Mulai mengelola grup untuk organisasi

Halaman ini ditujukan bagi administrator yang mengelola grup untuk organisasi. Jika Anda bukan admin dan memerlukan bantuan dalam mengelola grup Anda sendiri, buka Pusat Pembelajaran.

---

Dengan Google Workspace, organisasi Anda dapat menggunakan grup untuk berkomunikasi dan berkolaborasi antar-tim dengan mudah. Sebagai administrator, Anda juga dapat menggunakan grup untuk mengonfigurasi fitur dan layanan untuk grup pengguna lainnya.

Berikut cara mulai menggunakan grup di organisasi Anda.

Menyiapkan grup kolaborasi & komunikasi

	Membuat daftar email & distribusi Mulai dengan membuat grup untuk tim, departemen, atau grup pengguna lainnya di organisasi Anda. Dengan grup, pengguna dapat: Mengirim email ke semua anggota grup Mengundang anggota grup ke rapat Berbagi konten dengan anggota, termasuk dokumen, situs, video, dan kalender Mulai Membuat grup
	Menyiapkan aplikasi Google Grup untuk pengguna Jika Anda mengaktifkan layanan Grup untuk Bisnis di konsol Google Admin, pengguna dapat mengakses grup organisasi Anda di aplikasi Google Grup mereka—tersedia di Peluncur aplikasi dan di groups.google.com. Google Grup menyediakan fitur tambahan untuk grup (lihat di bawah). Selain itu, berdasarkan kebijakan yang Anda tetapkan di konsol Admin, pengguna dapat diizinkan untuk membuat, mengelola, dan bekerja di grup dengan berbagai cara. Mulai Yang Anda dapatkan di Grup untuk Bisnis
	Menambahkan fitur ke grup menggunakan Google Grup Kotak Masuk Kolaboratif Setelah membuat grup, pemilik dan pengelola grup (termasuk admin) dapat menggunakan aplikasi Google Grup untuk menjadikan grup sebagai Kotak Masuk Kolaboratif. Di sini, anggota yang memiliki izin dapat saling menetapkan percakapan, lalu melacak status respons. Menjadikan grup sebagai Kotak Masuk Kolaboratif Pengelolaan percakapan dan anggota tambahan Anda juga dapat menggunakan Google Grup untuk menambahkan fitur ke grup seperti pesan selamat datang, moderasi pesan, balasan otomatis ke pesan grup, dan lainnya: Menambahkan fitur dan mengelola percakapan menggunakan Google Grup

Grup konfigurasi untuk digunakan oleh admin

Sebagai admin, Anda dapat menggunakan grup untuk menyesuaikan setelan bagi pengguna yang berbeda, tanpa mengubah struktur organisasi Anda. Biasanya Anda menyesuaikan setelan menggunakan unit organisasi. Namun, organisasi yang lebih besar mungkin perlu membuat penyesuaian lebih lanjut menggunakan grup.

Administrator dapat menggunakan grup untuk:

• Mengaktifkan layanan untuk grup

  Misalnya, Anda mungkin ingin mengaktifkan YouTube hanya untuk sebagian tim dukungan.

• Menyesuaikan setelan layanan untuk grup

  Misalnya, Anda mungkin hanya mengizinkan sebagian departemen Humas untuk berbagi kalender secara publik.

Opsi untuk organisasi besar

Berikut opsi untuk organisasi yang memiliki grup besar atau banyak grup.

• Membuat grup yang direkomendasikan untuk berbagi (target audiens)

  Bantu pengguna berbagi item dengan tim yang sesuai, bukan seluruh organisasi Anda. Misalnya, tambahkan audiens target ke setelan berbagi pengguna, seperti opsi berbagi "Dapatkan link" di Drive.

• Mengelola keanggotaan secara otomatis dengan grup dinamis

  Buat grup yang otomatis menambahkan dan menghapus anggota berdasarkan kueri keanggotaan yang Anda buat. Opsi ini cocok untuk Anda jika pengguna di organisasi sering mengubah peran atau lokasi dan Anda memerlukan cara otomatis agar keanggotaan grup tetap diperbarui.

• Menyinkronkan grup dengan server LDAP atau Active Directory

  (Memerlukan keterampilan developer.) Sinkronkan grup lama Anda dengan Google Workspace, menggunakan alat yang menggunakan Directory API Admin SDK. Alat ini mencakup Google Cloud Directory Sync (GCDS) dan alat yang Anda buat sendiri.

• Membuat dan mengelola grup menggunakan API

  (Memerlukan keterampilan developer.) Anda dapat mengelola banyak setelan dan fitur grup secara massal menggunakan API terkait.