Google 그룹스의 내부 그룹 및 외부 그룹 분류 관련 변경사항

이 도움말의 UI 이미지는 예시이며, 실제 UI는 다를 수 있습니다.

2026년 2분기부터 Google 그룹스에서 그룹 멤버십에 대한 내부 그룹 및 외부 그룹 분류가 더욱 엄격하게 적용됩니다. 조직 외부의 회원 허용 설정이 사용 중지된 그룹은 조직의 회원만 사용할 수 있습니다. 이 변경사항으로 인해 관리자나 중첩된 외부 그룹에 의해 외부 회원을 추가하거나 외부로 지정된 그룹에 회원을 추가한 후 해당 그룹 지정을 내부로 변경하는 방식으로 외부 회원을 추가하는 것이 불가능해집니다.

이 페이지의 내용

• 용어집: 그룹 및 멤버십 유형 분류
• 현재 동작
• 향후 동작
• 기존 그룹 업데이트
• 비직속 회원 필터링
• Google 그룹스 UI 업데이트
• 관리 콘솔 업데이트
• API 업데이트
• 비사용자 계정
• 클래스룸 교사 그룹
• FAQ

용어집: 그룹 및 멤버십 유형 분류

• 상위 그룹: 개별 회원과 다른 그룹을 모두 하위 그룹으로 포함할 수 있는 기본 최상위 그룹입니다.
• 하위 그룹: 중첩 그룹 또는 하위 그룹이라고도 하며, 상위 그룹의 회원으로 추가된 그룹입니다.
• 직접 회원: 그룹에 특별히 추가된 개인 또는 법인입니다.
• 비직속 회원: 중첩된 하위 그룹의 회원이라는 이유로 상위 그룹의 멤버십을 획득한 개인 또는 법인입니다.
• 내부 회원: 조직에 속한 개인입니다.
• 외부 회원: 그룹에 참여하도록 초대된 조직 외부의 개인입니다.
• 내부 그룹: 현재 조직 외부의 회원 허용 설정이 사용 중지된 그룹입니다.
• 외부 그룹: 현재 조직 외부의 회원 허용 설정이 사용 설정된 그룹입니다.

현재 작업

현재는 그룹이 내부로 분류된 경우에도 다음 방법으로 외부 회원을 추가할 수 있습니다.

• 관리자 재정의: 그룹 관리자는 외부 회원 허용이 아니요로 설정된 그룹에 외부 회원을 추가할 수 있습니다.
• 중첩된 그룹: 내부 상위 그룹 아래에 중첩된 그룹에는 외부 회원이 있을 수 있습니다. 이러한 외부 회원은 상위 그룹의 회원이 됩니다.
• 기존 외부 회원: 외부 회원 허용 설정을 아니요로 변경해도 기존 외부 회원은 삭제되지 않습니다.

향후 동작

2026년 2분기부터 내부 그룹은 내부 사용자만 회원으로 허용합니다. 내부 그룹에 외부 회원을 추가하는 기능은 더 이상 지원되지 않습니다. 이 새로운 접근 방식을 사용하면 외부 회원 허용 설정이 아니요로 변경되는 경우 외부 회원이 그룹에서 영구적으로 삭제되고 비직속 회원 (하위 그룹의 회원)은 각 하위 그룹에 그대로 유지되지만 상위 그룹에서는 필터링됩니다.

기존 그룹 업데이트

이번 변경으로 인해 기존 그룹에 차질이 발생하는 것을 방지하기 위해 조직의 Google 그룹스에 있는 내부 그룹이 다음과 같은 방식으로 자동 업데이트됩니다.

