Wijzigingen in interne en externe classificaties in Google Groepen

De UI-afbeeldingen in dit artikel zijn illustratieve voorbeelden. De daadwerkelijke UI's kunnen variëren.

In het 2e kwartaal van 2026 lanceert Google Groepen strengere interne en externe classificaties voor groepslidmaatschappen. Groepen waarvoor de instelling Leden van buiten uw organisatie toestaan uitstaat, zijn beperkt tot leden van uw organisatie. Door deze wijziging kunnen beheerders geen externe leden meer toevoegen, geen geneste externe groepen meer toevoegen en geen leden meer toevoegen aan een groep die is aangewezen als extern en die groepsaanduiding daarna wijzigen in intern. Dit is nu allemaal nog mogelijk.

Woordenlijst: Classificatie van groepen en lidmaatschapstypen

• Bovenliggende groepen: Dit zijn primaire groepen op het hoogste niveau die zowel afzonderlijke leden als andere groepen als onderliggende groepen kunnen bevatten.
• Onderliggende groepen: Dit zijn ook wel geneste groepen of subgroepen. Dit zijn groepen die als leden zijn toegevoegd onder een bovenliggende groep.
• Directe leden: Individuen of entiteiten die specifiek aan een groep zijn toegevoegd.
• Indirecte leden: Individuen of entiteiten die lid worden van een bovenliggende groep omdat ze lid zijn van een geneste onderliggende groep.
• Interne leden: Individuen die bij uw organisatie horen.
• Externe leden: Individuen van buiten uw organisatie die zijn uitgenodigd om deel te nemen aan een groep.
• Interne groepen: Groepen waarvoor de huidige instelling Leden van buiten uw organisatie toestaan uitstaat.
• Externe groepen: Groepen waarvoor de huidige instelling Leden van buiten uw organisatie toestaan aanstaat.

Huidige gedrag

Ook als een groep als intern is geclassificeerd, kunt u op een van de volgende manieren externe leden toevoegen.

• Beheerdersoverschrijvingen: Groepsbeheerders kunnen externe leden toevoegen aan een groep waarvoor Externe leden toestaan is ingesteld op Nee.
• Geneste groepen: Elke groep die is genest onder een interne bovenliggende groep, kan externe leden hebben. Deze externe leden worden lid van de bovenliggende groep.
• Bestaande externe leden: Als u de instelling Externe leden toestaan wijzigt in Nee, worden bestaande externe leden niet verwijderd.

Toekomstig gedrag

Vanaf het 2e kwartaal van 2026 kunnen interne groepen alleen interne gebruikers als lid hebben. De mogelijkheid om externe leden toe te voegen aan interne groepen wordt niet meer ondersteund. Als u deze nieuwe aanpak gebruikt en de instelling Externe leden toestaan wijzigt in Nee, worden externe leden definitief uit de groep verwijderd. Indirecte leden (leden van onderliggende groepen) blijven in hun respectieve onderliggende groepen, maar worden gefilterd uit de bovenliggende groep.

Bestaande groepen updaten

We willen onderbrekingen van bestaande groepen voorkomen. Daarom updaten we interne groepen in Google Groepen in uw organisatie automatisch op de volgende manieren:

• Interne groepen met externe leden:
  • Als een interne groep externe leden heeft, of deze nu rechtstreeks of indirect via een geneste groep zijn toegevoegd, wordt de groep als extern geclassificeerd om die bestaande externe lidmaatschappen te behouden.
  • In groepen waarvoor de instelling Leden van buiten uw organisatie toestaan is geüpdatet naar Ja, kunnen alleen groepsbeheerders externe leden toevoegen via een nieuwe subinstelling.
• Groepen met alleen interne instellingen en geen externe leden: Als een groep op dit moment is ingesteld voor alleen interne leden en geen externe leden bevat, blijft de groep geclassificeerd als intern. Deze classificatie dwingt de strengere nieuwe regels af, waardoor er in de toekomst geen directe of indirecte externe leden kunnen worden toegevoegd.

Initiële classificatietoewijzing

Aandachtspunten

• Geen onmiddellijke lidmaatschapsveranderingen: Met de update worden geen bestaande leden verwijderd. De classificatie is een nieuw kenmerk dat toekomstige lidmaatschapsacties en -filters bepaalt. Als een interne groep bijvoorbeeld externe leden heeft, blijven bestaande externe lidmaatschappen werken en wordt de groep opnieuw geclassificeerd als extern.
• Impact op geneste groepen: Door de update wordt een groep met directe of indirecte externe leden gemarkeerd als extern, zelfs als de groep op dit moment intern is.

Indirecte leden filteren

Voor groepen die zijn geclassificeerd als intern, worden externe leden in geneste (onderliggende) groepen automatisch gefilterd (uitgesloten) van de bovenliggende interne groep. Externe leden blijven lid van de onderliggende groep.

In dit voorbeeld is Team Klaver een interne groep in Google Groepen. Team Klaver heeft Project A, een externe groep in Google Groepen, als lid. Team Klaver heeft ook Tal en Dana als directe leden. Project A heeft Kim, Taylor, Charlie, Alex en Lee als directe leden. Alex en Lee zijn externe leden van Project A.

• E-mails die naar het Klaver-team worden gestuurd, worden niet naar Alex en Lee (externe geneste leden) gestuurd, omdat ze worden gefilterd. Alex en Lee blijven deel uitmaken van Project A en krijgen e-mails die rechtstreeks naar Project A worden gestuurd.
• Als het Klaver-team wordt toegevoegd aan een Google Chat-ruimte, worden Alex en Lee uit de ruimte gefilterd.
• Als een Google Drive-bestand wordt gedeeld met het Klaver-team, krijgen Alex en Lee geen toegang tot het bestand.

