在 2019 年 5 月，Google 群组的设置将有所变化。作为管理员，您可能希望向群组所有者发送电子邮件，告知他们相应变更并让他们了解变更前应做哪些准备工作。
您可以使用以下示例电子邮件来通知他们。
主题：Google 群组设置即将合并或移除
尊敬的群组所有者：
您好！2019 年 5 月，Google 群组的“设置”部分将会有所变化，方便您更轻松地管理群组。具有相似功能的设置将会合并，罕为使用的设置将被移除。
这些更改可能会影响您的现有群组和新创建的群组。
有何变化
- 成员管理设置—添加、批准和邀请用户加入群组的设置将合并为一项设置，由成员管理员使用。
- 内容管理员设置—批准帖子、删除帖子和锁定主题的设置将合并为一项设置，由内容管理员使用。
- 内容元数据设置—添加和更改标签及其他元数据的设置将合并为一项设置，由元数据审核者使用。
- 罕为使用的设置—一些罕为使用的设置将被移除。
您需要做什么
确认负责管理成员或内容的用户拥有适当权限：
- 对于管理成员的用户—确保需要管理成员的用户有权管理所有即将合并的成员资格设置。如果用户无权管理所有这些设置，系统会为其停用成员审核者设置。详细了解供成员审核者使用的新设置。
- 对于审核内容的用户 - 确保需要审核内容的用户有权管理所有即将合并的内容设置。如果用户无权管理所有这些设置，系统会为其停用内容审核者设置。详细了解供内容审核者使用的新设置。
- 对于审核元数据的用户 - 确保需要审核内容元数据的用户有权管理至少一个即将合并的元数据设置。详细了解供助理内容审核者使用的新设置。
如果您不执行任何操作
系统会更新您群组的设置，从而与新控件保持一致。此外，根据用户当前设置的不同，用户的权限将会发生相应变化。因此，部分用户可能会意外获取或失去权限。