• 외부 회원이 있는 내부 그룹:
  • 내부 그룹에 외부 회원이 있는 경우(직접 추가되었든 중첩된 그룹을 통해 간접적으로 추가되었든) 기존 외부 멤버십을 유지하기 위해 외부 그룹으로 분류됩니다.
  • 조직 외부의 회원 허용 설정이 예로 업데이트된 그룹에서는 새 하위 설정에 따라 그룹 관리자만 외부 회원을 추가할 수 있습니다.
• 내부 전용 설정이 있고 외부 회원이 없는 그룹: 현재 내부 전용 멤버십으로 설정되어 있고 외부 회원이 없는 그룹은 계속 내부 그룹으로 분류됩니다. 이 분류는 더 엄격한 새 규칙을 적용하여 향후 직접 또는 간접적인 외부 회원 추가를 방지합니다.

초기 분류 매핑

고려사항

• 즉각적인 멤버십 변경 없음: 업데이트로 인해 기존 회원이 삭제되지는 않습니다. 분류는 향후 멤버십 작업 및 필터링에 사용되는 새로운 속성입니다. 예를 들어 내부 그룹에 외부 회원이 있는 경우 기존 외부 멤버십은 계속 작동하며 그룹은 외부로 재분류됩니다.
• 중첩된 그룹에 미치는 영향: 이번 업데이트를 통해 직접 또는 간접 외부 회원이 있는 그룹은 현재 내부 그룹인 경우에도 외부 그룹으로 표시됩니다.

비직속 회원 필터링

내부로 분류된 그룹의 경우 중첩된 (하위) 그룹의 외부 회원이 상위 내부 그룹에서 자동으로 필터링 (제외)됩니다. 외부 회원은 하위 그룹의 멤버십을 유지합니다.

이 예에서 Clover Team은 Google 그룹스의 내부 그룹입니다. Clover Team에는 Google 그룹스의 외부 그룹인 프로젝트 A가 회원으로 있습니다. Clover Team에는 Tal과 Dana도 직속 회원으로 포함되어 있습니다. 프로젝트 A에는 Kim, Taylor, Charlie, Alex, Lee가 직속 회원으로 있습니다. Alex와 Lee는 프로젝트 A의 외부 회원입니다.

• Clover Team으로 전송된 이메일은 Alex와 Lee (외부 중첩 회원)에게 전송되지 않습니다. 필터링되기 때문입니다. Alex와 Lee는 여전히 프로젝트 A에 속해 있으며 프로젝트 A로 직접 전송되는 이메일을 받습니다.
• Clover Team이 Google Chat 스페이스에 추가되면 Alex와 Lee는 스페이스에서 필터링됩니다.
• Google Drive 파일이 Clover Team과 공유되면 Alex와 Lee는 파일에 액세스할 수 없습니다.

예외

장기적으로 Google은 다음 두 가지 예외를 제외하고 모든 Workspace 애플리케이션에서 비직속 외부 회원 필터링을 지원할 예정입니다.

• Google Calendar: Clover Team이 Calendar 초대에 추가되면 Alex와 Lee에게 Calendar 초대가 계속 전송됩니다.
• 그룹스 디렉터리 또는 CIG API: API를 사용하여 그룹의 멤버십을 탐색하면 Workspace 애플리케이션이 업데이트될 때까지 비직속 외부 회원도 포함됩니다.

참고: 중첩이 3개 레이어로 구성된 드문 경우 비직속 회원 필터링이 전이적으로 작동합니다. 예를 들어 Clover Team이 We Team이라는 외부 그룹에 추가되면 Alex와 Lee는 We Team의 회원이 아닙니다.

관리자 검토 및 조치

• 검토: Google 관리 콘솔에서 각 그룹의 새로운 분류를 확인할 수 있습니다.
• 분류 조정: 그룹이 외부 그룹으로 분류되었지만 내부 회원만 포함해야 하는 경우 관리 콘솔 또는 업데이트된 그룹스 설정 API를 사용하여 그룹 분류를 내부 그룹으로 수동으로 변경할 수 있습니다.

  내부로 변경 시 미치는 영향: 외부 그룹을 내부로 전환하면 모든 직속 외부 회원이 그룹에서 영구적으로 삭제됩니다. 중첩된 그룹을 통해 간접적으로 추가된 외부 회원은 하위 그룹에 남아 있는 동안 상위 그룹에서 필터링됩니다.

