Google Gruplar'daki kuruluş içi ve dışı sınıflandırmalarda yapılacak değişiklikler

Bu makaledeki kullanıcı arayüzü resimleri örnek amaçlıdır. Gerçek kullanıcı arayüzleri farklı olabilir.

2026'nın 2. çeyreğinde, Google Gruplar'daki grup üyeliklerinde kuruluş içi ve dışı sınıflandırmalar daha katı bir şekilde uygulanmaya başlayacak. Kuruluşunuzun dışından üyelere izin verin ayarı devre dışı bırakılmış gruplar yalnızca kuruluşunuzun üyeleriyle sınırlı olacak. Bu değişiklik; yöneticiler veya iç içe yerleştirilmiş kuruluş dışı gruplar tarafından ya da "kuruluş dışı" olarak belirlenmiş gruplara üye ekleyip ilgili grupların "kuruluş içi" şeklinde değiştirilmesi (şu anda mümkün olan tüm yöntemler) yoluyla kuruluş dışı üye eklenmesini önleyecek.

Bu sayfada

• Sözlük: Grup ve üyelik türlerinin sınıflandırılması
• Şu anki işleyiş
• Gelecekteki işleyiş
• Mevcut grupları güncelleme
• Dolaylı üyeleri filtreleme
• Google Gruplar kullanıcı arayüzü güncellemeleri
• Yönetici Konsolu güncellemeleri
• API güncellemeleri
• Kullanıcı hesabı olmayan hesaplar
• Classroom öğretmenleri grubu
• SSS

Sözlük: Grup ve üyelik türlerinin sınıflandırılması

• Üst gruplar: Bunlar, hem bireysel üyeleri hem de diğer grupları alt grup olarak içerebilen birincil, üst düzey gruplardır.
• Alt gruplar: İç içe yerleştirilmiş gruplar veya alt gruplar olarak da bilinen bu gruplar, bir üst grubun altına üye olarak eklenen gruplardır.
• Doğrudan üyeler: Özellikle bir gruba eklenen kişiler veya tüzel kişiler.
• Dolaylı üyeler: İç içe yerleştirilmiş bir alt grubun üyesi olmaları nedeniyle üst gruba üyelik kazanan kişiler veya tüzel kişiler.
• Kuruluş içindeki üyeler: Kuruluşunuza ait kişiler.
• Kuruluş dışındaki üyeler: Kuruluşunuzun dışında olup bir gruba katılmaya davet edilen kişiler.
• Kuruluş içindeki gruplar: Şu anda Kuruluşunuzun dışından üyelere izin verin ayarı devre dışı olan gruplar.
• Kuruluş dışı gruplar: Şu anda Kuruluşunuzun dışından üyelere izin verin ayarı etkin olan gruplar.

Şu anki davranış

Şu anda, bir grup kuruluş içinden olarak sınıflandırılsa bile aşağıdaki yöntemlerden herhangi birini kullanarak gruba kuruluş dışından üyeler ekleyebilirsiniz:

• Yönetici geçersiz kılmaları: Grup yöneticileri, Harici üyelere izin ver ayarı Hayır olarak belirlenmiş bir gruba kuruluş dışı üye ekleyebilir.
• İç içe yerleştirilmiş gruplar: Kuruluş içi bir üst grubun altında iç içe yerleştirilmiş tüm gruplarda kuruluş dışından üyeler olabilir. Bu kuruluş dışından üyeler, üst grubun üyesi olur.
• Daha önce mevcut olan kuruluş dışından üyeler: Harici üyelere izin ver ayarını Hayır olarak değiştirirseniz daha önce mevcut olan kuruluş dışından üyeler kaldırılmaz.

Gelecekteki işleyiş

2026'nın 2. çeyreğinden itibaren, kuruluş içinden gruplara yalnızca kuruluş içinden kullanıcılar üye olabilecek. Kuruluş içinden gruplara kuruluş dışından üye ekleme özelliği artık desteklenmeyecek. Bu yeni yaklaşımla, Harici üyelere izin ver ayarı Hayır olarak değiştirilirse kuruluş dışından üyeler gruptan kalıcı olarak kaldırılır ve dolaylı üyeler (alt grup üyeleri) kendi alt gruplarında kalır ancak üst gruptan filtrelenir.

