Изменения во внутренней и внешней классификации в группах Google.

Изображения пользовательского интерфейса в этой статье являются иллюстративными примерами. Фактические пользовательские интерфейсы могут отличаться.

Во втором квартале 2026 года Google Groups введет более строгие внутренние и внешние классификации членства в группах. Группы, у которых отключен параметр « Разрешить участников извне вашей организации», будут ограничены только членами вашей организации. Это изменение предотвратит добавление внешних участников администраторами, вложенных внешних групп или добавление участников в группу, обозначенную как внешняя, с последующим изменением обозначения этой группы на внутреннюю, что возможно уже сегодня.

На этой странице

• Глоссарий: Классификация групп и типов членства
• Текущее поведение
• Будущее поведение
• Обновление существующих групп
• Фильтрация косвенных участников
• Обновления пользовательского интерфейса Google Groups
• Обновления консоли администратора
• Обновления API
• Учетные записи, не являющиеся учетными записями пользователей
• Группа учителей-преподавателей
• Часто задаваемые вопросы

Глоссарий: Классификация групп и типов членства

• Родительские группы: это основные группы верхнего уровня, которые могут содержать как отдельных участников, так и другие группы в качестве дочерних групп.
• Дочерние группы: Также известные как вложенные группы или подгруппы , это группы, добавленные в качестве членов под родительскую группу.
• Непосредственные участники: Физические или юридические лица, специально добавленные в группу.
• Косвенные члены: Физические или юридические лица, которые становятся членами родительской группы в силу того, что являются членами вложенной дочерней группы.
• Внутренние члены: Лица, входящие в вашу организацию.
• Внешние участники: Лица, не являющиеся сотрудниками вашей организации, которые приглашены к участию в группе.
• Внутренние группы : Группы, в которых в настоящее время отключена опция «Разрешить доступ участникам извне вашей организации» .
• Внешние группы : Группы, в которых в настоящее время включена опция «Разрешить доступ участникам извне вашей организации» .

Текущее поведение

Сегодня, даже если группа классифицируется как внутренняя, вы можете добавить в нее внешних участников любым из следующих способов:

• Административные настройки: Администраторы групп могут добавлять внешних участников в группу, для которой параметр «Разрешить внешних участников» установлен в значение «Нет» .
• Вложенные группы: Любая группа, вложенная во внутреннюю родительскую группу, может иметь внешних участников. Эти внешние участники становятся членами родительской группы.
• Ранее существовавшие внешние участники: Если вы измените параметр «Разрешить внешних участников» на «Нет» , ранее существовавшие внешние участники не будут удалены.

Будущее поведение

Начиная со второго квартала 2026 года, внутренние группы будут разрешать вступать в них только внутренним пользователям. Возможность добавления внешних участников во внутренние группы больше не будет поддерживаться. При таком новом подходе, если параметр «Разрешить внешних участников» будет изменен на «Нет» , внешние участники будут навсегда удалены из группы, а косвенные участники (члены дочерних групп) останутся в своих дочерних группах, но будут отфильтрованы из родительской группы.

Обновление существующих групп

Чтобы минимизировать сбои в работе существующих групп в связи с этим изменением, внутренние группы в Google Groups вашей организации будут автоматически обновлены следующими способами:

• Внутренние группы с внешними участниками:
  • Если внутренняя группа имеет внешних участников, добавленных напрямую или косвенно через вложенную группу, она будет классифицирована как внешняя, чтобы сохранить существующее внешнее членство.
  • В группах, у которых параметр «Разрешить участникам извне вашей организации» изменен на «Да», добавление внешних участников будет разрешено только администраторам группы в соответствии с новым подпараметром .
• Группы с настройками "только для внутренних участников" и без внешних членов: Если группа в настоящее время настроена на членство только для внутренних участников и не содержит внешних членов, она будет по-прежнему классифицироваться как внутренняя . Эта классификация будет обеспечивать соблюдение более строгих новых правил, предотвращая в будущем прямое или косвенное добавление внешних членов.

Первоначальное классификационное картирование

Соображения

• Никаких немедленных изменений в составе: обновление не удалит ни одного из существующих участников. Классификация — это новый атрибут, который будет использоваться в будущих действиях с членством и фильтрации. Например, если во внутренней группе есть внешние участники, существующее внешнее членство продолжит функционировать, и группа будет переклассифицирована как внешняя.
• Влияние на вложенные группы: Обновление гарантирует, что группа, имеющая прямых или косвенных внешних участников, будет помечена как внешняя, даже если в данный момент она является внутренней.

Фильтрация косвенных участников

Для групп, классифицированных как внутренние, внешние участники во вложенных (дочерних) группах будут автоматически отфильтрованы (исключены) из родительской внутренней группы. Внешние участники сохранят свое членство в дочерней группе.

В этом примере Clover Team — это внутренняя группа в Google Groups. В состав Clover Team входит Project A, внешняя группа в Google Groups. В Clover Team также входят Тал и Дана в качестве непосредственных участников. В Project A входят Ким, Тейлор, Чарли, Алекс и Ли в качестве непосредственных участников. Алекс и Ли являются внешними участниками Project A.

