Изменения во внутренней и внешней классификации Google Групп

Изображения интерфейса в этой статье приведены в качестве примеров. Фактический интерфейс может отличаться.

Во втором квартале 2026 г. в Google Группах будет запущена более строгая классификация внутренних и внешних участников групп. Группы, в которых отключен параметр Разрешить вступать в группу внешним пользователям, будут доступны только сотрудникам вашей организации. Это изменение предотвратит добавление внешних участников администраторами, вложенной внешней группой или путем добавления участников во внешнюю группу с последующим ее преобразованием во внутреннюю группу, что возможно в настоящее время.

Словарь: классификация групп и типы участников

• Родительские группы. Это основные группы верхнего уровня, в которые могут входить как отдельные пользователи, так и другие группы (дочерние).
• Дочерние группы. Также называются вложенными группами или подгруппами. Это группы, добавленные в качестве участников родительской группы.
• Непосредственные участники. Пользователи или объекты, добавленные непосредственно в группу.
• Косвенные участники. Пользователи или объекты, которые становятся участниками родительской группы, будучи участниками вложенной дочерней группы.
• Внутренние участники. Пользователи, относящиеся к вашей организации.
• Внешние участники. Пользователи не из вашей организации, приглашенные в группу.
• Внутренние группы. Группы, в которых отключен параметр Разрешить вступать в группу внешним пользователям.
• Внешние группы. Группы, в которых включен параметр Разрешить вступать в группу внешним пользователям.

Текущий принцип работы

В настоящее время, даже если группа классифицируется как внутренняя, вы можете добавить в нее внешних участников любым из следующих способов:

• Переопределение администратором. Администраторы групп могут добавлять внешних пользователей в группы, в которых для параметра Разрешить добавление внешних участников задано значение Нет.
• Вложенные группы. В любой группе, вложенной во внутреннюю родительскую группу, могут быть внешние участники. Эти внешние пользователи становятся участниками родительской группы.
• Существующие внешние участники. Если вы измените настройку Разрешить добавление внешних участников на Нет, существующие внешние участники не будут удалены.

Принцип работы в будущем

Начиная со второго квартала 2026 г. во внутренние группы можно будет добавлять только внутренних пользователей. Возможность добавлять внешних пользователей во внутренние группы больше не будет поддерживаться. Если для параметра Разрешить добавление внешних участников задано значение Нет, внешние участники будут навсегда удалены из группы, а косвенные участники (участники дочерних групп) останутся в своих дочерних группах, но будут отфильтрованы из родительской группы.

Как обновить существующие группы

Чтобы избежать перебоев в работе существующих групп, внутренние группы в Google Группах в вашей организации будут автоматически обновлены следующим образом.

• Внутренние группы с внешними участниками:
  • Если во внутренней группе есть внешние участники, добавленные напрямую или косвенно через вложенную группу, она будет классифицирована как внешняя, чтобы сохранить существующих внешних участников.
  • В группах, в которых для параметра Разрешить вступать в группу внешним пользователям задано значение Да, добавлять внешних участников смогут только администраторы группы в соответствии с новым вложенным параметром.
• Группы с настроенным участием только внутренних пользователей и без внешних участников. Если в группе настроено участие только внутренних пользователей и в ней нет внешних участников, она будет по-прежнему классифицироваться как внутренняя. Такая классификация позволит применять более строгие новые правила, запрещающие прямое или косвенное добавление внешних участников.

Исходное сопоставление классификаций

Примечания

• Изменения в участии не вступят в силу немедленно. Существующие участники не будут удалены. Классификация – это новый атрибут, который будет использоваться для фильтрации и других действий с участниками. Например, если во внутренней группе есть внешние участники, они сохранят возможность доступа, а группа будет переклассифицирована как внешняя.
• Влияние на вложенные группы. После обновления группа с любыми непосредственными или косвенными внешними участниками будет помечена как внешняя, даже если в настоящее время она является внутренней.

Фильтрация косвенных участников

Для групп, классифицированных как внутренние, внешние участники во вложенных (дочерних) группах будут автоматически отфильтрованы (исключены) из родительской внутренней группы. Внешние пользователи сохранят членство в дочерней группе.

В этом примере Clover Team – внутренняя группа в Google Группах. В Clover Team входит Project А, который является внешней группой в Google Группах. В Clover Team также входят Тал и Дана. В Project А непосредственными участниками являются Ким, Тейлор, Чарли, Алекс и Ли. Алекс и Ли – внешние участники Project А.

• Письма, отправленные в Clover Team, не будут отправлены Алексу и Ли (внешним вложенным участникам), поскольку они будут отфильтрованы. Алекс и Ли по-прежнему останутся участниками Project А и будут получать письма, отправленные непосредственно в Project А.
• Если Clover Team будет добавлена в чат-группу Google Chat, Алекс и Ли будут отфильтрованы из чат-группы.
• Если файл на Google Диске будет предоставлен Clover Team, Алекс и Ли не получат к нему доступ.

