Mayıs 2019’da, Google Grupları ayarları değiştirilecektir. Yönetici olarak, grup sahiplerine değişiklikleri bildiren ve bu değişikliklere hazırlanmak için yapılması gerekenleri anlatan bir e-posta göndermeniz uygun olacaktır.
Aşağıda, iletinizi oluşturmak için kullanabileceğiniz bir örnek e-posta yer almaktadır.
Konu: Birleştirilecek veya kaldırılacak Google Grupları ayarları
Değerli Grup sahibi,
Mayıs 2019'da, grupların yönetimini kolaylaştırmak amacıyla Google Grupları'nın Ayarlar bölümü değiştirilecektir. Benzer işleve sahip ayarlar birleştirilecektir. Nadiren kullanılan bazı ayarlar ise kaldırılacaktır.
Bu değişiklikler, mevcut gruplarınızı ve oluşturacağınız grupları etkileyebilir.
Neler değişiyor?
- Üye yönetimi ayarları: Kullanıcıları gruplara ekleme, onaylama ve davet etmeyle ilişkili ayarlar, üye yöneticileri için tek bir ayarda birleştiriliyor.
- İçerik moderatörü ayarları - Yayınların onaylanması, silinmesi ve konuların kilitlenmesiyle ilişkili ayarlar, içerik moderatörleriyle ilgili tek bir ayarda birleştiriliyor.
- İçerik meta verisi ayarları: Etiket ekleme, değiştirme ve diğer meta veri ayarları, meta veri moderatörleriyle ilgili tek bir ayarda birleştiriliyor.
- Nadiren kullanılan ayarlar - Nadiren kullanılan bazı ayarlar kaldırılıyor.
Ne yapmanız gerekiyor?
Üyeleri veya içeriği yöneten kişilerin doğru izinlere sahip olduğundan emin olun:
- Üyeleri yöneten kullanıcılar için: Üyeleri yönetmesi gereken kullanıcıların, birleştirilen tüm üyelik ayarlarını yönetme iznine sahip olduğundan emin olun. Tüm ayarları yönetme iznine sahip olmayan kullanıcılar için üye moderatörü ayarı kapatılacaktır. Üye moderatörleriyle ilgili yeni ayar hakkında daha fazla bilgi edinin.
- İçeriği denetleyen kullanıcılar için: İçeriği denetlemesi gereken kullanıcıların, birleştirilen tüm içerik ayarlarını yönetme iznine sahip olduğundan emin olun. Tüm ayarları yönetme iznine sahip olmayan kullanıcılar için içerik moderatörü ayarı kapatılacaktır. İçerik moderatörleriyle ilgili yeni ayar hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Meta verileri denetleyen kullanıcılar için: İçerik meta verilerini denetlemesi gereken kullanıcıların, birleştirilen tüm meta veri ayarlarını yönetme iznine sahip olduğundan emin olun. Asistan içerik moderatörleriyle ilgili yeni ayar hakkında daha fazla bilgi edinin.
Hiçbir şey yapmazsanız
Gruplarınızın ayarları yeni denetimlere uyacak şekilde güncellenecektir. Ayrıca kullanıcıların izinleri, mevcut ayarlarına bağlı olarak değişebilir. Sonuç olarak, bazı kullanıcılar beklenmedik bir şekilde izin sahibi olabilir veya izinlerini kaybedebilir.
Google Grupları ayarlarındaki değişiklikler hakkında daha fazla bilgi