• Электронные письма, отправленные команде Clover, не будут отправляться Алексу и Ли (внешним участникам проекта), так как они будут отфильтрованы. Алекс и Ли по-прежнему будут частью проекта A и будут получать электронные письма, отправленные непосредственно в проект A.
• Если команда Clover будет добавлена ​​в пространство Google Chat, Алекс и Ли будут удалены из этого пространства.
• Если файл Google Drive будет предоставлен команде Clover, Алекс и Ли не получат к нему доступ.

Исключения

В долгосрочной перспективе Google будет поддерживать косвенную фильтрацию внешних пользователей во всех приложениях Workspace, за двумя исключениями:

• Google Календарь: Приглашения в Календарь будут по-прежнему отправляться Алексу и Ли, если команда Clover будет добавлена ​​в приглашение.
• API каталога групп или CIG: при навигации по членству в группах с помощью API также будут отображаться косвенные внешние участники до обновления приложения Workspace.

Примечание : В редких случаях, когда существует 3 уровня вложенности, косвенная фильтрация участников будет работать транзитивно. Например, если команда Clover добавлена ​​во внешнюю группу под названием We Team, Алекс и Ли не будут членами We Team.

Проверка и действия администратора

• Примечание: Вы можете просмотреть новую классификацию каждой группы в консоли администратора Google.
• Изменение классификации: Если группа классифицирована как внешняя, но должна содержать только внутренних участников, вы можете вручную изменить классификацию группы на внутреннюю, используя консоль администратора или обновленный API настроек групп.

  Влияние перехода на внутренний формат: Если вы измените статус внешней группы на внутренний, все прямые внешние участники будут навсегда удалены из группы. Любые внешние участники, добавленные косвенно через вложенные группы, будут отфильтрованы из родительской группы, оставаясь при этом в дочерних группах.

• Восстановление классификации: Если классификация группы изменяется с внешней на внутреннюю, а затем возвращается к внешней , внешние косвенные участники восстановят доступ. Однако вам потребуется вручную повторно добавить всех ранее удаленных прямых внешних участников.

Обновления пользовательского интерфейса Google Groups

• Изменения в отображении писем в Google Groups : Сегодня, если письмо отправлено в группу, пользователи, имеющие доступ к этой группе, могут просмотреть его из Google Groups. Чтобы предотвратить отображение писем для пользователей, не прошедших фильтрацию, все пользователи будут получать заполнитель для любых писем, приходящих из другой группы. Эти заполнители будут ссылаться на родительскую группу, где пользователи смогут просмотреть письмо, если у них есть доступ.

• Теперь группы будут отображать метку «внешняя», если группа принадлежит внешним владельцам или если она разрешает участие внешних пользователей.

• Если пользователь изменяет группу с внешней на внутреннюю, внешние участники будут безвозвратно удалены.

Обновления консоли администратора

Аналогично Google Groups, в консоли администратора вы увидите информацию о классификации групп и сможете выбрать классификацию для новых групп.

В консоли администратора вы увидите следующие изменения в группах:

• Внешний значок Отображается рядом с группами, допускающими внешних участников.

• Внешний значок Отображается для участников и косвенных участников, не входящих в организацию клиента.

• Обновленные настройки : параметр «Разрешить участников вне вашей организации» будет переименован в « Разрешить внешних участников в группу» . Кроме того, появится новый подпараметр, который можно настроить таким образом, чтобы добавлять внешних пользователей могли только администраторы групп Google.

• Удаление внешних участников при изменении классификации группы на внутреннюю : Аналогично Google Groups, если администратор изменяет классификацию группы с внешней на внутреннюю через консоль администратора, внешние участники будут удалены навсегда. При этом появятся следующие предупреждающие сообщения:

Обновления API

• Текущее поведение API : Сегодня для групп, создаваемых через API GroupsSettings, по умолчанию установлено значение allowExternalMembers=False . Однако администраторы могут изменить эту настройку и добавить внешних пользователей, и API не выдаст ошибку.
• Будущее поведение API : В связи с более строгим контролем за внутренними участниками групп, вам необходимо обновить параметр allowExternalMembers=True в вашем скрипте при создании новой группы с помощью API, если вы хотите настроить группу для доступа внешних пользователей.

Если вы используете Cloud Identity или Directory API из Admin SDK для создания групп с внешними участниками, вам необходимо вызвать API GroupsSettings, чтобы обновить параметр allowExternalMembers=True . По умолчанию это позволит любому участнику (с соответствующими правами) добавлять внешнего пользователя в группу. До мая 2026 года мы обновим API GroupsSettings, чтобы разрешить устанавливать для группы статус «внешняя», при этом разрешая добавлять внешних пользователей только администраторам.

Теперь вы можете начать обновлять свои скрипты, используя API GroupsSettings.

Учетные записи, не являющиеся учетными записями пользователей

Классификация на внутренние и внешние группы также будет применяться к учетным записям, не являющимся учетными записями пользователей, например, к служебным учетным записям. Служебные учетные записи классифицируются как внутренние или внешние на основе идентификатора клиента в консоли Google Cloud.

Группа учителей-преподавателей

Группа «Учителя в классе» по умолчанию является внутренней группой. Если в вашей группе «Учителя в классе» есть внешние участники, она будет классифицирована как внешняя, чтобы сохранить существующее внешнее членство.

Часто задаваемые вопросы