ในฐานะผู้ดูแลระบบ Groups คุณสามารถนำสมาชิกออกจากกลุ่มใดก็ได้ในองค์กรของคุณ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้สร้างกลุ่มนั้นหรือไม่ นอกจากนี้คุณยังสามารถแบนไม่ให้ผู้ใช้เข้ากลุ่มได้อีกด้วย
นำสมาชิกออกจากกลุ่ม
หากนำสมาชิกในกลุ่มออก สมาชิกรายนั้นจะไม่ได้รับอีเมลที่ส่งถึงกลุ่มอีกต่อไป การนำสมาชิกออกจะไม่ลบบัญชีผู้ใช้
และหากนำเจ้าของกลุ่มออก กลุ่มก็ยังใช้งานต่อไปได้ ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถจัดการกลุ่มหรือมอบหมายให้ผู้ใช้อื่นเป็นเจ้าของแทนได้
การใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี กลุ่มต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับ Groups
-
คลิกชื่อกลุ่ม สมาชิก
-
ทำตามข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้
- นำสมาชิกออกหนึ่งคน - ให้ชี้ไปที่สมาชิกแล้วคลิกนำออก
- นำสมาชิกออกหลายคน - เลือกช่องที่อยู่ถัดจากสมาชิกแล้วคลิกนำสมาชิกออก
- คลิกนำสมาชิกออกเพื่อยืนยัน
การใช้ Google Groups
ต้องเปิดใช้งาน Groups for Business- ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
- คลิกชื่อกลุ่ม
- คลิกสมาชิกทางด้านซ้าย
- ชี้ไปที่สมาชิกแต่ละคนที่ต้องการนำออก เลือกช่องถัดจากชื่อสมาชิกคนนั้น
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกนำสมาชิกออก
ตกลงเพื่อยืนยัน
เคล็ดลับ: ให้ไปที่ศูนย์การเรียนรู้เพื่อดูแนวทางเพิ่มเติมในการใช้ Google Groups เพื่อจัดการกลุ่มในองค์กรของคุณ
แบนผู้ใช้ออกจากกลุ่ม
การใช้ Google Groups
ต้องเปิดใช้งาน Groups for Businessแบนบุคคลออกจากกลุ่มเพื่อป้องกันไม่ให้เข้าร่วมกลุ่มนั้น เมื่อแบนผู้ใช้จากกลุ่ม บุคคลดังกล่าวจะยังคงเห็นหรือค้นหากลุ่มได้ แต่จะเพิ่มหรือเชิญให้เข้าร่วมไม่ได้จนกว่าคุณจะเลิกแบน
ระบบจะไม่นำส่งข้อความที่ส่งไปยังกลุ่มให้แก่ผู้ใช้ที่ถูกแบน และผู้ใช้ที่ถูกแบนจะไม่มีสิทธิ์ส่งข้อความไปยังกลุ่ม
ดูขั้นตอนต่างๆ ได้ในหัวข้อศูนย์การเรียนรู้: แบนบุคคลออกจากกลุ่ม