Pada Mei 2019, setelan Google Grup akan mengalami perubahan. Sebagai administrator, Anda mungkin ingin mengirim email ke pemilik grup untuk mengumumkan perubahan dan memberitahukan persiapan yang perlu dilakukan.
Berikut contoh email yang dapat digunakan untuk membuat pesan Anda.
Subjek: Beberapa setelan Google Grup akan digabung atau dihapus
Pemilik Grup yang terhormat,
Pada Mei 2019, bagian Setelan Google Grup akan diubah untuk mempermudah pengelolaan grup. Setelan dengan fungsi serupa akan digabung. Selain itu, beberapa setelan yang jarang digunakan akan dihapus.
Perubahan ini mungkin akan memengaruhi grup yang sudah ada dan grup yang Anda buat.
Yang berubah
- Setelan pengelolaan anggota—Setelan untuk menambahkan, menyetujui, dan mengundang pengguna ke grup akan digabung menjadi satu setelan bagi pengelola anggota.
- Setelan moderator konten—Setelan untuk menyetujui postingan, menghapus postingan, dan mengunci topik akan digabung menjadi satu setelan bagi moderator konten.
- Setelan metadata konten—Setelan untuk menambahkan dan mengubah tag serta metadata lainnya akan digabung menjadi satu setelan bagi moderator metadata.
- Setelan yang jarang digunakan—Beberapa setelan yang jarang digunakan akan dihapus.
Yang perlu dilakukan
Pastikan orang yang mengelola anggota atau konten memiliki izin yang tepat:
- Untuk pengguna yang mengelola anggota—Pastikan pengguna yang perlu mengelola anggota memiliki izin untuk mengelola semua setelan keanggotaan yang digabung. Setelan moderator anggota akan dinonaktifkan bagi pengguna yang tidak memiliki izin untuk mengelola semua setelan. Pelajari lebih lanjut setelan baru untuk moderator anggota.
- Untuk pengguna yang memoderasi konten—Pastikan pengguna yang perlu memoderasi konten memiliki izin untuk mengelola semua setelan konten yang digabung. Setelan moderator konten akan dinonaktifkan bagi pengguna yang tidak memiliki izin untuk mengelola semua setelan. Pelajari lebih lanjut setelan baru untuk moderator konten.
- Untuk pengguna yang memoderasi metadata—Pastikan pengguna yang perlu memoderasi metadata konten memiliki izin untuk mengelola setidaknya salah satu setelan metadata yang digabung. Pelajari lebih lanjut setelan baru untuk asisten moderator konten.
Jika Anda tidak melakukan apa pun
Setelan untuk grup Anda akan diperbarui agar sesuai dengan kontrol yang baru. Selain itu, izin pengguna mungkin berubah, bergantung pada setelan mereka saat ini. Karenanya, beberapa pengguna mungkin mendapatkan atau kehilangan izin secara tiba-tiba.