Från och med den 15 september 2025 ändrar Google Grupper hur dina användare styr vem som kan hantera och visa gruppmedlemmar. Det innebär att användare kan behöva uppdatera sina gruppinställningar för att säkerställa att rätt personer fortfarande har rätt åtkomst.
Vad som förändras
Anpassade roller som konfigurerats för Vem kan hantera medlemmar och Vem kan visa medlemmar kommer inte längre att stödas. Dessutom kommer möjligheten att tillåta hela organisationen att hantera medlemmar inte längre att stödas.
Tidslinje:
Från och med juli 2025 kommer ägare och chefer för berörda grupper att se en banner som informerar dem om ändringarna.
Från och med den 15 september 2025 kommer användare inte längre att kunna:
- Lägg till nya anpassade roller för Vem kan hantera medlemmar och Vem kan visa medlemmar .
- Ställ in Vem kan hantera medlemmar till Hela organisationen .
Från och med den 5 januari 2026 kommer följande inte längre att stödjas:
- Om en grupp har anpassade roller konfigurerade för Vem kan hantera medlemmar och Vem kan visa medlemmar kommer dessa anpassade roller att tas bort.
- Om en grupp har Vem kan hantera medlemmar inställt på Hela organisationen kommer den inställningen att uppdateras för alla medlemmar .
Det kommer inte att ske någon ändring av anpassade roller för följande behörigheter:
- Vem kan ändra anpassade roller
- Vem kan kontakta gruppägare
- Vem kan se medlemmarnas e-postadresser
- Vem kan svara privat till författare
- Vem kan bifoga filer
- Vem kan moderera innehåll
- Vem kan moderera metadata
- Vilka kan posta som grupp
Vad gruppägare behöver göra
För grupper som använder anpassade roller för Vem kan hantera medlemmar och Vem kan visa medlemmar måste gruppägare använda rollen ägare, hanterare eller medlem för att ersätta den nuvarande funktionen för den anpassade rollen.
Exempel
En grupp har 2 ägare, 3 administratörer och 5 medlemmar. Den har för närvarande "Vem kan hantera medlemmar" inställt på ägare och har även en anpassad roll där 2 ytterligare medlemmar kan hantera medlemmar.
Från och med den 5 januari 2026 kommer den anpassade rollen inte längre att vara tillgänglig, så de två ytterligare medlemmarna kommer att förlora möjligheten att hantera medlemmar.
För att säkerställa att dessa användare fortsätter att ha möjlighet att hantera medlemmar kan gruppägare göra något av följande:
- Lägg till de två användarna från den anpassade rollen som ägare .
- Ge alla medlemmar möjlighet att hantera medlemmar .
- (Rekommenderas) Utöka möjligheten att hantera medlemmar till att omfatta både ägare och ansvariga och göra de två användare som hade den anpassade rollen till ansvariga .
Vanliga frågor
Påverkas anpassade roller för andra behörigheter än "Vem kan hantera medlemmar" och "Vem kan visa medlemmar"?
Inga.
Kommer det att finnas någon avisering i produkten?
Ja, ägare och chefer för berörda grupper kommer att se en banner som meddelar dem om ändringen.
Hur tar jag reda på vilka grupper som påverkas på min domän?
Vi kommer att skicka ett e-postmeddelande till alla berörda organisationer med en CSV-fil som inkluderar alla berörda grupper.
Hur skapas anpassade roller idag?
För detaljerad information, gå till Skapa eller redigera en anpassad roll .