ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถจำกัดไม่ให้กลุ่มหรือบัญชีภายในเข้าร่วมกลุ่มอื่นๆ ขององค์กรได้โดยใช้การตั้งค่าการจำกัดสมาชิกที่ระดับกลุ่มเดียว นอกจากนี้ คุณยังใช้การตั้งค่านี้เพื่ออนุญาตให้สมาชิกบางคนจากองค์กรภายนอกเข้าร่วมกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งขององค์กรได้ด้วย
สำคัญ: มีเพียงกลุ่มที่บุคคลภายในองค์กรของคุณสร้างขึ้น (ไม่ใช่กลุ่มภายนอกที่สร้างขึ้นภายนอกองค์กร) เท่านั้นที่จะเข้าร่วมกลุ่มที่จำกัดสมาชิกได้
ใช้ API
เจ้าของหรือผู้จัดการกลุ่มรายใดก็ตามที่มีสิทธิ์เข้าถึง API จะใช้ API นี้เพื่อจำกัดการเป็นสมาชิกได้ ผู้ใช้เหล่านี้ไม่สามารถผ่อนปรนข้อจำกัดหรือนำข้อจำกัดออกได้ และมีเพียงผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถยกเลิกการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ผู้ใช้ดังกล่าวทำ
ใช้ประเภทสมาชิก
อนุญาตหรือยกเว้นการเป็นสมาชิกโดยใช้หมวดหมู่สมาชิกเหล่านี้ร่วมกัน
- กลุ่ม
- บัญชีผู้ใช้ที่บุคคลนั้นใช้
- บัญชีบริการ ซึ่งใช้ในแอปพลิเคชันหรือเครื่องเสมือน
เช่น คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้และบัญชีบริการเข้ากลุ่มได้ แต่ไม่อนุญาตให้กลุ่มอื่นๆ เข้า
นอกจากนี้ หากอนุญาตให้ใช้กลุ่มเป็นประเภทสมาชิก คุณจะวางหรือซ้อนกลุ่มไว้ภายในอีกกลุ่มหนึ่งได้ โดยปิดการซ้อนกลุ่มได้ด้วยการไม่อนุญาตให้เพิ่มกลุ่มภายในกลุ่มอื่นๆ
ข้อควรพิจารณา
- หากเพิ่มข้อจำกัดของสมาชิกในกลุ่ม คุณจะเพิ่มสมาชิกที่ละเมิดข้อจำกัดเหล่านั้นโดยตรงไม่ได้ (คุณอาจทำโดยอ้อมผ่านการซ้อน)
- แม้ว่ากลุ่มย่อยอาจมีข้อจำกัดมากกว่ากลุ่มหลักได้ แต่กลุ่มย่อยจะต้องมีข้อจำกัดเหมือนกันกับกลุ่มหลักเป็นอย่างน้อย
ใช้รหัสลูกค้า
แม้ว่าจะจำกัดผู้ใช้แต่ละรายไม่ได้ แต่คุณก็สามารถจำกัดเพิ่มเติมได้นอกเหนือจากประเภทสมาชิก คุณสามารถยกเว้นสมาชิกภายนอกบางประเภทในขณะที่อนุญาตประเภทอื่นๆ ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรหัสลูกค้าที่ Google ให้กับทุกองค์กร ตัวอย่างเช่น คุณอาจอนุญาตสิ่งต่อไปนี้
- เฉพาะสมาชิกภายใน
- บัญชีผู้ใช้ภายนอกและเฉพาะบัญชีบริการและกลุ่มภายในเท่านั้น
- บัญชีบริการภายนอกและเฉพาะผู้ใช้และกลุ่มภายในเท่านั้น
กลุ่มมีข้อจำกัดอยู่แล้วใช่ไหม
โปรดตรวจสอบการ์ดการตั้งค่าความปลอดภัยในหน้ารายละเอียดของกลุ่ม โค้ดที่อยู่ใต้ส่วนหัวข้อจำกัดของสมาชิกจะระบุให้ทราบว่ามีข้อจำกัดอยู่ เนื่องจากข้อจำกัดเหล่านี้มีผลบังคับใช้เมื่อมีคนเพิ่มสมาชิกลงในกลุ่ม ดังนั้นการเพิ่มสมาชิกจะทำให้ระบบตรวจสอบสถานะการประเมิน ตรวจสอบคอลัมน์สถานะการประเมินเพื่อดูสถานะปัจจุบันของข้อจำกัดเหล่านั้น
| สถานะการประเมิน | ความหมาย |
|---|---|
| เป็นไปตามข้อกำหนด | กลุ่มมีเฉพาะสมาชิกที่มีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ข้อจำกัดในปัจจุบันเท่านั้น |
| ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด | กลุ่มมีสมาชิกที่มีคุณสมบัติไม่ตรงตามเกณฑ์ข้อจำกัดในปัจจุบัน และอาจมีการเพิ่มสมาชิกรายอื่นที่มีลักษณะดังกล่าวเข้ามาในกลุ่มต่างๆ ที่อยู่ในกลุ่มนั้น |
