Diese Seite richtet sich an Administratoren, die Gruppen für eine Organisation verwalten. Wenn Sie kein Administrator sind und Hilfe bei der Verwaltung Ihrer eigenen Gruppen benötigen, rufen Sie das Schulungscenter auf.
Als Google Groups-Administrator können Sie den Zugriff auf die Gruppen Ihrer Organisation einschränken und festlegen, was Nutzer in Ihren Gruppen tun dürfen.
Unabhängig von der hier ausgewählten Option werden Gruppenadressen weiterhin als Vorschläge bei der Eingabe von Adressen in Einladungen von Gmail oder Google Kalender angezeigt.Wenn Google Groups for Business deaktiviert ist
Wenn Sie Google Groups for Business deaktivieren, haben Sie als Administrator die volle Kontrolle über Gruppen.
Alle Gruppen und Gruppenmitgliedschaften verwalten
Als Administrator haben Sie in der Admin-Konsole folgende Möglichkeiten:
- Alle Gruppen Ihrer Organisation erstellen
- Mitglieder hinzufügen
- Mitglieder entfernen
- Beliebige Gruppen löschen
Zugriff auf eine Gruppe verwalten
In der Admin-Konsole können Sie auch Zugriffseinstellungen für jede Gruppe festlegen. Beispielsweise können Sie Folgendes einschränken:
- Wer darf Gruppeninhaber kontaktieren?
- Wer darf Mitglieder oder Unterhaltungen sehen?
- Wer darf Beiträge in der Gruppe posten?
Weitere Informationen: Zugriffseinstellungen für eine Gruppe ändern
Wenn Google Groups for Business aktiviert ist
Wenn Sie Google Groups for Business aktivieren, können Sie als Administrator Gruppen wie oben beschrieben steuern. Darüber hinaus können Sie in der Google Groups App (groups.google.com) festlegen, wie Nutzer auf die Gruppen Ihrer Organisation zugreifen und sie verwenden und verwalten können.
Einstellungen auf Organisationsebene
In der Admin-Konsole können Sie organisationsweite Optionen dafür festlegen, wie Nutzer auf Gruppen in der Google Groups App zugreifen und damit arbeiten können, z. B. ob sie Gruppen erstellen dürfen oder nicht. Sie können beispielsweise folgende Einschränkungen festlegen:
- Nur Nutzer in Ihrer Organisation können auf Ihre Gruppen zugreifen.
- Nur Administratoren können Gruppen erstellen.
- Wenn Nutzer Gruppen erstellen dürfen, können Gruppeninhaber Folgendes nicht tun:
- Externe Mitglieder zu ihren Gruppen hinzufügen.
- Externen Nutzern erlauben, Nachrichten an ihre Gruppen zu senden.
Weitere Informationen: Organisationsweite Richtlinien für die Verwendung von Gruppen festlegen
Zugriff und Aktivitäten auf Gruppenebene
Gruppeninhaber und -manager (einschließlich Administratoren) können zusätzliche Optionen auf Gruppenebene festlegen, um den Nutzerzugriff und die Aktivitäten in der Google Groups App einzuschränken. Abhängig von den Einstellungen auf Organisationsebene können Gruppeninhaber und -manager (einschließlich Administratoren) in Google Groups festlegen, wer Folgendes tun darf:
- Gruppe ansehen oder ihr beitreten
- Nachrichten ansehen oder posten oder Mitglieder ansehen
- Gruppenmitglieder und Unterhaltungen verwalten
Weitere Informationen: Festlegen, wer Beiträge ansehen, posten und moderieren darf
Gruppeninhaber und ‑manager können auch den Unterhaltungsverlauf und die Nachrichtenmoderation aktivieren oder deaktivieren und andere Optionen festlegen, um die Nutzeraktivität in der Gruppe einzuschränken. Eine Übersicht über die Funktionen, die Gruppeninhaber und ‑manager steuern können, finden Sie unter In Google Groups Funktionen hinzufügen und Unterhaltungen verwalten.
Gruppeninhaberschaft
Darüber hinaus können Gruppeninhaber (einschließlich Administratoren) Folgendes tun:
Tipp:Wenn Google Groups for Business aktiviert ist und Sie die Einstellungen einer Gruppe aktualisieren, kann ein anderer Inhaber oder Manager die Einstellungen danach ebenfalls ändern. Wenn Sie Änderungen an Ihren Einstellungen verhindern möchten, machen Sie Inhaber und Manager zu gewöhnlichen Mitgliedern. Auf diese Weise können nur Sie (der Administrator) die Richtlinien und Berechtigungen der Gruppe anpassen.