W maju 2019 roku zostaną wprowadzone zmiany w ustawieniach Grup dyskusyjnych Google. Jako administrator możesz wysłać do właścicieli grup e-maila z informacjami o zmianach i o tym, jak można się na nie przygotować.
Oto przykładowy e-mail, na podstawie którego możesz przygotować własną wiadomość.
Temat: Ustawienia Grup dyskusyjnych Google, które zostaną scalone lub usunięte
Dzień dobry,
w maju 2019 roku zmieni się sekcja Ustawienia w Grupach dyskusyjnych, co ułatwi zarządzanie grupami. Ustawienia o podobnym działaniu zostaną połączone. Niektóre rzadko używane ustawienia zostaną usunięte.
Te zmiany mogą mieć wpływ na Twoje istniejące i nowo tworzone grupy.
Co się zmienia
- Ustawienia zarządzania użytkownikami – ustawienia związane z dodawaniem i zatwierdzaniem użytkowników oraz zapraszaniem ich do grup zostaną scalone w jedno ustawienie dla menedżerów użytkowników.
- Ustawienia dla moderatorów treści – ustawienia związane z zatwierdzaniem i usuwaniem postów oraz blokowaniem tematów zostaną scalone w jedno ustawienie dla moderatorów treści.
- Ustawienia metadanych treści – ustawienia związane z dodawaniem i zmienianiem tagów oraz innych metadanych zostaną scalone w jedno ustawienie dla moderatorów metadanych.
- Rzadko używane ustawienia – niektóre rzadko używane ustawienia zostaną usunięte.
Co musisz zrobić
Sprawdź, czy osoby zarządzające użytkownikami i treścią mają odpowiednie uprawnienia:
- Osoby zarządzające użytkownikami muszą mieć uprawnienia do zarządzania wszystkimi ustawieniami użytkowników, które mają zostać połączone. W przypadku osób, które nie mają uprawnień do zarządzania wszystkimi tymi ustawieniami, ustawienie moderatora użytkowników zostanie wyłączone. Więcej informacji o nowym ustawieniu dla moderatorów użytkowników
- Osoby moderujące treści muszą mieć uprawnienia do zarządzania wszystkimi ustawieniami treści, które mają zostać połączone. W przypadku osób, które nie mają uprawnień do zarządzania wszystkimi tymi ustawieniami, ustawienie moderatora treści zostanie wyłączone. Więcej informacji o nowym ustawieniu dla moderatorów treści
- Osoby moderujące metadane muszą mieć uprawnienia do zarządzania co najmniej jednym z ustawień metadanych, które mają zostać połączone. Więcej informacji o nowym ustawieniu dla pomocniczych moderatorów treści
Jeśli nic nie zrobisz
Ustawienia grup zostaną zaktualizowane w celu dostosowania do nowych opcji. W zależności od aktualnych ustawień mogą też zmienić się uprawnienia użytkowników. W rezultacie niektórzy użytkownicy mogą niespodziewanie uzyskać lub utracić jakieś uprawnienia.
Więcej informacji o zmianach w ustawieniach Grup dyskusyjnych Google