‫Google משתמשת בטכנולוגיית AI כדי לתרגם תוכן לשפה המועדפת עליך. בתרגומים כאלו עשויות להיות שגיאות.

הגדרת קהלי יעד לשירות Google

הוספה, הסרה או סידור מחדש של קבוצות של משתמשי יעד

התכונה הזו זמינה כרגע בשירותים Google Drive ו-Docs ו-Google Chat.

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: (Drive,‏ Docs ו-Chat) Frontline Plus,‏ Business Plus,‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus,‏ Education Standard ו-Education Plus,‏ Enterprise Essentials ו-Enterprise Essentials Plus. (רק ב-Drive וב-Docs) ‏Business Standard,‏ Nonprofits,‏ G Suite Business. השוואה בין המהדורות

כאדמין אפשר:

להחיל משתמשי יעד על שירות Google כדי להמליץ עליהם כאפשרויות שיתוף לכל המשתמשים או למשתמשים ספציפיים.
הגדרת קהל היעד שמוגדר כברירת מחדל למשתמשים.
לשנות את הסדר שבו קהלים מטורגטים מוצגים למשתמשים.
כדי להפסיק להמליץ למשתמשים על משתמשי יעד, צריך להסיר אותם.

צריך להחיל לפחות קהל יעד אחד על שירות Google. כברירת מחדל, קהל מוגדר מראש שכולל את כל המשתמשים בארגון מוגדר לכל השירותים שיש להם הגדרות של קהל יעד. אפשר להשתמש בקהל המוגדר מראש או להחליף אותו בקהל אחר שיצרתם.

לפני שמתחילים

מידע חשוב על הגדרת קהל יעד

אתם יכולים להחיל עד 5 קהלים לטירגוט על שירות Google לכל המשתמשים או רק למשתמשים ספציפיים.
כדי להחיל קהלים ממוקדים על שירות, צריך ליצור מדיניות עבור יחידה ארגונית או קבוצת הגדרות. אי אפשר להחיל קהלים לטירגוט ישירות על חשבון של משתמש.
חשוב לדעת: במרחבים ב-Chat, אפשר ליצור מדיניות של קהלים ממוקדים רק עבור היחידה הארגונית ברמה העליונה. המדיניות הזו תחול על כל היחידות הארגוניות ברמת הצאצא.
אתם יכולים להגדיר את קהל היעד שמוגדר כברירת מחדל – או העיקרי – שמופיע ראשון ברשימת ההמלצות לשיתוף של המשתמש. אפשר גם להגדיר את הסדר שבו הקהלים האחרים יופיעו ברשימה.
כשמוסיפים קהל יעד לשירות, הוא מופיע בהרשאות השיתוף של המשתמש בשירות הזה.

אם עדיין לא יצרתם קהלי יעד כדי להחיל אותם על שירות Google, אתם צריכים לעבור אל יצירת קהל יעד.

מידע חשוב על הסרת קהל יעד

אם מסירים קהל יעד:

היא כבר לא זמינה בהגדרות השיתוף של המשתמשים בשירות עבור פריטים כלשהם (כמו מסמכים או מרחבים ב-Chat), אלא רק בפריטים שמשותפים כרגע עם קהל היעד הזה.
אפשרות השיתוף שמוגדרת כברירת מחדל בהגדרות השיתוף של המשתמשים הופכת למוגבלת – הבעלים צריכים להוסיף את האנשים שאיתם הם רוצים לשתף את הפריט, עד שהם בוחרים קהל יעד אחר.
ב-Drive, חברים בקבוצת היעד שנמחקה עדיין יכולים לגשת לפריטים ששותפו איתם קודם. כדי למנוע גישה לפריט משותף, צריך להסיר חברים מהקהל או למחוק את הקהל.
במרחבים עם גישה חופשית ב-Chat, רק משתתפים שהצטרפו למרחב בעבר יכולים להמשיך לגשת אליו. החברים האלה יוכלו להמשיך לגשת למרחב גם אם קבוצת משתמשי היעד שהוסרה תימחק.

אחרי שמסירים קבוצת משתמשי יעד משירות, אפשר למחוק אותה לצמיתות.