بعد تفعيل "مجموعات Google للشركات" لنطاقك، قد تحتاج إلى إخبار المستخدمين بالخدمة الجديدة. ننصحك بإرسال إشعار عبر البريد الإلكتروني إلى المستخدمين لتوضيح ماهية الخدمة وكيفية الاستفادة منها. وإليك نموذج يمكنك استخدامه في إنشاء رسالتك:
الموضوع: أضيفت خدمة "مجموعات Google" الجديدة إلى حسابك على Google Workspace
مرحبًا،
نودّ إعلامك بأنّ حسابك على Google Workspace يتضمّن الآن خدمة "مجموعات Google". مجموعة Google هي قائمة بريدية تتضمن عناوين الأعضاء إضافةً إلى عنوان البريد الإلكتروني الخاص بها. يمكنك استخدام "مجموعات Google" للتواصل مع زملائك في العمل والتعاون معهم بكفاءة أعلى.
مزايا خدمة "المجموعات"
من خلال خدمة "المجموعات" الجديدة، يمكنك الاستفادة من كل هذه المزايا (يعتمد بعضها على إعدادات المجموعة):
- عرض دليل المجموعات لشركتنا للعثور على عنوان البريد الإلكتروني لأي مجموعة
- عرض تفاصيل عن مجموعة في الدليل، بما في ذلك قائمة الأعضاء
- عرض سجل محادثات المجموعة، والذي يتضمن جميع الرسائل المرسلة إلى المجموعة
- نشر الرسائل في المجموعات، حتى لو لم تكن عضوًا
- إدارة اشتراكاتك في المجموعات: يمكنك الانضمام إلى مجموعة أو تركها وقتما تشاء
- إنشاء مجموعاتك الخاصة: لم تعد بحاجة الآن لتقديم طلبات إلى قسم تقنية المعلومات
- مشاركة المحتوى (مثل مستندات وتقاويم ومواقع وفيديوهات Google) مع عنوان المجموعة بدلاً من عناوين فردية: إذا عدّلت قائمة أعضاء المجموعة، سيتم تعديل صلاحية الدخول إلى المحتوى تلقائيًا.
مكان العثور على خدمة "المجموعات"
يمكنك الوصول إلى دليل المجموعات من خلال النقر على رابط "المجموعات" في أعلى أي صفحة من صفحات Google Workspace، مثل صفحة Gmail أو "تقويم Google"، أو استخدام هذا الرابط:
مجموعات Google أو groups.google.com
أوجه الاختلاف بين مجموعات Google ومجموعات جهات الاتصال
قد تتساءل عن أوجه الاختلاف بين مجموعات Google والمجموعات التي تنشئها في جهات اتصال Google، أي مجموعات جهات الاتصال. الفرق الأساسي هو أن مجموعة Google لديها عنوان بريد إلكتروني خاص بها، لذا يمكن نشرها في دليل المجموعات. من ناحية أخرى، لا يمكن مشاركة مجموعات جهات الاتصال بواسطة أشخاص آخرين. كما تقدم "مجموعات Google" سجل المحادثات والإشراف الاختياري وغيرها من الميزات.
للحصول على نصائح حول بدء استخدام "مجموعات Google" بسرعة، يُرجى زيارةمركز التعلُّم.