ドメインでビジネス向け Google グループを有効にしたら、ユーザーに新しいサービスについて知らせることをおすすめします。お知らせのメールをユーザーに送信して、サービスの内容とメリットを説明することをおすすめします。メッセージの文例を次に示します。
件名: Google Workspace アカウントに新しい Google グループ サービスを追加しました
Google グループ ユーザー各位
Google Workspace アカウントに Google グループ サービスが追加されましたので、お知らせいたします。Google グループはメンバーのアドレスが含まれたメーリング リストで、固有のアドレスを持ちます。社内のコミュニケーションやコラボレーションの効率化に役立ててください。
Groups サービスの特典
新しいグループ サービスでは、次の特典があります（一部はグループの設定によって異なります）。
- 会社のグループ ディレクトリを閲覧して、グループのメールアドレスを検索できます
- ディレクトリで、メンバーのリストなどグループの詳細情報を閲覧できます
- グループの会話の履歴を閲覧できます。履歴には、グループに送信されたすべてのメッセージが含まれます
- グループにメッセージを投稿できます。メンバーでなくても投稿可能です
- 各自のグループの登録状況（参加や退会など）をいつでも管理できます
- 独自のグループを作成できます。IT スタッフに依頼する必要がなくなります
- コンテンツ（Google ドキュメント、カレンダー、サイト、動画）を、個人ではなくグループ アドレスで共有できます。グループのメンバーリストを更新すると、コンテンツへのアクセス権も自動的に更新されます
Groups サービスを確認できる場所
グループ ディレクトリにアクセスするには、Gmail やカレンダーなどの Google Workspace ページの最上部にある [グループ] リンクをクリックするか、次のリンクを使用します。
Google グループまたは groups.google.com。
Google グループと連絡先グループの違い
Google コンタクトで作成できる連絡先のグループと、Google グループの違いについて説明します。最大の違いは、Google グループには固有のメールアドレスがあることです。このため、グループ ディレクトリで共有することができます。これに対して、連絡先のグループは他のユーザーと共有できません。もう 1 つの違いは、Google グループには会話の履歴やオプションの管理機能などがあることです。
Google グループを使い始めるにあたり、ラーニング センターでおすすめの使い方などについてご覧ください。