في أيار (مايو) 2019، سيتم تغيير إعدادات "مجموعات Google". بصفتك مشرفًا، قد ترغب في إرسال رسالة إلكترونية إلى مالكي المجموعات تعلن فيها عن التغييرات وتخبرهم بما عليهم تنفيذه للاستعداد.
في ما يلي نموذج للرسالة الإلكترونية التي يمكنك استخدامها لإنشاء رسالتك.
الموضوع: إعدادات "مجموعات Google" المُراد دمجها أو إزالتها
حضرة مالك المجموعة،
في أيار (مايو) 2019، سيتم تغيير القسم "الإعدادات" في "مجموعات Google" لتسهيل إدارة المجموعات. سيتم الجمع بين الإعدادات ذات الوظائف الشبيهة. وستتم إزالة بعض الإعدادات التي نادرًا ما يتم استخدامها.
قد تؤثر هذه التغييرات على مجموعاتك الحالية والمجموعات التي أنشأتها.
التغييرات
- إعدادات إدارة الأعضاء: سيتم دمج الإعدادات المتعلِّقة بإضافة مستخدمين إلى مجموعات والموافقة عليهم ودعوتهم في إعداد واحد لمدراء الأعضاء.
- إعدادات مشرف المحتوى - سيتم دمج الإعدادات المتعلِّقة بالموافقة على المشاركات وحذفها وقفل المواضيع في إعداد واحد لمشرفي المحتوى.
- إعدادات البيانات الوصفية للمحتوى - سيتم دمج الإعدادات المتعلِّقة بإضافة العلامات وتغييرها والبيانات الوصفية الأخرى في إعداد واحد لمشرفي البيانات الوصفية.
- الإعدادات نادرة الاستخدام - سيتم إيقاف بعض الإعدادات نادرة الاستخدام.
الإجراء الذي عليك اتخاذه
يُرجى التحقُّق من توفّر الأذونات الصحيحة التالية للمستخدمين الذين يديرون الأعضاء أو المحتوى:
- بالنسبة إلى المستخدمين الذين يديرون الأعضاء: يُرجى التأكّد من أنّ المستخدمين الذين يحتاجون إلى إدارة الأعضاء لديهم إذن لإدارة جميع إعدادات العضوية التي يتم دمجها. وسيتم إيقاف إعداد مشرف العضو لجميع المستخدمين الذين لا يمتلكون إذنًا لإدارة جميع الإعدادات. مزيد من المعلومات عن الإعداد الجديد لمشرفي الأعضاء
- بالنسبة إلى المستخدمين الذين يديرون المحتوى، يُرجى التأكّد من أنّ المستخدمين الذين يحتاجون إلى الإشراف على المحتوى لديهم إذن لإدارة جميع إعدادات المحتوى التي يتم دمجها. وسيتم إيقاف إعداد مشرف المحتوى لجميع المستخدمين الذين لا يمتلكون إذنًا لإدارة جميع الإعدادات. تعرَّف على مزيد من المعلومات عن الإعداد الجديد لمشرفي المحتوى.
- بالنسبة إلى المستخدمين الذين يديرون البيانات الوصفية - يُرجى التأكّد من أنّ المستخدمين الذين يحتاجون إلى إدارة البيانات الوصفية للمحتوى لديهم إذن لإدارة إعداد واحد على الأقل من إعدادات البيانات الوصفية التي يتم دمجها. تعرَّف على مزيد من المعلومات عن الإعداد الجديد لمساعدي مشرفي المحتوى.
في حال عدم اتخاذ أي إجراء
سيتم تحديث الإعدادات لمجموعاتك لتتطابق مع عناصر التحكُّم الجديدة. وقد تتغيَّر أيضًا أذونات المستخدمين بناءً على إعداداتهم الحالية. ونتيجة لذلك، قد يحصل بعض المستخدمين على الأذونات أو يفقدونها بشكلٍ غير متوقع.
تعرَّف على مزيد من المعلومات عن التغييرات في إعدادات "مجموعات Google".