereka akan dikecualikan. Alex dan Lee akan tetap menjadi bagian dari Project A dan menerima email yang dikirim langsung kepada Project A.
• Jika Clover Team ditambahkan ke ruang Google Chat, Alex dan Lee akan dikecualikan dari ruang tersebut.
• Jika file Google Drive dibagikan kepada Clover Team, Alex dan Lee tidak akan mendapatkan akses ke file tersebut.

Pengecualian

Dalam jangka panjang, Google akan mendukung pemfilteran anggota eksternal tidak langsung di semua aplikasi Workspace dengan 2 pengecualian:

• Google Kalender: Undangan Kalender akan terus dikirim kepada Alex dan Lee jika Clover Team ditambahkan ke undangan Kalender.
• Direktori Grup atau CIG API: Mengakses keanggotaan grup menggunakan API juga akan menyertakan anggota eksternal tidak langsung hingga aplikasi Workspace diupdate.

Catatan: Jika terdapat 3 tingkat (yang jarang terjadi), pemfilteran anggota tidak langsung akan berfungsi secara transitif. Misalnya, jika Clover Team ditambahkan ke grup eksternal bernama We Team, Alex dan Lee tidak akan menjadi anggota We Team.

Peninjauan & tindakan administrator

• Meninjau: Anda dapat melihat klasifikasi baru dari setiap grup di konsol Google Admin.
• Menyesuaikan klasifikasi: Jika grup telah diklasifikasikan sebagai eksternal, tetapi seharusnya hanya berisi anggota internal, Anda dapat mengubah klasifikasi grup menjadi internal secara manual menggunakan konsol Admin atau Groups Settings API yang telah diupdate.

  Dampak perubahan grup ke internal: Jika Anda mengubah grup eksternal menjadi internal, semua anggota eksternal langsung akan dihapus permanen dari grup tersebut. Semua anggota eksternal yang ditambahkan secara tidak langsung melalui grup bertingkat akan dikecualikan dari grup induk, tetapi tetap menjadi anggota di grup turunannya.

• Mengembalikan klasifikasi: Jika klasifikasi grup berubah dari eksternal menjadi internal, lalu dikembalikan ke eksternal lagi, anggota eksternal tidak langsung akan mendapatkan akses kembali. Namun, Anda harus menambahkan secara manual anggota eksternal langsung yang sebelumnya dihapus.

Update UI Google Grup

• Perubahan pada tampilan email Google Grup: Saat ini, pengguna yang memiliki akses ke suatu grup dapat melihat email yang dikirim ke grup tersebut di Google Grup. Agar email tidak dapat dilihat oleh pengguna yang dikecualikan, semua pengguna akan mendapatkan placeholder untuk setiap email yang berasal dari grup lain. Placeholder tersebut akan ditautkan ke grup induk, tempat pengguna dapat melihat email jika mereka memiliki akses.

• Grup kini akan menampilkan tag eksternal jika grup dimiliki oleh pihak eksternal atau jika grup mengizinkan anggota eksternal.

• Jika pengguna mengubah grup dari eksternal menjadi internal, anggota eksternal akan dihapus permanen.

Update konsol Admin

Seperti Google Grup, Anda akan melihat tanda klasifikasi grup dan dapat memilih klasifikasi untuk grup baru di konsol Admin.

Anda akan melihat perubahan berikut pada grup di konsol Admin:

• Ikon eksternal muncul di samping grup yang mengizinkan anggota eksternal.

• Ikon eksternal muncul untuk anggota dan anggota tidak langsung yang berasal dari luar organisasi pelanggan.

• Setelan yang diperbarui: Setelan Izinkan anggota di luar organisasi Anda akan diganti namanya menjadi Izinkan anggota eksternal bergabung dengan grup. Selain itu, subsetelan baru juga akan tersedia dan dapat dikonfigurasi untuk hanya mengizinkan penambahan pengguna eksternal oleh admin Google Grup.

• Penghapusan anggota eksternal saat mengubah klasifikasi grup menjadi internal: Seperti Google Grup, jika admin mengubah klasifikasi grup dari eksternal menjadi internal dari konsol Admin, anggota eksternal akan dihapus permanen. Pesan peringatan berikut akan muncul:

Update API

• Perilaku API saat ini: Saat ini, grup yang Anda buat dari GroupsSettings API disetel ke allowExternalMembers=False secara default. Namun, admin dapat mengganti setelan ini serta menambahkan pengguna eksternal, dan API tidak gagal.
• Perilaku API mendatang: Dengan penerapan yang lebih ketat terhadap anggota grup internal yang diklasifikasikan sebagai internal, Anda harus memperbarui setelan allowExternalMembers=True dalam skrip saat membuat grup baru menggunakan API jika ingin mengonfigurasi grup untuk mengizinkan pengguna eksternal.

Jika Anda menggunakan Cloud Identity atau Admin SDK Directory API untuk membuat grup dengan anggota eksternal, Anda harus memanggil GroupsSettings API untuk memperbarui setelan allowExternalMembers=True. Secara default, setelan ini akan mengizinkan anggota mana pun (yang memiliki izin) untuk menambahkan pengguna eksternal ke grup. Sebelum Mei 2026, kami akan mengupdate GroupsSettings API untuk memungkinkan grup disetel sebagai eksternal sekaligus hanya mengizinkan penambahan pengguna eksternal oleh admin.

Anda dapat mulai memperbarui skrip menggunakan GroupsSettings API.

Akun non-pengguna

Klasifikasi grup internal dan eksternal juga akan berlaku untuk akun non-pengguna, misalnya, akun layanan. Akun layanan diklasifikasikan sebagai internal atau eksternal berdasarkan ID pelanggan di konsol Google Cloud.

Grup Pengajar Classroom

Grup Pengajar Classroom secara default diklasifikasikan sebagai grup internal. Jika grup Pengajar Classroom Anda berisi anggota eksternal, grup tersebut akan diklasifikasikan sebagai eksternal untuk mempertahankan keanggotaan eksternal yang ada.

FAQ