Dopo aver attivato Groups for Business per il tuo dominio, probabilmente vorrai informare gli utenti del nuovo servizio. Ti consigliamo di inviare loro un annuncio via email, in cui viene spiegato in che cosa consiste il servizio e come possono usufruirne. Ecco un modello utile per la creazione del messaggio.
Oggetto: Il nuovo servizio Google Gruppi è stato aggiunto al tuo account Google Workspace
Gentile utente di Google Gruppi,
Ti informiamo che ora nel tuo account Google Workspace è incluso il servizio Google Gruppi. Un gruppo Google è una mailing list, con un indirizzo proprio, in cui sono inclusi gli indirizzi email dei membri. Puoi utilizzare i gruppi per comunicare e collaborare in modo più efficiente con i tuoi colleghi.
Vantaggi del servizio Gruppi
Con il nuovo servizio Gruppi, avrai tutti i seguenti vantaggi (alcuni dipendono dalle impostazioni del gruppo):
- Visualizzazione della directory Gruppi aziendale per trovare l'indirizzo email dei gruppi
- Visualizzazione dei dettagli di un gruppo nella directory, incluso l'elenco dei membri.
- Visualizzazione della cronologia delle conversazioni di un gruppo, in cui sono inclusi tutti i messaggi inviati al gruppo
- Invio di messaggi ai gruppi, anche se non sei un membro.
- Gestione autonoma delle iscrizioni ai gruppi (per parteciparvi o abbandonarlo in qualsiasi momento)
- Creazione di gruppi personali: non devi più inviare richieste al dipartimento IT
- Condivisione dei contenuti (documenti, calendari, siti e video Google) con un indirizzo di gruppo anziché con indirizzi individuali: se aggiorni l'elenco dei membri del gruppo, l'accesso ai contenuti viene aggiornato automaticamente
Dove trovare il servizio Gruppi
Per accedere alla directory dei gruppi puoi selezionare il link Gruppi nella parte superiore di qualsiasi pagina Google Workspace, ad esempio dalla pagina di Gmail o di Calendar, o utilizzare il link seguente:
Google Gruppi o groups.google.com.
Differenze tra Gruppi e i gruppi di Contatti
Forse ti stai chiedendo quale sia la differenza fra il nuovo servizio Google Gruppi e i gruppi che puoi creare all'interno dei tuoi contatti Google, ovvero i gruppi di Contatti. La differenza principale è costituita dal fatto che un gruppo Google dispone di un proprio indirizzo email che può dunque essere condiviso nella directory dei gruppi Google. I tuoi gruppi di Contatti, invece, non possono essere condivisi da altre persone. Google Gruppi fornisce inoltre funzionalità di cronologia delle conversazioni, moderazione facoltativa e molto altro.
Per suggerimenti rapidi su Google Gruppi, visita il Centro didattico.