Questa pagina è rivolta agli amministratori che gestiscono i gruppi per un'organizzazione. Se non sei un amministratore e hai bisogno di aiuto per gestire i tuoi gruppi, visita il Centro didattico.
In qualità di amministratore di Gruppi, puoi limitare l'accesso ai gruppi della tua organizzazione, nonché le operazioni che gli utenti possono eseguire nei tuoi gruppi.
Indipendentemente dall'opzione selezionata qui, gli indirizzi di gruppo vengono comunque visualizzati come suggerimenti quando digiti gli indirizzi negli inviti di Gmail o Calendar.
Se Groups for Business è disattivato
Se disattivi Groups for Business, in qualità di amministratore hai il controllo completo sui gruppi.
Gestisci tutti i gruppi e le iscrizioni ai gruppi
In qualità di amministratore, puoi utilizzare la Console di amministrazione per:
- Creare tutti i gruppi dell'organizzazione
- Aggiungere membri
- Rimuovere membri
- Eliminare qualsiasi gruppo
Gestire l'accesso di un gruppo
Puoi anche utilizzare la Console di amministrazione per impostare i controlli dell'accesso per ogni gruppo. Ad esempio, puoi limitare:
- Chi può contattare i proprietari del gruppo
- Chi può visualizzare i membri o le conversazioni
- Chi può pubblicare post nel gruppo
Scopri come: modificare le impostazioni di accesso di un gruppo
Se Groups for Business è attivato
Se attivi Groups for Business, in qualità di amministratore puoi controllare i gruppi in tutti i modi descritti sopra. Inoltre, puoi controllare in che modo gli utenti accedono, utilizzano e gestiscono i gruppi della tua organizzazione nell'app Google Gruppi (groups.google.com).
Controlli a livello di organizzazione
Nella Console di amministrazione puoi impostare opzioni a livello di organizzazione per specificare in che modo gli utenti possono accedere ai gruppi e utilizzarli nell'app Google Gruppi, ad esempio se possono creare gruppi. Puoi impostare limitazioni come:
- Solo gli utenti della tua organizzazione possono accedere ai tuoi gruppi.
- Solo gli amministratori possono creare gruppi.
- Se agli utenti è consentito creare gruppi, i proprietari dei gruppi non possono:
- Aggiungere membri esterni ai propri gruppi.
- Consentire agli utenti esterni di inviare messaggi ai loro gruppi.
Scopri di più:Impostare criteri a livello di organizzazione per utilizzare i gruppi
Accesso e attività a livello di gruppo
I proprietari e i gestori dei gruppi (inclusi gli amministratori) possono impostare opzioni aggiuntive a livello di gruppo per limitare l'accesso e l'attività degli utenti nell'app Google Gruppi. A seconda delle impostazioni a livello di organizzazione, in Google Gruppi, i proprietari e i gestori dei gruppi (inclusi gli amministratori) possono impostare limitazioni su chi può:
- Visualizzare il gruppo o farne parte
- Visualizzare o pubblicare messaggi o visualizzare i membri
- Gestire i membri e le conversazioni di gruppo
Scopri come: Impostare le autorizzazioni per la gestione di un gruppo
I proprietari e i gestori dei gruppi possono anche attivare o disattivare la cronologia delle conversazioni e la moderazione dei messaggi e impostare altre opzioni per limitare l'attività utente nel gruppo. Per una panoramica delle funzionalità che i proprietari e i gestori dei gruppi possono controllare, consulta Aggiungere funzionalità e gestire conversazioni in Google Gruppi.
Proprietà di gruppo
Inoltre, i proprietari dei gruppi (inclusi gli amministratori) possono:
Suggerimento:se Groups for Business è attivo e aggiorni una delle impostazioni di un gruppo, un altro proprietario o gestore può modificarle di nuovo. Per impedire invece modifiche alle impostazioni, rendi proprietari e gestori membri regolari. In questo modo, solo tu (l'amministratore) puoi personalizzare le norme e le autorizzazioni del gruppo.