I maj 2019 kommer inställningarna för Google Grupper att ändras. Som administratör kanske du vill skicka ett e-postmeddelande till gruppägare för att informera om ändringarna och informera dem om vad de ska göra för att förbereda sig.
Här är ett exempel på ett e-postmeddelande som du kan använda för att skapa ditt meddelande.
Ämne: Inställningar för Google Grupper som ska slås samman eller tas bort
Bäste gruppägare,
I maj 2019 kommer inställningsavsnittet i Google Grupper att ändras för att göra det enklare att hantera grupper. Inställningar med liknande funktioner kommer att kombineras. Och vissa inställningar som sällan används kommer att tas bort.
Dessa ändringar kan påverka dina befintliga grupper och grupper som du skapar.
Vad som förändras
- Inställningar för medlemshantering — Inställningar för att lägga till, godkänna och bjuda in användare till grupper slås samman till en enda inställning för medlemshanterare.
- Inställningar för innehållsmoderatorer — Inställningar för att godkänna inlägg, ta bort inlägg och låsa ämnen slås samman till en enda inställning för innehållsmoderatorer.
- Inställningar för innehållsmetadata — Inställningar för att lägga till och ändra taggar och annan metadata slås samman till en enda inställning för metadatamoderatorer.
- Sällan använda inställningar – Vissa sällan använda inställningar försvinner.
Vad du behöver göra
Kontrollera att personer som hanterar medlemmar eller innehåll har rätt behörigheter:
- För användare som hanterar medlemmar — Se till att användare som behöver hantera medlemmar har behörighet att hantera alla medlemsinställningar som kombineras. Inställningen för medlemsmoderatorer kommer att inaktiveras för användare som inte har behörighet att hantera alla inställningar. Läs mer om den nya inställningen för medlemsmoderatorer .
- För användare som modererar innehåll – Se till att användare som behöver moderera innehåll har behörighet att hantera alla innehållsinställningar som kombineras. Inställningen för innehållsmoderator kommer att inaktiveras för användare som inte har behörighet att hantera alla inställningar . Läs mer om den nya inställningen för innehållsmoderatorer .
- För användare som modererar metadata — Se till att användare som behöver moderera innehållsmetadata har behörighet att hantera minst en av de metadatainställningar som kombineras. Läs mer om den nya inställningen för assisterande innehållsmoderatorer .
Om du inte gör någonting
Inställningarna för dina grupper kommer att uppdateras för att matcha de nya kontrollerna. Dessutom kan användarnas behörigheter ändras beroende på deras nuvarande inställningar. Som ett resultat kan vissa användare få eller förlora behörigheter oväntat.
Läs mer om ändringarna i inställningarna för Google Grupper .