Bu sayfa, kuruluş kapsamında grup yöneten yöneticiler içindir. Yönetici değilseniz ve kendi gruplarınızı yönetme konusunda yardıma ihtiyacınız varsa Öğrenim Merkezi'ne gidin.
Gruplar yöneticisi olarak, kuruluşunuzun gruplarına erişimi ve kullanıcıların gruplarınızda yapabileceklerini kısıtlayabilirsiniz.
Burada hangi seçeneği belirlerseniz belirleyin, grup adresleri Gmail'de veya Takvim davetiyelerinde adres yazarken öneri olarak görünmeye devam eder.
Gruplar İşletme Sürümü devre dışıysa
Gruplar İşletme Sürümü'nü devre dışı bırakırsanız yönetici olarak gruplar üzerinde tam denetime sahip olursunuz.
Tüm grupları ve grup üyeliklerini yönetme
Yönetici olarak, Yönetici Konsolu'nu kullanarak şunları yapabilirsiniz:
Grubun erişimini yönetme
Her grup için erişim kontrollerini ayarlamak üzere Yönetici Konsolunuzu da kullanabilirsiniz. Örneğin, şunları sınırlayabilirsiniz:
- Grup sahipleriyle iletişime geçebilecek kişiler
- Üyeleri veya mesaj dizilerini görüntüleyebilecek kişiler
- Grupta yayın paylaşabilecek kişiler
Nasıl yapılacağını öğrenin: Grubun erişim ayarlarını değiştirme
Gruplar İşletme Sürümü'nün etkin durumda olması
Gruplar İşletme Sürümü'nü etkinleştirirseniz yönetici olarak yukarıda açıklanan tüm yöntemlerle grupları kontrol edebilirsiniz. Ayrıca, kullanıcıların Google Gruplar uygulamasında (groups.google.com) kuruluşunuzun gruplarına nasıl erişebileceğini, bu grupları nasıl kullanabileceğini ve yönetebileceğini kontrol edebilirsiniz.
Kuruluş düzeyinde kontroller
Yönetici konsolunuzda, kullanıcıların grup oluşturup oluşturamayacağı da dahil olmak üzere Google Gruplar uygulamasındaki gruplara nasıl erişebileceği ve gruplarda nasıl çalışabileceğiyle ilgili olarak kuruluş genelinde seçenekler belirleyebilirsiniz. Aşağıdakiler gibi kısıtlamalar belirleyebilirsiniz:
- Gruplarınıza yalnızca kuruluşunuzdaki kullanıcılar erişebilir.
- Yalnızca yöneticiler grup oluşturabilir.
- Kullanıcıların grup oluşturmasına izin veriliyorsa grup sahipleri şunları yapamaz:
- Gruplarına harici üye ekleyemez.
- Harici kullanıcıların kendi gruplarına mesaj göndermesine izin veremez.
Daha fazla bilgi: Grupları kullanmak için kuruluş genelinde politikalar oluşturma
Grup düzeyinde erişim ve etkinlik
Grup sahipleri ve yöneticileri (yöneticiler dahil), Google Gruplar uygulamasında kullanıcı erişimini ve etkinliğini kısıtlamak için ek grup düzeyinde seçenekler belirleyebilir. Kuruluş düzeyindeki ayarlarınıza bağlı olarak, Google Gruplar'da grup sahipleri ve yöneticileri (yöneticiler dahil) aşağıdakileri yapabilecek kişilerle ilgili kısıtlamalar belirleyebilir:
- Grubu görüntüleme veya gruba katılma
- Mesajları görüntüleme veya yayınlama ya da üyeleri görüntüleme
- Grup üyelerini ve mesaj dizilerini yönetme
Nasıl yapılacağını öğrenin: Grubu yönetmek için izinleri ayarlama
Grup sahipleri ve yöneticileri de mesaj dizisi geçmişi ile mesaj denetimini etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir ve gruptaki kullanıcı etkinliğini sınırlandırmak için başka seçenekler belirleyebilir. Grup sahiplerinin ve yöneticilerinin denetleyebileceği özelliklere genel bir bakış için Google Gruplar'da özellik ekleme ve mesaj dizilerini yönetme ile ilgili makaleyi inceleyin.
Grup sahipliği
Grup sahipleri (ve yöneticiler) şunları da yapabilir:
İpucu: Gruplar İşletme Sürümü etkinse ve bir grubun ayarlarından herhangi birini güncellerseniz başka bir sahip veya yönetici ayarları tekrar değiştirebilir. Ayarlarınızda değişiklik yapılmasını önlemek için sahipleri ve yöneticileri normal üyeler olarak değiştirin. Bu şekilde, grubun politikalarını ve izinlerini yalnızca siz (yönetici) özelleştirebilirsiniz.