Nachdem Sie Google Groups for Business für Ihre Domain aktiviert haben, sollten Sie Ihre Nutzer über den neuen Dienst informieren. Wir empfehlen, dass Sie eine E-Mail-Ankündigung an Ihre Nutzer senden, um ihnen zu erläutern, worin der Dienst besteht und wie sie davon profitieren können. Im Anschluss finden Sie eine Vorlage, die als Ausgangspunkt für Ihre Nachricht verwendet werden kann:
Betreff: Neuer Google Groups-Dienst in Ihrem Google Workspace-Konto
Liebe Google Groups-Nutzer,
Wir möchten Sie darüber informieren, dass Ihr Google Workspace-Konto jetzt den Google Groups-Dienst umfasst. Eine Google Groups-Gruppe ist eine Mailingliste mit einer eigenen Gruppenadresse, die gleichzeitig auch die Einzeladressen aller Mitglieder umfasst. Gruppen ermöglichen Ihnen eine besonders effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen.
Vorteile des Groups-Dienstes
Mit dem neuen Dienst „Google Groups“ profitieren Sie von allen folgenden Vorteilen (einige hängen von den Einstellungen der Gruppe ab):
- Suchen Sie im Gruppenverzeichnis nach der E-Mail-Adresse für eine bestimmte Gruppe.
- Details zu einer Gruppe im Verzeichnis ansehen, einschließlich der Mitgliederliste
- Sehen Sie sich den Unterhaltungsverlauf einer Gruppe an, einschließlich aller Nachrichten, die an die Gruppe gesendet wurden.
- Veröffentlichen Sie Nachrichten in einer Gruppe – auch wenn Sie kein Mitglied sind.
- Verwalten Sie Ihre eigenen Gruppenmitgliedschaften, indem Sie jederzeit neuen Gruppen beitreten oder eine Gruppe wieder verlassen.
- Erstellen Sie Ihre eigenen Gruppen. Es ist nicht mehr länger erforderlich, eine Anfrage an die IT-Abteilung zu stellen.
- Geben Sie Google-Dokumente, Kalender, Websites und Videos für eine Gruppenadresse frei, anstatt zahlreiche Einzeladressen anzugeben. Bei jeder Änderung der Mitgliederliste für die betreffende Gruppe wird die Zugriffsberechtigung automatisch angepasst.
Wo finde ich den Groups-Dienst?
Sie können auf unser Gruppenverzeichnis zugreifen, indem Sie oben auf einer beliebigen Google Workspace-Seite, z. B. auf Ihrer Gmail- oder Kalenderseite, auf den Link „Gruppen“ klicken oder diesen Link verwenden:
Google Groups oder groups.google.com.
Unterschiede zwischen Google-Gruppen und Kontaktgruppen
Sie fragen sich vielleicht, inwiefern sich eine Google-Gruppe von den Kontaktgruppen unterscheidet, die über Ihre Google-Kontakte erstellt werden können. Der Hauptunterschied besteht darin, dass jede Google Groups-Gruppe eine eigene E-Mail-Adresse hat und somit in unserem Gruppenverzeichnis freigegeben werden kann. Bei Kontaktgruppen ist das nicht der Fall. Darüber hinaus bietet Google Groups zusätzliche Funktionen wie beispielsweise den Unterhaltungsverlauf und die optionale Moderation.
Tipps für den Schnelleinstieg in Google Groups erhalten Sie im Schulungscenter.