도메인에 Groups for Business를 사용 설정한 후 새로운 서비스에 대해 사용자에게 알리려면 사용자에게 이메일 알림을 보내 서비스의 내용과 이용 방법에 대해 설명하는 것이 좋습니다. 메일을 작성하는 데 사용할 수 있는 템플릿은 다음과 같습니다.
제목: 새 Google 그룹스 서비스가 Google Workspace 계정에 추가됨
Google 그룹스 사용자님, 안녕하세요.
Google Workspace 계정에 새롭게 Google 그룹스 서비스가 포함되었음을 알려드립니다. Google 그룹은 회원 주소를 포함하는 메일링 리스트로, 그룹 자체 이메일 주소가 주어집니다. 그룹을 사용하면 동료들과 보다 효율적으로 커뮤니케이션하고 공동작업을 수행할 수 있습니다.
그룹스 서비스의 이점
새 그룹스 서비스를 통해 누릴 수 있는 이점은 다음과 같습니다 (일부는 그룹 설정에 따라 다름).
- 회사 그룹스 디렉토리를 보고 그룹의 이메일 주소 찾기
- 디렉터리에서 회원 목록을 포함하여 그룹에 대한 세부정보 보기
- 그룹에 전송된 모든 메일을 포함하여 그룹의 대화 기록 보기
- 회원이 아닐 경우에도 그룹에 메일 전송
- 그룹 구독을 자체적으로 관리(언제든지 가입 또는 탈퇴)
- 더 이상 IT 부서에 요청할 필요 없이 나만의 그룹 만들기
- 콘텐츠(Google 문서, 캘린더, 사이트, 동영상)를 개별 주소가 아닌 그룹 주소로 공유. 그룹의 회원 목록을 업데이트할 경우 콘텐츠에 대한 액세스도 자동으로 업데이트됩니다.
그룹스 서비스를 찾을 수 있는 위치
Gmail 또는 캘린더 페이지와 같은 Google Workspace 페이지 상단에서 그룹스 링크를 클릭하거나 다음 링크를 사용하여 그룹스 디렉터리에 액세스할 수 있습니다.
Google 그룹스 또는 groups.google.com
Google 그룹스와 연락처 그룹의 차이
Google 그룹스와 Google 주소록에서 만들 수 있는 그룹, 즉 연락처 그룹의 차이에 대해 궁금할 수 있습니다. 기본 차이는 Google 그룹스에는 자체 이메일 주소가 있으므로 그룹스 디렉터리에서 공유할 수 있다는 것입니다. 반면에 연락처 그룹은 다른 사용자가 공유할 수 없습니다. Google 그룹스에서는 대화 기록, 선택 가능한 검토 등의 기능도 제공합니다.
Google 그룹스에 대한 빠른 시작 도움말은 학습 센터를 방문하세요.