แจ้งให้เจ้าของกลุ่มทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่ากลุ่ม

ในเดือนพฤษภาคม 2019 การตั้งค่า Google Groups จะมีการเปลี่ยนแปลง ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณอาจต้องการส่งอีเมลไปยังเจ้าของกลุ่มในการประกาศการเปลี่ยนแปลงและแจ้งให้พวกเขาทราบถึงการเตรียมความพร้อมในสิ่งที่ต้องทำ

ตัวอย่างอีเมลที่คุณใช้เพื่อสร้างข้อความได้

หัวข้อ: การรวมหรือการนำการตั้งค่า Google Groups ออก

สวัสดีเจ้าของกลุ่ม

ในเดือนพฤษภาคม 2019 ส่วนการตั้งค่าของ Google Groups จะมีการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้จัดการกลุ่มได้ง่ายขึ้น โดยระบบจะรวมการตั้งค่าที่มีฟังก์ชันการทำงานที่คล้ายกันเข้าด้วยกัน และระบบจะนำการตั้งค่าบางรายการที่ไม่ค่อยใช้งานออก

การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้อาจส่งผลต่อกลุ่มปัจจุบันและกลุ่มที่สร้างได้

สิ่งที่จะเปลี่ยนแปลง

  • การตั้งค่าการจัดการสมาชิก - ระบบจะรวมการตั้งค่าในการเพิ่ม การอนุมัติ และการเชิญผู้ใช้เข้ากลุ่มให้เป็นการตั้งค่าเดียวสำหรับผู้จัดการสมาชิก
  • การตั้งค่าโมเดอเรเตอร์ของเนื้อหา - ระบบจะรวมการตั้งค่าในการอนุมัติโพสต์ การลบโพสต์ และการล็อกหัวข้อให้เป็นการตั้งค่าเดียวสำหรับโมเดอเรเตอร์ด้านเนื้อหา
  • การตั้งค่าข้อมูลเมตาของเนื้อหา - ระบบจะรวมการตั้งค่าค่าในการเพิ่มและการเปลี่ยนแท็กและข้อมูลเมตาอื่นๆ ให้เป็นการตั้งค่าเดียวสำหรับโมเดอเรเตอร์ด้านข้อมูลเมตา
  • การตั้งค่าที่ไม่ค่อยใช้งาน การตั้งค่าที่ไม่ค่อยใช้งานจะหายไป

สิ่งที่ต้องทำ

ตรวจสอบว่าบุคคลที่จัดการสมาชิกหรือเนื้อหามีสิทธิ์ที่ถูกต้องดังนี้

หากไม่ดำเนินการใดๆ

ระบบจะอัปเดตการตั้งค่าสำหรับกลุ่มให้ตรงกับการควบคุมใหม่ นอกจากนี้สิทธิ์ของผู้ใช้อาจมีการเปลี่ยนแปลง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าปัจจุบัน ดังนั้น ผู้ใช้บางรายอาจได้รับหรือไม่ได้รับสิทธิ์โดยไม่คาดคิดได้

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า Google Groups