Wijzigingen in interne en externe classificaties in Google Groepen

De UI-afbeeldingen in dit artikel zijn illustratieve voorbeelden. De daadwerkelijke gebruikersinterface kan afwijken.

In het tweede kwartaal van 2026 introduceert Google Groepen strengere interne en externe classificaties voor groepslidmaatschappen. Groepen waarbij de instelling ' Leden buiten uw organisatie toestaan' is uitgeschakeld, zullen alleen toegankelijk zijn voor leden van uw organisatie. Deze wijziging voorkomt dat beheerders externe leden kunnen toevoegen, dat er een geneste externe groep kan worden aangemaakt, of dat leden worden toegevoegd aan een groep die als extern is aangemerkt en vervolgens de groepsaanduiding wordt gewijzigd naar intern. Dit is momenteel allemaal mogelijk.

Woordenlijst: Classificatie van groepen en lidmaatschapstypen

• Oudergroepen: Dit zijn primaire groepen op het hoogste niveau die zowel individuele leden als andere groepen als subgroepen kunnen bevatten.
• Kindgroepen: Deze worden ook wel geneste groepen of subgroepen genoemd en zijn groepen die als leden worden toegevoegd aan een oudergroep.
• Directe leden: Personen of entiteiten die specifiek aan een groep zijn toegevoegd.
• Indirecte leden: Personen of entiteiten die lid worden van een hoofdgroep doordat zij lid zijn van een onderliggende subgroep.
• Interne leden: Personen die tot uw organisatie behoren.
• Externe leden: Personen buiten uw organisatie die worden uitgenodigd om deel te nemen aan een groep.
• Interne groepen : Groepen waarbij de huidige instelling 'Leden van buiten uw organisatie toestaan' is uitgeschakeld.
• Externe groepen : Groepen waarbij de instelling 'Leden van buiten uw organisatie toestaan' is ingeschakeld.

Huidig ​​gedrag

Momenteel kun je, zelfs als een groep als intern is geclassificeerd, externe leden op de volgende manieren toevoegen:

• Beheerdersinstellingen: Groepsbeheerders kunnen externe leden toevoegen aan een groep waar 'Externe leden toestaan' is ingesteld op 'Nee' .
• Geneste groepen: Elke groep die is genest onder een interne oudergroep kan externe leden hebben. Deze externe leden worden lid van de oudergroep.
• Eerder bestaande externe leden: Als u de instelling ' Externe leden toestaan' wijzigt in ' Nee' , worden eerder bestaande externe leden niet verwijderd.

Toekomstig gedrag

Vanaf het tweede kwartaal van 2026 kunnen alleen interne gebruikers lid zijn van interne groepen. Het is dan niet langer mogelijk om externe leden aan interne groepen toe te voegen. Met deze nieuwe aanpak worden externe leden permanent uit de groep verwijderd als de instelling 'Externe leden toestaan' op ' Nee' wordt gezet. Indirecte leden (leden van subgroepen) blijven wel lid van hun respectievelijke subgroepen, maar worden uit de hoofdgroep verwijderd.

Bestaande groepen bijwerken

Om de verstoring van bestaande groepen door deze wijziging te minimaliseren, worden interne groepen in Google Groepen binnen uw organisatie automatisch op de volgende manieren bijgewerkt:

• Interne groepen met externe leden:
  • Als een interne groep externe leden heeft, ongeacht of deze direct of indirect via een geneste groep zijn toegevoegd, wordt deze als extern geclassificeerd om de bestaande externe lidmaatschappen te behouden.
  • Groepen waarvan de instelling ' Leden van buiten uw organisatie toestaan' is bijgewerkt naar 'Ja' , staan ​​nu alleen groepsbeheerders toe om externe leden toe te voegen, volgens een nieuwe subinstelling .
• Groepen met alleen interne leden en zonder externe leden: Als een groep momenteel alleen intern toegankelijk is en geen externe leden bevat, blijft deze als intern geclassificeerd . Deze classificatie zorgt ervoor dat de strengere nieuwe regels worden toegepast, waardoor toekomstige directe of indirecte toevoegingen van externe leden worden voorkomen.

Initiële classificatiekaart

Overwegingen

• Geen directe wijzigingen in het ledenbestand: De update verwijdert geen bestaande leden. De classificatie is een nieuw attribuut dat van invloed zal zijn op toekomstige acties en filters met betrekking tot het ledenbestand. Als een interne groep bijvoorbeeld externe leden bevat, blijven de bestaande externe lidmaatschappen functioneren en wordt de groep opnieuw geclassificeerd als extern.
• Impact op geneste groepen: De update zorgt ervoor dat een groep met directe of indirecte externe leden als extern wordt gemarkeerd, zelfs als deze momenteel intern is.

Indirecte leden filteren

Voor groepen die als intern zijn geclassificeerd, worden externe leden in geneste (sub)groepen automatisch gefilterd (uitgesloten) uit de bovenliggende interne groep. Externe leden behouden hun lidmaatschap van de subgroep.

In dit voorbeeld is Clover Team een ​​interne groep in Google Groepen. Project A, een externe groep in Google Groepen, is lid van Clover Team. Tal en Dana zijn ook directe leden van Clover Team. Kim, Taylor, Charlie, Alex en Lee zijn directe leden van Project A. Alex en Lee zijn externe leden van Project A.

• E-mails die naar het Clover-team worden gestuurd, komen niet bij Alex en Lee (externe leden) terecht, omdat ze worden gefilterd. Alex en Lee blijven wel deel uitmaken van Project A en ontvangen e-mails die rechtstreeks naar Project A worden gestuurd.
• Als het Clover-team wordt toegevoegd aan een Google Chat-ruimte, worden Alex en Lee uit die ruimte gefilterd.
• Als een Google Drive-bestand wordt gedeeld met het Clover-team, krijgen Alex en Lee geen toegang tot het bestand.

