Setelah Anda mengaktifkan Grup untuk Bisnis bagi domain, sebaiknya beri tahu pengguna tentang layanan baru yang dapat mereka akses. Sebaiknya kirim pemberitahuan email kepada pengguna untuk menjelaskan layanan tersebut dan cara mereka dapat memanfaatkannya. Berikut adalah template yang dapat Anda gunakan untuk membuat pesan:
Subjek: Layanan Google Grup baru ditambahkan ke akun Google Workspace Anda
Pengguna Google Grup yang terhormat,
Kami ingin memberi tahu bahwa akun Google Workspace Anda kini dilengkapi dengan layanan Google Grup. Google Grup adalah milis yang menyertakan alamat anggota dan juga memiliki alamat email sendiri. Anda dapat menggunakan grup untuk berkomunikasi dan berkolaborasi dengan lebih efisien bersama rekan kerja.
Manfaat layanan Grup
Dengan layanan Grup baru, Anda mendapatkan semua manfaat ini (beberapa layanan bergantung pada setelan grup):
- Melihat direktori Grup perusahaan kami untuk menemukan alamat email grup
- Melihat detail tentang grup dalam direktori, termasuk daftar anggota
- Melihat histori percakapan grup, yang mencakup semua pesan yang dikirim ke grup
- Memposting pesan ke grup, meskipun Anda bukan anggota
- Mengelola langganan Anda sendiri ke grup—yaitu, bergabung atau keluar dari grup kapan saja
- Membuat grup Anda sendiri—tidak perlu lagi meminta bantuan ke Departemen IT
- Berbagi konten (Dokumen, kalender, situs, dan video Google) dengan alamat grup, bukan dengan masing-masing alamat—jika Anda memperbarui daftar anggota grup, akses ke konten diperbarui secara otomatis
Tempat untuk menemukan layanan Grup
Anda dapat mengakses direktori grup kami dengan mengklik link Grup di bagian atas halaman Google Workspace mana pun, seperti halaman Gmail atau Kalender, atau menggunakan link ini:
Google Grup atau groups.google.com.
Perbedaan Google Grup dengan grup kontak
Anda mungkin ingin tahu apa perbedaan Google Grup dengan grup yang dapat dibuat di kontak Google—yaitu, grup kontak. Perbedaan utamanya adalah, Google Grup memiliki alamat email sendiri, sehingga dapat dibagikan dalam direktori grup kami. Sebaliknya, grup kontak Anda tidak dapat dibagikan oleh orang lain. Google Grup juga menyediakan histori percakapan, moderasi opsional, dan banyak lagi.
Untuk mengetahui tips memulai cepat terkait Google Grup, buka Pusat Pembelajaran.