自 2025 年 9 月 15 日起,Google 群组将更改用户用于控制谁可以管理和查看群组成员的设置方式。这意味着用户可能需要更新群组设置,以确保合适的成员仍拥有正确的访问权限。
具体变化
不再支持为谁可以管理成员和谁可以查看成员配置自定义角色。此外,我们也不再支持允许整个组织管理成员。
时间表:
自 2025 年 7 月起,受影响群组的所有者和管理员会看到一条横幅通知,提醒其注意相关变更。
自 2025 年 9 月 15 日起,用户将无法再执行以下操作:
- 为谁可以管理成员和谁可以查看成员添加新自定义角色。
- 将谁可以管理成员设置为整个组织。
自 2026 年 1 月 5 日起,以下内容将不再受支持:
- 如果群组为谁可以管理成员和谁可以查看成员配置了自定义角色,这些自定义角色将被移除。
- 如果某个群组的谁可以管理成员设置为整个组织,则该设置将更新为所有成员。
以下权限的自定义角色不会发生任何变化:
- 谁可以修改自定义角色
- 谁可以联系群组所有者
- 谁可以查看成员的电子邮件地址
- 谁可以私下回复作者
- 哪些人可以添加附件
- 谁可以审核内容
- 谁可以审核元数据
- 谁能够以群组身份发帖
群组所有者需要执行的操作
对于在谁可以管理成员和谁可以查看成员中使用自定义角色的群组,群组所有者需要改为使用所有者、管理员或成员角色来实现原自定义角色的功能。
示例
一个群组有 2 位所有者、3 位管理员和 5 位成员。该群组目前将谁可以管理成员设置为所有者,并且还具有一个自定义角色,其中有 2 名额外的成员可以管理成员。
自 2026 年 1 月 5 日起,自定义角色将不再可用,因此这 2 名额外的成员将无法再管理成员。
为确保这些用户能够继续管理成员,群组所有者可以执行以下任一操作:
- 将自定义角色中的两位用户添加为所有者。
- 向所有成员授予管理 成员的权限。
- (推荐)将管理成员的权限扩展至所有者和管理者,并将原自定义角色中的两位用户设为管理者。
常见问题解答
除了“谁可以管理成员”和“谁可以查看成员”之外,自定义角色的其他权限是否也会受到影响?
否。
是否会显示产品内通知?
是的,受影响群组的所有者和管理员会看到一条横幅通知,提醒其注意相关变更。
如何查明我的网域中哪些群组受到影响?
我们会向所有受影响的组织发送一封电子邮件,附带包含所有受影响群组的 CSV 文件。
目前如何创建自定义角色?
如需了解详情,请参阅创建或修改自定义角色。