Uitzonderingen

Op de lange termijn ondersteunt Google indirecte filtering van externe leden in alle Workspace-apps, met 2 uitzonderingen:

• Google Agenda: Agenda-uitnodigingen worden nog steeds naar Alex en Lee gestuurd als het Klaver-team wordt toegevoegd aan een agenda-uitnodiging.
• Groepsdirectory- of CIG-API's: Als u via een API door de lidmaatschappen van groepen navigeert, worden indirecte externe leden ook opgenomen totdat de Workspace-app een update heeft gekregen.

Opmerking: In zeldzame gevallen waarin er 3 nestlagen zijn, werkt indirecte ledenfiltering transitief. Als het Klaver-team bijvoorbeeld wordt toegevoegd aan een externe groep met de naam Wij-team, zijn Alex en Lee geen lid van het Wij-team.

Beoordeling en actie van beheerderr

• Controleren: U kunt de nieuwe classificatie van elke groep bekijken in de Google Beheerdersconsole.
• Classificatie aanpassen: Als een groep als extern is geclassificeerd, maar alleen interne leden mag bevatten, kunt u de groepsclassificatie handmatig wijzigen in intern via de Beheerdersconsole of de geüpdatete Groups Settings API.
• Gevolgen van wijzigen in intern: Als u een externe groep wijzigt in intern, worden alle directe externe leden definitief uit de groep verwijderd. Externe leden die indirect zijn toegevoegd via geneste groepen, worden uit de bovenliggende groep gefilterd, maar blijven wel in hun onderliggende groepen.
• Classificatie terugzetten: Als de classificatie van een groep verandert van extern naar intern en later weer terugkeert naar extern, krijgen externe indirecte leden weer toegang. U moet eerder verwijderde directe externe leden wel handmatig opnieuw toevoegen.

Updates voor Google Groepen

• Wijzigingen in hoe e-mails van Google Groepen worden getoond: Als er een e-mail naar een groep wordt gestuurd, kunnen gebruikers met toegang tot die groep de e-mail bekijken in Google Groepen. Als u wilt voorkomen dat e-mails zichtbaar zijn voor uitgefilterde gebruikers, krijgen alle gebruikers een tijdelijke aanduiding voor elke e-mail die afkomstig is van een andere groep. Die tijdelijke aanduidingen linken naar de bovenliggende groep, waar gebruikers de e-mail kunnen bekijken als ze toegang hebben. Tijdelijke aanduidingen worden alleen getoond in Google-groepen en in e-mailoverzichten.

• Groepen tonen nu een externe tag als de groep extern eigendom is of als externe leden zijn toegestaan.

• Als een gebruiker een groep wijzigt van extern naar intern, worden externe leden definitief verwijderd.

Gmail-updates

Berichten worden nog steeds via een mailinglijst naar groepsleden gestuurd. Die berichten worden op dezelfde manier als nu naar onderliggende groepen gedistribueerd, met de volgende wijzigingen:

• Externe indirecte leden krijgen geen berichten als de bovenliggende groep intern is. Die berichten worden eruit gefilterd.
• Tijdelijke aanduidingen die naar onderliggende groepen worden gestuurd, zijn alleen zichtbaar in Google Groepen en in e-mailoverzichten.

Updates in de Beheerdersconsole

Net als bij Google Groepen ziet u in de Beheerdersconsole aanduidingen van de groepsclassificatie en kunt u een classificatie selecteren voor nieuwe groepen.

In de Beheerdersconsole ziet u de volgende wijzigingen in groepen:

• Er staat een extern icoon naast groepen die externe leden toestaan.

• Er verschijnt een extern icoon  voor leden en indirecte leden die buiten de organisatie van de klant vallen.

• Geüpdatete instellingen: De instelling Leden van buiten uw organisatie toestaan wordt hernoemd naar Externe leden toestaan in de groep. Daarnaast komt er een nieuwe subinstelling die u kunt instellen zodat alleen beheerders van Google Groepen externe gebruikers kunnen toevoegen.

• Externe leden verwijderen als de groepsclassificatie wordt gewijzigd in intern: Net als bij Google Groepen worden externe leden permanent verwijderd als een beheerder de groepsclassificatie wijzigt van extern naar intern in de Beheerdersconsole. De volgende waarschuwingsberichten worden getoond:

API-updates

• Huidig API-gedrag: Groepen die u maakt met de GroupsSettings API, zijn op dit moment standaard ingesteld op allowExternalMembers=False. Beheerders kunnen deze instelling wel overschrijven en externe gebruikers toevoegen. De API mislukt dan niet.
• Toekomstig API-gedrag: Met de strengere handhaving van interne groepsleden die als intern zijn geclassificeerd, wordt de groepsinstelling automatisch geüpdatet naar allowExternalMembers=True als u een nieuwe groep met externe leden maakt of externe leden toevoegt aan een bestaande groep via de API of een gesynchroniseerde groep. Zo zorg je voor consistentie in de instelling en de groepslidmaatschappen.

Opmerking: Dit is alleen het geval voor use cases van de beheerder-API. Als u bijvoorbeeld de Directory API van Cloud Identity of de Admin SDK gebruikt om groepen met externe leden te maken, wordt de instelling allowExternal automatisch geüpdatet.

Niet-gebruikersaccounts

Interne en externe groepsclassificaties gelden ook voor niet-gebruikersaccounts, zoals serviceaccounts. Serviceaccounts worden geclassificeerd als intern of extern op basis van de klant-ID in de Google Cloud Console.

Groep Classroom-docenten

De groep Classroom-docenten is standaard een interne groep. Als uw groep Classroom-docenten externe leden bevat, wordt deze geclassificeerd als extern om de bestaande externe lidmaatschappen te behouden.

Veelgestelde vragen