Uitzonderingen

Op de lange termijn zal Google indirecte filtering van externe leden ondersteunen voor alle Workspace-applicaties, met 2 uitzonderingen:

• Google Agenda: Alex en Lee blijven agenda-uitnodigingen ontvangen als het Clover-team aan een agenda-uitnodiging is toegevoegd.
• Groependirectory of CIG-API's: Het navigeren door de leden van groepen via een API zal ook indirecte externe leden omvatten totdat de Workspace-applicatie is bijgewerkt.

Opmerking : In zeldzame gevallen met drie niveaus van geneste structuren werkt indirecte filtering van leden transitief. Als bijvoorbeeld het Clover Team wordt toegevoegd aan een externe groep genaamd het We Team, zullen Alex en Lee geen lid zijn van het We Team.

Beoordeling en actie door de beheerder

• Overzicht: Je kunt de nieuwe classificatie van elke groep bekijken in de Google Admin-console.
• Classificatie aanpassen: Als een groep is geclassificeerd als extern, maar alleen interne leden zou moeten bevatten, kunt u de groepsclassificatie handmatig wijzigen naar intern via de beheerdersconsole of de bijgewerkte API voor groepsinstellingen.
• Gevolgen van de overstap naar intern: Als u een externe groep omzet naar een interne groep, worden alle directe externe leden permanent uit de groep verwijderd. Externe leden die indirect via geneste groepen zijn toegevoegd, worden uit de hoofdgroep gefilterd, maar blijven wel lid van hun subgroepen.
• Classificatie terugzetten: Als de classificatie van een groep verandert van extern naar intern en later weer terug naar extern, krijgen indirecte externe leden weer toegang. U moet echter wel handmatig alle eerder verwijderde directe externe leden opnieuw toevoegen.

Updates van Google Groepen

• Wijzigingen in de weergave van e-mails van Google Groepen : Momenteel kunnen gebruikers met toegang tot een groep een e-mail bekijken in Google Groepen. Om te voorkomen dat e-mails zichtbaar zijn voor gebruikers die zijn gefilterd, krijgen alle gebruikers een placeholder te zien voor e-mails afkomstig van een andere groep. Deze placeholders linken naar de betreffende groep, waar gebruikers de e-mail kunnen bekijken als ze toegang hebben. Placeholders zijn alleen zichtbaar in Google Groepen en in e-mailoverzichten.

• Groepen zullen nu een extern label weergeven als de groep extern eigendom is of als externe leden zijn toegestaan.

• Als een gebruiker een groep wijzigt van extern naar intern, worden externe leden permanent verwijderd.

Gmail-updates

Berichten zullen nog steeds via een mailinglijst naar groepsleden worden verzonden. Deze berichten zullen, net als nu, naar subgroepen worden doorgestuurd, met de volgende wijzigingen:

• Externe indirecte leden ontvangen geen berichten als de bovenliggende groep intern is. Deze berichten worden gefilterd.
• Plaatsaanduidingen die naar subgroepen worden verzonden, zijn alleen zichtbaar in Google Groepen en in e-mailoverzichten.

Updates voor de beheerdersconsole

Net als bij Google Groepen zie je in de beheerdersconsole indicaties voor groepsclassificatie en kun je een classificatie selecteren voor nieuwe groepen.

U ziet de volgende wijzigingen in groepen in de beheerdersconsole:

• Een extern pictogram verschijnt naast groepen die externe leden toelaten.

• Een extern pictogram Dit geldt voor leden en indirecte leden die geen deel uitmaken van de organisatie van de klant.

• Bijgewerkte instellingen : De instelling ' Leden buiten uw organisatie toestaan' wordt hernoemd naar ' Externe leden in de groep toestaan' . Daarnaast komt er een nieuwe subinstelling waarmee alleen beheerders van Google Groepen externe gebruikers kunnen toevoegen.

• Verwijdering van externe leden bij het wijzigen van de groepsclassificatie naar intern : Net als bij Google Groepen worden externe leden permanent verwijderd als een beheerder de groepsclassificatie via de beheerdersconsole wijzigt van extern naar intern. De volgende waarschuwingsberichten verschijnen:

API-updates

• Huidig ​​API-gedrag : Groepen die u aanmaakt via de GroupsSettings API hebben momenteel standaard de instelling allowExternalMembers=False . Beheerders kunnen deze instelling echter overschrijven en externe gebruikers toevoegen zonder dat de API een foutmelding geeft.
• Toekomstig API- gedrag : Door de strengere handhaving van de classificatie van interne groepsleden als intern, wordt de groepsinstelling automatisch bijgewerkt naar allowExternalMembers =True wanneer u een nieuwe groep met externe leden aanmaakt, of externe leden toevoegt aan een bestaande groep via de API of een gesynchroniseerde groep. Dit zorgt voor consistentie in de instelling en het groepslidmaatschap.

Let op : dit geldt alleen voor gebruiksscenario's van de beheerders-API. Als u bijvoorbeeld Cloud Identity of de Directory API van de Admin SDK gebruikt om groepen met externe leden aan te maken, wordt de instelling allowExternal automatisch bijgewerkt.

Niet-gebruikersaccounts

De indeling in interne en externe groepen is ook van toepassing op niet-gebruikersaccounts, zoals serviceaccounts. Serviceaccounts worden als intern of extern geclassificeerd op basis van de klant-ID in de Google Cloud-console.

Groep van leerkrachten

De groep 'Klasdocenten' is standaard een interne groep. Als uw groep 'Klasdocenten' externe leden bevat, wordt deze als extern geclassificeerd om de bestaande externe lidmaatschappen te behouden.

Veelgestelde vragen