Исключения

В долгосрочной перспективе Google будет поддерживать фильтрацию косвенных внешних участников во всех приложениях Workspace, за исключением двух:

• Google Календарь: приглашения на мероприятия будут по-прежнему отправляться Алексу и Ли, если Clover Team добавлена в приглашение на мероприятие.
• Каталог групп или API CIG: при просмотре данных об участниках групп с помощью API также будут показываться косвенные внешние участники, пока приложение Workspace не будет обновлено.

Примечание. В редких случаях, когда вложенность составляет три уровня, фильтрация косвенных участников будет распространяться на все уровни вложенности. Например, если Clover Team добавлена во внешнюю группу We Team, Алекс и Ли не будут участниками группы We Team.

Проверка администратором и действия

• Проверка. Новую классификацию каждой группы можно посмотреть в консоли администратора Google.
• Изменение классификации. Если группа классифицирована как внешняя, но должна содержать только внутренних участников, вы можете вручную изменить классификацию группы на внутреннюю с помощью консоли администратора или обновленного Groups Settings API.
• Последствия перехода на внутреннюю группу. Если вы преобразуете внешнюю группу во внутреннюю, все непосредственные внешние участники будут окончательно удалены из нее. Все внешние участники, добавленные косвенно через вложенные группы, будут отфильтрованы из родительской группы, но останутся в своих дочерних группах.
• Восстановление классификации. Если классификация группы изменится с внешней на внутреннюю, а затем снова на внешнюю, внешние косвенные участники опять получат доступ. Однако вам нужно будет вручную добавить всех непосредственных внешних участников, которые были удалены.

Новости Google Групп

• Изменения в том, как отображаются письма Google Групп. На данный момент, если письмо отправлено в группу, пользователи с доступом к ней могут просматривать его в Google Группах. Чтобы письма не были видны отфильтрованным пользователям, все пользователи будут получать вместо них заглушки. Эти заглушки будут ссылаться на родительскую группу, где пользователи смогут посмотреть письмо, если у них есть доступ. Плейсхолдеры отображаются только в Google Группах и в сводках, отправляемых по электронной почте.

• Теперь в группах будет показываться внешний тег, если группа принадлежит внешнему пользователю или в ней разрешены внешние участники.

• Если пользователь изменит тип группы с внешнего на внутренний, внешние участники будут окончательно удалены.

Обновления Gmail

Сообщения будут по-прежнему отправляться участникам группы через список рассылки. Эти сообщения будут распространяться на дочерние группы так же, как и сейчас, но с учетом следующих изменений:

• Косвенные внешние участники не будут получать сообщения, если родительская группа является внутренней. Такие сообщения будут отфильтровываться.
• Плейсхолдеры, отправленные в дочерние группы, можно увидеть только в Google Группах и в сводках, отправляемых по электронной почте.

Обновления в консоли администратора

Как и в Google Группах, в консоли администратора вы увидите классификацию групп и сможете выбрать ее для новых групп.

В консоли администратора будут внесены следующие изменения в группы:

• Рядом с группами, в которых разрешены внешние участники, показывается значок .

• Участники и косвенные участники, не относящиеся к организации клиента, отмечены значком .

• Обновленные настройки. Параметр Разрешить вступать в группу внешним пользователям будет переименован в Участие внешних пользователей в группе. Кроме того, появится новый вложенный параметр, который можно настроить так, чтобы добавлять внешних пользователей могли только администраторы Google Групп.

• Удаление внешних участников при изменении классификации группы на внутреннюю. Как и в Google Группах, если администратор изменит классификацию группы с внешней на внутреннюю в консоли администратора, внешние участники будут окончательно удалены. Появятся следующие предупреждения:

Обновления API

• Текущая конфигурация API. В настоящее время для групп, созданных с помощью GroupsSettings API, по умолчанию задано значение allowExternalMembers=False. Однако администраторы могут переопределить этот параметр и добавить внешних пользователей, и API не выдаст ошибку.
• Будущая конфигурация API. В связи с более строгим применением классификации внутренних участников группы, если вы создадите новую группу с внешними участниками или добавите внешних участников в существующую группу через API или синхронизированную группу, настройка группы будет автоматически обновлена до allowExternalMembers=True. Это обеспечит согласованность настроек и членства в группах.

Примечание. Это относится только к случаям использования API администратора. Например, если вы используете Cloud Identity API или Directory API из Admin SDK для создания групп с внешними участниками, параметр allowExternal будет обновлен автоматически.

Аккаунты, не относящиеся к пользователям

Внутренние и внешние классификации групп также будут применяться к аккаунтам, не принадлежащим пользователям, например сервисным аккаунтам. Сервисные аккаунты классифицируются как внутренние или внешние на основе идентификатора клиента в консоли Google Cloud.

Группа преподавателей в Классе

Группа преподавателей в Классе по умолчанию является внутренней. Если в группе преподавателей в Классе есть внешние участники, она будет классифицирована как внешняя, чтобы сохранить существующих внешних участников.

Часто задаваемые вопросы