Im Mai 2019 ändern sich die Google Groups-Einstellungen. Als Administrator können Sie eine E-Mail an alle Gruppeninhaber senden, um sie über die Änderungen und erforderlichen Schritte zu informieren.
In diesem Artikel finden Sie einen Beispieltext, den Sie als Vorlage für die E-Mail nutzen können.
Betreff: Google Groups-Einstellungen werden zusammengefasst oder entfernt
Lieber Gruppeninhaber,
im Mai 2019 veröffentlichen wir den überarbeiteten Bereich "Einstellungen" von Google Groups, der die Verwaltung von Gruppen vereinfacht: Einstellungen mit ähnlichen Funktionen werden kombiniert. Außerdem werden einige Einstellungen entfernt, die nur selten verwendet werden.
Die Änderungen können sich auf vorhandene und neue Gruppen auswirken.
Was ändert sich?
- Einstellungen für die Mitgliederverwaltung: Einstellungen zum Hinzufügen, Genehmigen und Einladen von Nutzern zu Gruppen werden in einer Einstellung für Manager zusammengefasst.
- Einstellungen für Inhaltsmoderatoren: Einstellungen zum Genehmigen von Beiträgen, Löschen von Beiträgen und Sperren von Themen werden in einer Einstellung für Inhaltsmoderatoren zusammengefasst.
- Einstellungen für Inhaltsmetadaten: Einstellungen zum Hinzufügen und Ändern von Tags und anderen Metadaten werden in einer Einstellung für Metadatenmoderatoren zusammengefasst.
- Selten verwendete Einstellungen: Einige selten verwendete Einstellungen werden entfernt.
Erforderliche Schritte
Überprüfen Sie, ob Nutzer, die Mitglieder oder Inhalte verwalten, die richtigen Berechtigungen haben:
- Nutzer, die Mitglieder verwalten: Sie müssen die Berechtigung zum Verwalten aller zusammengefassten Mitgliedschaftseinstellungen haben. Andernfalls wird die Einstellung "Mitgliedsmoderator" für diese Nutzer deaktiviert. Weitere Informationen zur neuen Einstellung für Mitgliedsmoderatoren
- Nutzer, die Inhalte moderieren: Sie müssen die Berechtigung zum Verwalten aller zusammengefassten Inhaltseinstellungen haben. Andernfalls wird die Einstellung "Inhaltsmoderator" für diese Nutzer deaktiviert. Weitere Informationen zur neuen Einstellung für Inhaltsmoderatoren
- Nutzer, die Metadaten moderieren: Sie müssen die Berechtigung zum Verwalten mindestens einer der zusammengefassten Metadateneinstellungen haben. Weitere Informationen zur neuen Einstellung für Moderatoren von Begleitinhalten
Wenn Sie nichts unternehmen
Die Gruppeneinstellungen werden entsprechend den neuen Steuerelementen aktualisiert. Außerdem können sich die Berechtigungen der Nutzer je nach ihren aktuellen Einstellungen ändern. Infolgedessen könnten einige Nutzer unerwartet Berechtigungen erhalten oder verlieren.
Weitere Informationen zu den Änderungen an den Google Groups-Einstellungen