Cette page s'adresse aux administrateurs qui gèrent les groupes d'une organisation. Si vous n'êtes pas administrateur et que vous avez besoin d'aide pour gérer vos propres groupes, accédez au Centre de formation.
En tant qu'administrateur Groupes, vous pouvez restreindre l'accès aux groupes de votre organisation, ainsi qu'aux actions que les utilisateurs peuvent effectuer dans vos groupes.
Quelle que soit l'option que vous sélectionnez ici, les adresses de groupe s'affichent toujours en tant que suggestions lorsque vous saisissez des adresses dans Gmail ou dans des invitations Agenda.
Lorsque Groups for Business est désactivé
Si vous désactivez Groups for Business, vous pouvez contrôler entièrement les groupes en tant qu'administrateur.
Gérer tous les groupes et les abonnements aux groupes
En tant qu'administrateur, vous pouvez utiliser la console d'administration pour :
- Créer tous les groupes de votre organisation
- Ajouter des membres
- Retirer des membres
- Supprimer un groupe
Gérer l'accès d'un groupe
Vous pouvez également utiliser la console d'administration pour définir des contrôles d'accès pour chaque groupe. Par exemple, vous pouvez limiter :
- Qui peut contacter les propriétaires du groupe
- Qui peut voir les membres ou les conversations
- Qui peut publier dans le groupe
Découvrez comment modifier les paramètres d'accès d'un groupe.
Lorsque Groups for Business est activé
Si vous activez Groups for Business, vous pouvez, en tant qu'administrateur, contrôler les groupes de toutes les manières décrites ci-dessus. Vous pouvez également contrôler la façon dont les utilisateurs accèdent aux groupes de votre organisation, les utilisent et les gèrent dans l'application Google Groupes (groups.google.com).
Commandes au niveau de l'organisation
Dans la console d'administration, vous pouvez définir des options à l'échelle de l'organisation pour déterminer comment les utilisateurs peuvent accéder aux groupes et les utiliser dans l'application Google Groupes, y compris s'ils peuvent créer des groupes. Vous pouvez définir des restrictions telles que :
- Seuls les utilisateurs de votre organisation peuvent accéder à vos groupes.
- Seuls les administrateurs peuvent créer des groupes.
- Si les utilisateurs sont autorisés à créer des groupes, les propriétaires de groupe ne peuvent pas :
- ajouter des membres externes à leurs groupes ;
- autoriser les utilisateurs externes à envoyer des messages à leurs groupes.
En savoir plus : Définir des règles à l'échelle de l'organisation pour l'utilisation des groupes
Accès et activité au niveau du groupe
Les propriétaires et les gestionnaires de groupe (y compris les administrateurs) peuvent définir des options supplémentaires au niveau du groupe pour restreindre l'accès et l'activité des utilisateurs dans l'application Google Groupes. En fonction des paramètres de votre organisation, dans Google Groupes, les propriétaires et les gestionnaires de groupe (y compris les administrateurs) peuvent définir des restrictions sur les utilisateurs autorisés à :
- Afficher ou rejoindre le groupe
- Afficher ou publier des messages, ou afficher les membres
- Gérer les membres et les conversations de groupe
Découvrez comment : définir des autorisations pour gérer un groupe
Les propriétaires et les administrateurs de groupes peuvent également activer ou désactiver l'historique des conversations et la modération des messages, et définir d'autres options pour limiter l'activité des utilisateurs dans le groupe. Pour obtenir une présentation des fonctionnalités que les propriétaires et les gestionnaires de groupes peuvent contrôler, consultez Ajouter des fonctionnalités et gérer les conversations dans Google Groupes.
Propriétaire de groupe
De plus, les propriétaires de groupes (y compris les administrateurs) peuvent :
Remarque : Si Groups for Business est activé et que vous modifiez les paramètres d'un groupe, un autre propriétaire ou gestionnaire peut les modifier à nouveau. Pour empêcher la modification de vos paramètres, définissez les propriétaires et les gestionnaires comme membres standards. Ainsi, vous seul (l'administrateur) pourrez personnaliser les règles et les autorisations du groupe.