2019 年 5 月に Google グループの設定が変更されます。変更内容と必要な対応について、管理者の皆様よりグループ オーナーにメールでお知らせください。
以下は、メールの作成に使用できるサンプルメールです。
件名: Google グループ設定の統合、削除のお知らせ
グループ オーナー様
2019 年 5 月に Google グループの設定項目が変更され、グループをより管理しやすくなります。同様の機能を持つ設定は統合され、使用頻度の低い一部の設定は削除されます。
これらの変更により、既存のグループや今後作成するグループに影響が生じる場合があります。
概要
- メンバー管理の設定 - ユーザーの追加、承認、グループへの招待に関する設定は、メンバー管理者向けの 1 つの設定に統合されます。
- コンテンツ管理者の設定 - 投稿の承認、投稿の削除、トピックのロックの設定は、コンテンツ管理者向けの 1 つの設定に統合されます。
- コンテンツ メタデータの設定 - タグやその他のメタデータを追加、変更する設定は、メタデータ管理者向けの 1 つの設定に統合されます。
- 使用頻度の低い設定 - 使用頻度の低い一部の設定はご利用いただけなくなります。
ご対応のお願い
メンバーやコンテンツを管理するユーザーに適切な権限があることをご確認ください。
- メンバーを管理するユーザー - メンバーの管理を行うユーザーに、統合対象となるすべてのメンバー設定を管理する権限があることをご確認ください。すべての設定を管理する権限のないユーザーに対しては、メンバー管理者の設定がオフになります。詳しくは、メンバー管理者向けの新しい設定についての記事をご参照ください。
- コンテンツを管理するユーザー - コンテンツの管理を行うユーザーに、統合対象となるすべてのコンテンツ設定を管理する権限があることをご確認ください。すべての設定を管理する権限のないユーザーに対しては、コンテンツ管理者の設定がオフになります。詳しくは、コンテンツ管理者向けの新しい設定についての記事をご参照ください。
- Fメタデータを管理するユーザー - コンテンツ メタデータの管理を行うユーザーに、統合対象となるメタデータ設定のうち少なくとも 1 つを管理する権限があることをご確認ください。詳しくは、アシスタント コンテンツ管理者向けの新しい設定についての記事をご参照ください。
対応しない場合
グループの設定が更新されて新しい設定になります。また、ユーザーの現在の設定によっては権限が変更されるので、該当する場合は権限の付与や取り消しが予期せず行われる可能性があります。