Cette page s'adresse aux administrateurs qui gèrent les groupes d'une organisation. Si vous n'êtes pas administrateur et que vous avez besoin d'aide pour gérer vos propres groupes, accédez au Centre de formation.
En tant qu'administrateur Groupes, vous pouvez restreindre l'accès aux groupes de votre organisation, ainsi que les actions que les utilisateurs peuvent effectuer dans vos groupes.
Quelle que soit l'option sélectionnée ici, les adresses de groupe continuent à apparaître comme suggestions lorsque vous saisissez des adresses dans Gmail ou dans des invitations Agenda.Lorsque Groups for Business est désactivé
Si vous désactivez Groups for Business, vous pouvez contrôler entièrement les groupes en tant qu'administrateur.
Gérer tous les groupes et les adhésions aux groupes
En tant qu'administrateur, vous pouvez utiliser la console d'administration pour effectuer les actions suivantes :
- Créer tous les groupes de votre organisation
- Ajouter des membres
- Retirer des membres
- Supprimer n'importe quel groupe
Gérer l'accès à un groupe
Vous pouvez également utiliser la console d'administration pour définir des contrôles d'accès pour chaque groupe. Par exemple, vous pouvez limiter :
- Qui peut contacter les propriétaires du groupe
- Qui peut afficher les membres ou les conversations
- Qui peut publier un post dans le groupe
Découvrez comment modifier les paramètres d'accès d'un groupe.
Lorsque Groups for Business est activé
Si vous activez Groups for Business, vous pouvez contrôler les groupes de toutes les manières décrites ci-dessus en tant qu'administrateur. Vous pouvez également contrôler comment les utilisateurs accèdent aux groupes de votre organisation, les utilisent et les gèrent dans l'application Google Groupes (groups.google.com).
Contrôles au niveau de l'organisation
Dans la console d'administration, vous pouvez définir des options à l'échelle de l'organisation pour déterminer comment les utilisateurs peuvent accéder aux groupes et les utiliser dans l'application Google Groupes, y compris s'ils peuvent créer des groupes. Vous pouvez définir des restrictions telles que :
- Seuls les utilisateurs de votre organisation peuvent accéder à vos groupes.
- Seuls les administrateurs peuvent créer des groupes.
- Si les utilisateurs sont autorisés à créer des groupes, les propriétaires de groupe ne peuvent pas :
- ajouter des membres externes à leurs groupes ;
- autoriser les utilisateurs externes à envoyer des messages à leurs groupes.
Pour en savoir plus : Définir des règles à l'échelle de l'organisation pour l'utilisation des groupes
Accès et activité au niveau du groupe
Les propriétaires et les gestionnaires de groupe (y compris les administrateurs) peuvent définir des options supplémentaires au niveau du groupe pour restreindre l'accès et l'activité des utilisateurs dans l'application Google Groupes. Selon les paramètres de votre organisation, dans Google Groupes, les propriétaires et les gestionnaires de groupe (y compris les administrateurs) peuvent définir des restrictions sur les personnes autorisées à :
- consulter ou rejoindre le groupe ;
- consulter ou publier des messages, ou afficher les membres ;
- gérer les membres et les conversations du groupe.
Découvrez comment : Définir des autorisations pour gérer un groupe
Les propriétaires et les gestionnaires de groupe peuvent également activer ou désactiver l'historique des conversations et la modération des messages, et définir d'autres options pour limiter l'activité des utilisateurs dans le groupe. Pour obtenir une vue d'ensemble des fonctionnalités que les propriétaires et les gestionnaires de groupe peuvent contrôler, consultez Ajouter des fonctionnalités et gérer les conversations dans Google Groupes.
Propriétaire de groupe
De plus, les propriétaires de groupe (y compris les administrateurs) peuvent :
Conseil : Si Groups for Business est activé et que vous modifiez les paramètres d'un groupe, un autre propriétaire ou gestionnaire peut également les modifier. Pour éviter que vos paramètres soient modifiés, attribuez aux propriétaires et aux gestionnaires un statut de simple membre. De cette manière, vous (l'administrateur) serez le seul à pouvoir personnaliser les règles et les autorisations du groupe.