هذه الصفحة مخصَّصة للمشرفين الذين يديرون مجموعات في مؤسسة. إذا لم تكن مشرفًا وكنت بحاجة إلى مساعدة في إدارة مجموعاتك، انتقِل إلى مركز التعلُّم.
بصفتك مشرفًا في "مجموعات Google"، يمكنك حظر الوصول إلى مجموعات مؤسستك، بالإضافة إلى تحديد الإجراءات التي يمكن للمستخدمين اتّخاذها في مجموعاتك.
بغض النظر عن الخيار الذي تحدّده هنا، ستستمر عناوين المجموعات في الظهور كاقتراحات عند كتابة العناوين في دعوات Gmail أو "تقويم Google".
في حالة إيقاف تشغيل "مجموعات Google للشركات"
في حال إيقاف "مجموعات Google للشركات"، بصفتك مشرفًا، يمكنك التحكُّم الكامل في المجموعات.
إدارة جميع المجموعات وعضويات المجموعة
بصفتك مشرفًا، يمكنك استخدام وحدة تحكم المشرف من أجل:
إدارة إذن الوصول إلى مجموعة
يمكنك أيضًا استخدام وحدة تحكم المشرف لتعيين عناصر التحكم في الوصول لكل مجموعة. على سبيل المثال، يمكنك تحديد:
- مَن يمكنه الاتصال بمالكي المجموعة
- مَن يمكنه الاطّلاع على الأعضاء أو المحادثات
- مَن يمكنه النشر إلى المجموعة
كيفية تغيير إعدادات الوصول إلى مجموعة
عند تفعيل "مجموعات Google للشركات"
في حال تفعيل "مجموعات Google للشركات"، بصفتك مشرفًا، يمكن للمشرف التحكُّم في المجموعات بجميع الطرق المذكورة أعلاه. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك التحكّم في كيفية وصول المستخدمين إلى مجموعات مؤسستك واستخدامها وإدارتها في تطبيق "مجموعات Google" (groups.google.com).
عناصر التحكم على مستوى المؤسسة
في وحدة تحكم المشرف، يمكنك إعداد/ضبط خيارات على مستوى المؤسسة لكيفية وصول المستخدمين إلى المجموعات في تطبيق "مجموعات Google" والعمل عليها، بما في ذلك ما إذا كان يمكن للمستخدمين إنشاء مجموعات. يمكنك ضبط قيود مثل:
- يمكن للمستخدمين في مؤسستك فقط الوصول إلى مجموعاتك.
- يمكن للمشرفين فقط إنشاء المجموعات.
- في حال السماح للمستخدمين بإنشاء مجموعات، لا يمكن لمالكي المجموعات إجراء ما يلي:
- إضافة أعضاء خارجيين إلى المجموعات.
- السماح للمستخدمين الخارجيين بإرسال الرسائل إلى المجموعات
مزيد من المعلومات: تحديد السياسات على مستوى المؤسسة لاستخدام المجموعات
مستوى الوصول والنشاط على مستوى المجموعة
يمكن لمالكي المجموعات ومدراءها (بما في ذلك المشرفون) ضبط خيارات إضافية على مستوى المجموعة لحظر وصول المستخدمين ونشاطهم في تطبيق "مجموعات Google". استنادًا إلى إعدادات مؤسستك، يمكن لمالكي المجموعات ومدراءها (بما في ذلك المشرفون) في "مجموعات Google" ضبط قيود على المستخدمين الذين يمكنهم:
- عرض المجموعة أو الانضمام إليها
- عرض الرسائل أو نشرها أو عرض الأعضاء
- إدارة أعضاء المجموعة والمحادثات
كيفية إجراء ذلك: ضبط أذونات إدارة مجموعة
يمكن لمالكي المجموعات ومدرائها أيضًا تفعيل سجلّ المحادثات والإشراف على الرسائل أو إيقافها وضبط خيارات أخرى لتقييد نشاط المستخدم في المجموعة. للحصول على نظرة عامة على الميزات التي يمكن لمالكي المجموعات والمديرين التحكم فيها، يُرجى الاطِّلاع على إضافة الميزات وإدارة المحادثات في "مجموعات Google".
ملكية المجموعة
بالإضافة إلى ذلك، يمكن لمالكي المجموعات (بما في ذلك المشرفين) تنفيذ ما يلي:
ملاحظة: إذا كانت ميزة "مجموعات Google للشركات" مفعّلة وعدّلت أيًا من إعدادات المجموعة، يمكن لمالك أو مدير آخر تعديل الإعدادات مرة أخرى. ولمنع إجراء تغييرات في إعداداتك، يمكنك جعل المالكين والمديرين أعضاء عاديين. بهذه الطريقة، يمكنك أنت (المشرف) فقط تخصيص سياسات المجموعة وأذوناتها.