Nel mese di maggio 2019 le impostazioni di Google Gruppi subiranno delle modifiche. In qualità di amministratore, puoi inviare un'email ai proprietari di gruppi per informarli delle modifiche e dare loro indicazioni sulle operazioni da eseguire per prepararsi.
Ecco un modello di email che puoi utilizzare per creare il tuo messaggio.
Subject: Unificazione o rimozione di impostazioni di Google Gruppi
Gentile proprietario di un gruppo Google,
Nel mese di maggio 2109 la sezione delle impostazioni di Google Gruppi subirà delle modifiche che renderanno la gestione dei gruppi più semplice. Le impostazioni con funzionalità simili verranno unificate, mentre alcune impostazioni raramente utilizzate verranno rimosse.
Le modifiche potrebbero interessare i gruppi che gestisci attualmente e quelli che crei.
Che cosa cambia
- Impostazioni relative alla gestione dei membri: le impostazioni per aggiungere, approvare e invitare gli utenti ai gruppi verranno unificate in un'unica impostazione destinata ai gestori dei membri.
- Impostazioni relative alla moderazione dei contenuti: le impostazioni per l'approvazione e l'eliminazione di post e il blocco degli argomenti verranno unificate in un'unica impostazione destinata ai moderatori dei contenuti.
- Impostazioni relative ai metadati dei contenuti: le impostazioni per l'aggiunta e la modifica di tag e altri metadati verranno unificate in un'unica impostazione destinata ai moderatori dei metadati.
- Impostazioni utilizzate raramente: alcune impostazioni utilizzate raramente verranno rimosse.
Che cosa devi fare
Verifica che le autorizzazioni delle persone che gestiscono membri o contenuti siano corrette:
- Per gli utenti che gestiscono i membri: assicurati che gli utenti che devono gestire i membri siano autorizzati a gestire tutte le impostazioni di appartenenza al gruppo che verranno unificate. L'impostazione relativa ai moderatori dei membri verrà disattivata per gli utenti che non sono autorizzati a gestire tutte le impostazioni. Scopri di più sulla nuova impostazione per i moderatori dei membri.
- Per gli utenti che moderano i contenuti: assicurati che gli utenti che devono moderare i contenuti siano autorizzati a gestire tutte le impostazioni relative ai contenuti che verranno unificate. L'impostazione relativa ai moderatori di contenuti verrà disattivata per gli utenti che non sono autorizzati a gestire tutte le impostazioni. Scopri di più sulla nuova impostazione per i moderatori dei contenuti.
- Per gli utenti che moderano i metadati: assicurati che gli utenti che devono moderare i metadati dei contenuti siano autorizzati a gestire almeno una delle impostazioni relative ai metadati che verranno unificate. Scopri di più sulla nuova impostazione per gli assistenti dei moderatori dei contenuti.
Se non esegui alcuna azione
Le impostazioni relative ai tuoi gruppi verranno aggiornate in base ai nuovi controlli. Inoltre, a seconda delle impostazioni attuali, le impostazioni degli utenti potrebbero cambiare. Di conseguenza, alcuni utenti potrebbero acquisire o perdere autorizzazioni in modo imprevisto.
Ulteriori informazioni sulle modifiche che subiranno le impostazioni di Google Gruppi.