Ta strona jest przeznaczona dla administratorów, którzy zarządzają grupami w organizacji. Jeśli nie jesteś administratorem i potrzebujesz pomocy w zarządzaniu własnymi grupami, odwiedź Centrum edukacji.
Jako administrator Grup dyskusyjnych możesz ograniczyć dostęp do grup w organizacji, a także określić, jakie czynności mogą w nich wykonywać użytkownicy.
Niezależnie od wybranej tu opcji adresy grup nadal pojawiają się jako sugestie podczas wpisywania adresów w Gmailu lub zaproszeniach w Kalendarzu.
Jeśli Grupy dyskusyjne Google dla Firm są wyłączone
Jeśli wyłączysz Grupy dyskusyjne Google dla Firm, jako administrator będziesz mieć pełną kontrolę nad grupami.
Zarządzanie wszystkimi grupami i członkostwem w grupach
Jako administrator możesz w konsoli administracyjnej:
Zarządzanie dostępem grupy
W konsoli administracyjnej możesz też skonfigurować kontrolę dostępu dla każdej grupy. Możesz na przykład ograniczyć:
- Kto może kontaktować się z właścicielami grupy
- Kto może wyświetlać członków lub wątki
- Kto może publikować w grupie
Dowiedz się, jak zmienić ustawienia dostępu grupy
Jeśli Grupy dyskusyjne Google dla Firm są włączone
Jeśli włączysz Grupy dyskusyjne Google dla Firm, jako administrator możesz kontrolować grupy na wszystkie opisane wyżej sposoby. Możesz też określić, jak użytkownicy mają uzyskiwać dostęp do grup organizacji, korzystać z nich i nimi zarządzać w aplikacji Grupy dyskusyjne Google (groups.google.com).
Ustawienia na poziomie organizacji
W konsoli administracyjnej możesz ustawiać dla całej organizacji opcje dotyczące dostępu użytkowników do grup i korzystania z grup w aplikacji Grupy dyskusyjne Google (także tego, czy użytkownicy mogą tworzyć grupy). Możesz na przykład ustawić następujące ograniczenia:
- Tylko użytkownicy w Twojej organizacji mogą uzyskać dostęp do Twoich grup.
- Tylko administratorzy mogą tworzyć grupy.
- Jeśli użytkownicy mogą tworzyć grupy, właściciele grup nie mogą:
- dodawać do grup użytkowników zewnętrznych,
- zezwalać użytkownikom zewnętrznym na wysyłanie wiadomości do grup.
Więcej informacji: Konfigurowanie zasad obejmujących całą organizację dotyczących używania grup
Dostęp na poziomie grupy i aktywności
Właściciele i menedżerowie grup (w tym administratorzy) mogą ustawić dodatkowe opcje na poziomie grupy, aby ograniczyć dostęp użytkowników i ich aktywność w aplikacji Grupy dyskusyjne Google. W zależności od ustawień na poziomie organizacji w Grupach dyskusyjnych Google właściciele i menedżerowie grup (w tym administratorzy) mogą ustawić ograniczenia dotyczące tego, kto może:
- wyświetlać grupę i dołączać do niej,
- wyświetlać i publikować wiadomości oraz wyświetlać członków,
- zarządzać członkami grupy i rozmowami.
Dowiedz się, jak: ustawić uprawnienia do zarządzania grupą
Właściciele i menedżerowie grup mogą też włączać i wyłączać historię rozmowy oraz moderowanie wiadomości, a także ustawiać inne opcje ograniczające aktywność użytkowników w grupie. Omówienie funkcji, którymi mogą zarządzać właściciele i menedżerowie grup, znajdziesz w artykule Dodawanie funkcji i zarządzanie wątkami w Grupach dyskusyjnych Google.
Własność grupy
Właściciele grup (w tym administratorzy) mogą:
Wskazówka: jeśli Grupy dyskusyjne Google dla Firm są włączone i zaktualizujesz dowolne ustawienia grupy, inny właściciel lub menedżer może ponownie je zmodyfikować. Aby uniknąć zmian w ustawieniach, zmień właścicielom i menedżerom rolę na zwykłych członków. Dzięki temu tylko Ty (administrator) możesz dostosowywać zasady i uprawnienia grupy.