Mevcut grupları güncelleme

Bu değişikliğin mevcut gruplarda neden olacağı hizmet kesintilerini azaltmak için kuruluşunuz kapsamında Google Gruplar'da bulunan kuruluş içinden gruplar otomatik olarak aşağıdaki gibi güncellenecek:

• Kuruluş dışından üyelerin bulunduğu kuruluş içinden gruplar:
  • Doğrudan veya iç içe yerleştirilmiş bir grup aracılığıyla dolaylı olarak eklenen kuruluş dışı üyelerin bulunduğu kuruluş içinden gruplar, mevcut kuruluş dışı üyelikleri korumak için kuruluş dışı olarak sınıflandırılacak.
  • Kuruluşunuzun dışından üyelere izin verin ayarı Evet olarak güncellenen gruplarda, yeni bir alt ayar uyarınca yalnızca grup yöneticileri kuruluş dışından üye ekleyebilecek.
• Yalnızca kuruluş içinden üyelere izin verilen ayarların kullanıldığı ve kuruluş dışından üyesi olmayan gruplar: Şu anda yalnızca kuruluş içinden üyelere izin verilen şekilde ayarlanmış ve kuruluş dışından üyesi olmayan gruplar kuruluş içi olarak sınıflandırılmaya devam edecek. Bu sınıflandırma, daha katı olan yeni kuralları zorunlu kılarak gelecekte doğrudan veya dolaylı olarak kuruluş dışından üye eklenmesini önleyecek.

İlk sınıflandırma eşlemesi

Dikkat edilmesi gereken noktalar

• Üyelikte hemen değişiklik yapılmaz: Güncelleme, mevcut üyeleri çıkarmaz. Sınıflandırma, gelecekteki üyelik işlemleri ve filtreleme hakkında bilgi verecek yeni bir özelliktir. Örneğin, kuruluş içinden bir grupta kuruluş dışından üyeler varsa mevcut kuruluş dışı üyelikler kullanılmaya devam eder ve grup kuruluş dışı olarak yeniden sınıflandırılır.
• İç içe yerleştirilmiş gruplar üzerindeki etkisi: Güncelleme, şu anda kuruluş içi olsa bile doğrudan veya dolaylı olarak kuruluş dışından üyeleri olan grupların kuruluş dışı olarak işaretlenmesini sağlayacak.

Dolaylı üyeleri filtreleme

Kuruluş içi olarak sınıflandırılan gruplarda, iç içe yerleştirilmiş (alt) gruplardaki kuruluş dışı üyeler otomatik olarak filtrelenir (hariç tutulur). Kuruluş dışı üyeler, alt gruptaki üyeliklerini korur.

Bu örnekte Clover Team, Google Gruplar'daki kuruluş içi bir gruptur. Clover Team'in üyesi olan A Projesi, Google Gruplar'da kuruluş dışı bir gruptur. Clover Team'in doğrudan üyeleri arasında Tal ve Dana da vardır. A Projesi'nin doğrudan üyeleri ise Kim, Taylor, Charlie, Alex ve Lee'dir. Alex ve Lee, A Projesi'nde kuruluş dışından üyelerdir.

• Clover Team'e gönderilen e-postalar, filtrelenecekleri için Alex ve Lee'ye (kuruluş dışı iç içe yerleştirilmiş üyeler) gönderilmez. Alex ve Lee, A Projesi'nin bir parçası olmaya devam eder ve doğrudan A Projesi'ne gönderilen e-postaları alır.
• Clover Team bir Google Chat alanına eklenirse Alex ve Lee alandan filtrelenir.
• Bir Google Drive dosyası Clover Team ile paylaşılırsa Alex ve Lee dosyaya erişemez.

İstisnalar

Uzun vadede Google, 2 istisna dışında tüm Workspace uygulamalarında dolaylı kuruluş dışı üye filtrelemeyi destekleyecektir:

• Google Takvim: Clover Team bir Takvim davetine eklenirse Takvim davetleri Alex ve Lee'ye gönderilmeye devam eder.
• Gruplar dizini veya CIG API'leri: API kullanarak grupların üyeliklerinde gezinirken Workspace uygulaması güncellenene kadar dolaylı kuruluş dışı üyelere de erişilebilir.

Not: 3 katmanlı iç içe yerleştirme olduğu nadir durumlarda, dolaylı üye filtreleme geçişli olarak çalışır. Örneğin Clover Team, We Team adlı kuruluş dışı bir gruba eklenirse Alex ve Lee, We Team'in üyesi olmaz.

Yönetici incelemesi ve işlemi

• İnceleme: Her grubun yeni sınıflandırmasını Google Yönetici Konsolu'nda görüntüleyebilirsiniz.
• Sınıflandırmayı ayarlama: Kuruluş dışı olarak sınıflandırılmış ancak yalnızca kuruluş içi üyeler içermesi gereken grupların sınıflandırmasını, Yönetici Konsolu'nu veya güncellenmiş Groups Settings API'yi kullanarak manuel bir şekilde kuruluş içi olarak değiştirebilirsiniz.

  Kuruluş içine geçişin etkisi: Kuruluş dışı bir grubu kuruluş içine geçirirseniz tüm doğrudan kuruluş dışı üyeler gruptan kalıcı olarak çıkarılır. İç içe yerleştirilmiş gruplar aracılığıyla dolaylı olarak eklenen tüm kuruluş dışından üyeler, alt gruplarında kalmaya devam ederken üst gruptan filtrelenir.