| เป็นไปตามข้อกำหนดนับแต่นี้ | กลุ่มมีสมาชิกที่มีคุณสมบัติไม่ตรงตามเกณฑ์ข้อจำกัดในปัจจุบัน แต่จะไม่มีการเพิ่มสมาชิกรายอื่นที่มีลักษณะดังกล่าวเข้ามาในกลุ่ม |
| กำลังประเมินผล | ระบบยังคงพิจารณาสถานะการประเมินของคุณอยู่ |
ข้อควรพิจารณา
- การนำข้อจำกัดออกจากกลุ่มย่อยที่ซ้อนอยู่จะทำให้กลุ่มหลักมีสถานะไม่เป็นไปตามข้อกำหนด
- คุณจะเพิ่มกลุ่มหรือสมาชิกที่เป็นไปตามข้อกำหนดได้โดยตรงเท่านั้น อย่างไรก็ตาม หลังจากที่ผู้ใช้เพิ่มกลุ่มหรือสมาชิกแล้ว กลุ่มหรือสมาชิกดังกล่าวอาจไม่เป็นไปตามข้อกำหนดในภายหลัง
- แม้ว่ากลุ่มหลักจะมีกลุ่มย่อยที่มีสถานะไม่เป็นไปตามข้อกำหนดซ้อนอยู่ภายใน แต่กลุ่มหลักอาจยังมีสถานะเป็นไปตามข้อกำหนดอยู่
สร้างกลุ่มที่มีข้อจำกัดของสมาชิก
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี
กลุ่มต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับ Groups
- คลิกสร้างกลุ่ม
- ป้อนข้อมูลกลุ่ม คลิกถัดไป
- เลือกการตั้งค่าการเข้าถึง คลิกถัดไป
- เลือกจำกัดการเป็นสมาชิก
- เพิ่มเงื่อนไขในการตั้งค่าความปลอดภัยของกลุ่ม
ขณะสร้างคําค้นหา คุณจะเห็นโค้ด - (ไม่บังคับ) หากต้องการเปลี่ยนคำค้นหา ให้แก้ไขตัวเลือกที่คุณเลือกหรือโค้ดที่ด้านล่าง
- คลิกสร้างกลุ่ม
การ์ดการตั้งค่าความปลอดภัยในหน้ารายละเอียดของกลุ่มจะแสดงคำค้นหาที่คุณสร้างและสถานะของข้อจำกัด
จัดการข้อจำกัดสำหรับกลุ่มที่มีอยู่
การกำหนดข้อจำกัดสำหรับสมาชิกในกลุ่มหมายความว่าไม่มีใครเพิ่มสมาชิกที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดลงในกลุ่มได้ ข้อจำกัดจะไม่นำสมาชิกที่ไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดออกจากกลุ่มโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถไปที่รายชื่อสมาชิกและนำบัญชีออกจากกลุ่มด้วยตนเองได้
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี
กลุ่มต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับ Groups
- คลิกที่กลุ่ม ไปที่หน้ารายละเอียดของกลุ่ม
- คลิกการ์ดการตั้งค่าความปลอดภัย การตั้งค่าความปลอดภัยเพื่อขยาย
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- แก้ไขคำค้นหาโดยใช้เครื่องมือสร้างคำค้นหาหรือโค้ด (ชี้ไปที่เคล็ดลับเครื่องมือเพื่อดูรายละเอียดเกี่ยวกับโค้ด)
- คลิกไม่มีข้อจำกัดเพื่อล้างคำค้นหาและนำข้อจำกัดของสมาชิกออก
- คลิกบันทึก
สถานะการจำกัดอาจอยู่ระหว่างการประเมินเป็นเวลาตั้งแต่ไม่กี่วินาทีไปจนถึง 24 ชั่วโมง
เพิ่มและนำสมาชิกออกจากกลุ่มที่มีข้อจำกัด
- ระบบจะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดเมื่อพบว่ามีการพยายามเพิ่มสมาชิกที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด ให้เพิ่มหรือเชิญผู้ใช้ตามปกติ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเพิ่มหรือเชิญผู้ใช้เข้ากลุ่ม
- ให้นำสมาชิกที่มีคุณสมบัติดังกล่าวออกด้วยวิธีการเช่นเดียวกับการนำสมาชิกคนอื่นออก โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อนำหรือแบนผู้ใช้จากกลุ่ม