• 분류 되돌리기: 그룹의 분류가 외부에서 내부로 변경된 후 다시 외부로 되돌아가는 경우, 외부 비직속 회원이 액세스 권한을 다시 획득합니다. 하지만 이전에 삭제된 직속 외부 회원은 수동으로 다시 추가해야 합니다.

Google 그룹스 UI 업데이트

• Google 그룹스 이메일 표시 방식 변경: 현재는 그룹에 이메일이 전송되면 해당 그룹에 액세스할 수 있는 사용자가 Google 그룹스에서 이메일을 볼 수 있습니다. 필터링된 사용자에게 이메일이 표시되지 않도록 모든 사용자에게 다른 그룹에서 전송된 이메일의 자리표시자가 표시됩니다. 이러한 자리표시자는 액세스 권한이 있는 사용자가 이메일을 볼 수 있는 상위 그룹으로 연결됩니다.

• 이제 그룹이 외부 소유이거나 외부 회원을 허용하는 경우 외부 태그가 표시됩니다.

• 사용자가 그룹을 외부에서 내부로 변경하면 외부 회원이 영구적으로 삭제됩니다.

관리 콘솔 업데이트

Google 그룹스와 마찬가지로 관리 콘솔에 그룹 분류가 표시되며 새 그룹의 분류를 선택할 수 있습니다.

관리 콘솔에서 그룹이 다음과 같이 변경됩니다.

• 외부 회원을 허용하는 그룹 옆에 외부 아이콘 이 표시됩니다.

• 고객 조직 외부의 회원 및 비직속 회원에게는 외부 아이콘 이 표시됩니다.

• 업데이트된 설정: 조직 외부의 회원 허용 설정이 그룹에 외부 회원 허용으로 변경됩니다. 또한 Google 그룹스 관리자만 외부 사용자를 추가할 수 있도록 구성할 수 있는 새로운 하위 설정이 추가됩니다.

• 그룹 분류를 내부로 변경할 때 외부 회원 삭제: Google 그룹스와 마찬가지로 관리자가 관리 콘솔에서 그룹 분류를 외부에서 내부로 변경하면 외부 회원이 영구적으로 삭제됩니다. 다음과 같은 경고 메시지가 표시됩니다.

API 업데이트

• 현재 API 동작: 현재 GroupsSettings API에서 생성한 그룹은 기본적으로 allowExternalMembers=False로 설정됩니다. 하지만 관리자는 이 설정을 재정의하고 외부 사용자를 추가할 수 있으며 API는 실패하지 않습니다.
• 향후 API 동작: 내부 그룹으로 분류된 내부 그룹 회원의 시행이 더욱 엄격해 지므로, 외부 사용자를 허용하도록 그룹을 구성하려면 API를 사용하여 새 그룹을 만들 때 스크립트에서 allowExternalMembers=True 설정을 업데이트해야 합니다.

Cloud ID 또는 Admin SDK의 Directory API를 사용하여 외부 회원이 포함된 그룹을 만드는 경우 GroupsSettings API를 호출하여 allowExternalMembers=True 설정을 업데이트해야 합니다. 기본적으로 이렇게 하면 권한이 있는 모든 회원이 그룹에 외부 사용자를 추가할 수 있습니다. 2026년 5월 전에 그룹이 외부로 설정되도록 GroupsSettings API가 업데이트되며, 관리자만 외부 사용자를 추가할 수 있습니다.

GroupsSettings API를 사용하여 지금 바로 스크립트를 업데이트할 수 있습니다.

비사용자 계정

내부 및 외부 그룹 분류는 서비스 계정과 같은 비사용자 계정에도 적용됩니다. 서비스 계정은 Google Cloud 콘솔의 고객 ID에 따라 내부 또는 외부로 분류됩니다.

클래스룸 교사 그룹

클래스룸 교사 그룹은 기본적으로 내부 그룹입니다. 기존 외부 멤버십을 유지하기 위해 클래스룸 교사 그룹에 외부 회원이 포함된 경우 외부로 분류됩니다.

FAQ