• Sınıflandırmayı geri alma: Bir grubun sınıflandırması kuruluş dışından kuruluş içine değiştirilip daha sonra tekrar kuruluş dışına döndürülürse dolaylı kuruluş dışından üyeler yeniden erişim kazanır. Ancak daha önce çıkarılan doğrudan kuruluş dışı üyeleri manuel olarak yeniden eklemeniz gerekir.

Google Gruplar kullanıcı arayüzü güncellemeleri

• Google Gruplar e-postalarının görünümünde yapılan değişiklikler: Bugün bir gruba e-posta gönderildiğinde, bu gruba erişimi olan kullanıcılar e-postayı Google Gruplar'dan görüntüleyebilir. E-postaların filtrelenen kullanıcılara gösterilmesini önlemek amacıyla ilgili kullanıcılar, başka bir gruptan gelen e-postalar için bir yer tutucu alır. Bu yer tutucular, kullanıcıların erişimleri varsa e-postayı görüntüleyebilecekleri üst gruba bağlanır.

• Gruplar artık kuruluş dışından bir kullanıcıya aitse veya kuruluş dışından üyelere izin veriyorsa kuruluş dışı etiketi gösterir.

• Bir kullanıcı, grubu kuruluş dışından kuruluş içine değiştirirse kuruluş dışından üyeler kalıcı olarak çıkarılır.

Yönetici Konsolu güncellemeleri

Google Gruplar'a benzer şekilde, Yönetici Konsolu'nda grup sınıflandırmasıyla ilgili göstergeler görürsünüz ve yeni gruplar için bir sınıflandırma seçebilirsiniz.

Yönetici Konsolu'nda gruplarla ilgili aşağıdaki değişiklikleri görürsünüz:

• Kuruluş dışından üyelere izin veren grupların yanında kuruluş dışından simgesi gösterilir.

• Müşterinin kuruluşu dışındaki üyeler ve dolaylı üyeler için kuruluş dışından simgesi gösterilir.

• Güncellenen ayarlar: Kuruluşunuzun dışından üyelere izin verin ayarının adı Grupta kuruluş dışından üyelere izin ver olarak değiştirilecek. Ayrıca yalnızca Google Gruplar yöneticilerinin kuruluş dışından kullanıcı eklemesine izin verecek şekilde yapılandırılabilen yeni bir alt ayar da olacak.

• Grup sınıflandırması kuruluş içi olarak değiştirildiğinde kuruluş dışından üyelerin kaldırılması: Google Gruplar'da olduğu gibi bir yönetici, Yönetici Konsolu'ndan grup sınıflandırmasını kuruluş dışından kuruluş içine değiştirirse kuruluş dışından üyeler kalıcı olarak çıkarılır. Aşağıdaki uyarı mesajları gösterilir:

API güncellemeleri

• Mevcut API işleyişi: Şu anda GroupsSettings API'den oluşturduğunuz gruplar varsayılan olarak allowExternalMembers=False şeklinde ayarlanır. Ancak yöneticiler bu ayarı geçersiz kılabilir ve kuruluş dışı kullanıcılar ekleyebilir. Bu durumda API başarısız olmaz.
• Gelecekteki API işleyişi: Kuruluş içi olarak sınıflandırılan kuruluş içinden grup üyeleriyle ilgili zorunlu kılma durumu daha katı bir şekilde uygulandığında, grubunuzu kuruluş dışı kullanıcılara izin verecek şekilde yapılandırmak istiyorsanız API'yi kullanarak yeni bir grup oluştururken komut dosyanızdaki allowExternalMembers=True ayarını güncellemeniz gerekir.

Kuruluş dışından üyelerin bulunduğu gruplar oluşturmak için Cloud Identity veya Admin SDK'nın Directory API'sini kullanıyorsanız allowExternalMembers=True ayarını güncellemek üzere GroupsSettings API'yi çağırmanız gerekir. Varsayılan olarak bu ayar, izni olan tüm üyelerin gruba kuruluş dışı kullanıcı eklemesine olanak tanır. Mayıs 2026'dan önce GroupsSettings API'yi güncelleyerek grupların kuruluş dışı olarak ayarlanmasına izin verecek ancak yalnızca yöneticilerin kuruluş dışı kullanıcı eklemesine olanak tanıyacağız.

GroupsSettings API'yi kullanarak komut dosyalarınızı güncellemeye hemen başlayabilirsiniz.

Kullanıcı hesabı olmayan hesaplar

Kuruluş içi ve kuruluş dışı grup sınıflandırmaları, kullanıcı hesabı olmayan hesaplar (ör. hizmet hesapları) için de geçerli olacak. Hizmet hesapları, Google Cloud Console'daki müşteri kimliğine göre kuruluş içi veya kuruluş dışı olarak sınıflandırılır.

Classroom Teachers group

Classroom öğretmenleri grubu varsayılan olarak kuruluş içinden bir gruptur. Classroom öğretmenleri grubunuzda kuruluş dışından üyeler varsa mevcut kuruluş dışından üyelikleri korumak için grup kuruluş dışı olarak sınıflandırılır.

SSS