اعتبارًا من 15 سبتمبر 2025، ستغيّر "مجموعات Google" طريقة التحكّم التي يتّبعها المستخدمون في تحديد مَن يمكنه إدارة أعضاء المجموعة والاطلاع عليهم. وهذا يعني أنّه قد يحتاج المستخدمون إلى تعديل إعدادات مجموعاتهم للتأكّد من أنّ الأشخاص المناسبين لا يزالون يتمتعون بإذن الوصول المناسب.
التغييرات
لن تعود الأدوار المخصّصة التي تم ضبطها للإعدادَين المستخدمون الذين يمكنهم إدارة الأعضاء والمستخدمون الذين يمكنهم الاطّلاع على الأعضاء متاحة. بالإضافة إلى ذلك، لن يعود من الممكن السماح للمؤسسة بأكملها بإدارة الأعضاء.
المخطّط الزمني:
اعتبارًا من يوليو 2025، سيظهر إعلان بانر لمالكي ومدراء المجموعات المتأثّرة لإعلامهم بالتغييرات.
اعتبارًا من 15 سبتمبر 2025، لن يتمكّن المستخدمون من إجراء ما يلي:
- إضافة أدوار مخصّصة جديدة لكلّ من المستخدمون الذين يمكنهم إدارة الأعضاء والمستخدمون الذين يمكنهم الاطّلاع على الأعضاء
- ضبط الإذن المستخدمون الذين يمكنهم إدارة الأعضاء على المؤسسة بأكملها
اعتبارًا من 5 يناير 2026، لن تتمكّن من إجراء ما يلي:
- إذا كانت المجموعة تتضمّن أدوارًا مخصّصة تم ضبطها للإذن المستخدمون الذين يمكنهم إدارة الأعضاء والإذن المستخدمون الذين يمكنهم عرض الأعضاء، ستتم إزالة هذه الأدوار المخصّصة.
- إذا تم ضبط الإذن المستخدمون الذين يمكنهم إدارة الأعضاء في مجموعة على المؤسسة بأكملها، سيتم تعديل هذا الخيار ليصبح كل الأعضاء.
لن يتم إجراء أي تغيير على الأدوار المخصّصة للأذونات التالية:
- المستخدمون الذين يمكنهم تعديل الأدوار المخصّصة
- المستخدمون الذين يمكنهم الاتصال بمالكي المجموعة
- مَن يمكنه الاطّلاع على عناوين البريد الإلكتروني للأعضاء
- المستخدمون الذين يمكنهم إرسال ردّ خاص إلى المؤلفين
- المستخدمون الذين يمكنهم إرفاق ملفات
- المستخدمون الذين يمكنهم الإشراف على المحتوى
- المستخدمون الذين يمكنهم الإشراف على البيانات الوصفية
- المستخدمون الذين يمكنهم نشر مشاركة كمجموعة
الإجراءات التي يجب أن يتّخذها مالكو المجموعات
بالنسبة إلى المجموعات التي تستخدم أدوارًا مخصّصة لكل من المستخدمون الذين يمكنهم إدارة الأعضاء والمستخدمون الذين يمكنهم الاطّلاع على الأعضاء، يجب على مالكي المجموعات استخدام دور المالك أو المدير أو العضو ليحلّ محل الوظيفة الحالية للدور المخصّص.
مثال
تتضمّن المجموعة مالكَين و3 مدراء و5 أعضاء. تم ضبط المستخدمون الذين يمكنهم إدارة الأعضاء حاليًا على المالكون، كما أنّها تتضمّن دورًا مخصّصًا يمكن فيه لعضوَين إضافيَين إدارة الأعضاء.
اعتبارًا من 5 يناير 2026، لن يعود الدور المخصّص متاحًا، وبالتالي سيفقد هذان العضوان الإضافيان إمكانية إدارة الأعضاء.
لضمان استمرار قدرة هؤلاء المستخدمين على إدارة الأعضاء، يمكن لمالكي المجموعات تنفيذ أحد الإجراءات التالية:
- إضافة المستخدمَين من الدور المخصّص بصفتهما مالكَين
- منح جميع الأعضاء إمكانية إدارة الأعضاء
- (إجراء مقترَح) يمكنك توسيع نطاق إمكانية إدارة الأعضاء ليشمل كلاً من المالكين والمديرين وجعل المستخدمَين اللذَين كانا في الدور المخصّص مديرَين.
الأسئلة الشائعة
هل ستتأثر الأدوار المخصّصة بأي أذونات أخرى غير "المستخدمون الذين يمكنهم إدارة الأعضاء" و "المستخدمون الذين يمكنهم الاطّلاع على الأعضاء"؟
لا.
هل سيتم إرسال أي إشعار داخل المنتج؟
نعم، سيظهر بانر لمالكي المجموعات المتأثرة لإعلامهم بالتغيير.
كيف يمكنني معرفة المجموعات المتأثّرة في نطاقي؟
سنرسل رسالة إلكترونية إلى جميع المؤسسات المتأثّرة تتضمّن ملف CSV يحتوي على جميع المجموعات المتأثّرة.
كيف يتم إنشاء الأدوار المخصّصة اليوم؟
للاطّلاع على معلومات تفصيلية، يُرجى الانتقال إلى مقالة إنشاء دور مخصَّص أو تعديله.